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企業(yè)合同管理各項規(guī)章制度15篇萬能(編輯修改稿)

2024-09-16 04:55 本頁面
 

【文章內容簡介】 仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行。 第三十七條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關部門應認真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。 第三十八條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應及時通知有關單位或部門,并將有關資料匯總、歸檔,以備考。 第七章合同管理 第三十九條本公司合同管理具體是: 公司由法定代表人指定授權人總負責,歸口管理部門為財務部、辦公室;各部門具體負責各自授權范圍內的合同談判、擬稿及履行工作。 第四十條公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后,入檔案室統(tǒng)一管理。 第四十一條辦公室同有 關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下: (一)建立合同檔案。 (二)建立合同管理臺帳。 (三)填寫 “ 合同簽訂情況月度統(tǒng)計表 ” 。 第八章附則 第四十二條本制度效力范圍包括公司本部、下屬企業(yè)和控股公司。 第四十三條本制度解釋權歸總經(jīng)理辦公會。 第四十四條本制度從公布之日起實施。 企業(yè)合同管理各項規(guī)章制度篇 5 經(jīng)營部負責建設工程施工合同、專業(yè)分包、勞務分包、材料供應合同的簽訂與管理。 簽訂的合同必須遵守國家、省市的有關法律法規(guī),不得損害公司利益。 經(jīng)營部長參加與建設單位合同條件的談判,并負責審查合同內容,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可與建設單位簽訂。 簽訂完的建設工程施工合同原件、由經(jīng)營部統(tǒng)一備案管理,兩日內分別報送以下部門 :財務經(jīng)理,復印件抄送董事長、總經(jīng)理、項目經(jīng)理、項目預算員。 負責簽訂專業(yè)分包合同、勞務分包合同及材料供應合同時,必須企業(yè)證件齊全有效。 依據(jù)合同內容的主要條款及公司的指定要求,擬定分包合同初稿,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方能簽訂正式合同。 分包合同、勞務合同、材料供應合同應在進場前簽訂。 簽訂完的專業(yè)分包合同、勞務分包合同及材料供應合同原件,三日內分別報送以下部 fj:總經(jīng)理、財務經(jīng)理、經(jīng)營部、項目部,原件由經(jīng)營部統(tǒng)一備案管理。 經(jīng)營部必須配合公司相關部門嚴格監(jiān)督合同的履行情況,處理因施工合同引起的經(jīng)濟糾紛。如需修改、變更的 `內容,及時提出修改意見,并將修改、變更的內容存檔備案。如有合同終止,必須辦理合同終止手續(xù)。 經(jīng)營部負責組織建設單位直接分包項目管理協(xié)議的簽訂。 1負責向財務部提供建筑工程施工合同,中標通知書,相關資料。 企業(yè)合同管理各項規(guī)章制度篇 6 甲方: ____物業(yè) 有限公司 法定代表人: 聯(lián)系電話: 地址: __物業(yè)小區(qū) 乙方 (勞動者姓名 ): 居民身份證號碼: 聯(lián)系電話: 住址: 按照相關規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)平等協(xié)商,現(xiàn)訂立本協(xié)議,共同遵守。 第一條本合同為定期合同日期自年月日至年月日止,其中試用期為個月。 第二條經(jīng)甲方聘任,乙方同意在甲方擔任 __物業(yè)小區(qū)項目經(jīng)理工作。 第三條乙方應按照物業(yè)項目的要求,認真履行項目經(jīng)理的工作職責,全面實施公司與服務方簽訂的《物業(yè)服務合同》,以優(yōu)秀的服務品質,高超的管理藝術,嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,良好的專業(yè)素養(yǎng),服務于業(yè)主和物業(yè)使用人。 第四條鑒于 物業(yè)服務具有社會公共性和個體服務特征的群體服務特點,乙方應在全天候、不間斷、多層次的服務中恪盡職守,使公司的服務理念融入到業(yè)主的心里。 第五條物業(yè)服務工作所推行的是一種富有人情味的住宅文化,所以,業(yè)主構成的多元性和突發(fā)事件的不確定性,經(jīng)雙方協(xié)調每月乙方休息 2天,在業(yè)主工作時間串休。 第六條甲方適時為乙方進行專業(yè)技術和政治修養(yǎng)的教育和培訓,乙方應在履行工作職責中,嚴格遵守甲方的各項規(guī)章制度,為創(chuàng)建標準化物業(yè)小區(qū)盡責盡力。 第七條甲方將按照國家勞動定額工資標準,按月向乙方支付工資。 第八條因乙方失職給業(yè)主或甲方造成經(jīng)濟損失的,其責任由乙方承擔。 第九條乙方在職期間,不得從事與本崗位相關的工作,確有需要處理的事情,必須提前一周向甲方說明情況,經(jīng)甲方協(xié)調好人員后方能離崗。第十條乙方具有下列情形之一的,甲方可以解除勞動合同。 在試用期內被證明不符合聘用條件的; 嚴重違反工作紀律或聘用單位規(guī)章制度的; 故意不完成工作任務,給業(yè)主造成嚴重損失的; 被依法追究刑事責任的或其他違法行為。 第十一條甲方如故違反本合同約定的,應按照有關規(guī)定承擔相應的違約責任。乙方如果違反本合同約定的,或 乙方擅自離職造成甲方損失的,甲方將依法追究乙方經(jīng)濟責任。 第十二條本合同經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致可以解除,各自承擔相應的責任。 第十三條:乙方在職期間不得向外泄露或出賣公司的商業(yè)機密。 第十四條:乙方在合同履行期間,未征得甲方同意,不得同時接受其他企事業(yè)單位或者個人的聘請或雇傭。 第十五條:勞動關系解除或終止時,甲方發(fā)放給乙方的工作服,一次性折價處理給乙方,折價金額從乙方工資中扣除。 第十六條:乙方離職應按照甲方相關規(guī)定在離職批準之日起 10 日之內辦理完所有工作交接手續(xù),并將甲方的所有文件、設備及其他財物交回甲方。 第十七條:本合同一式二份,甲乙雙方各持一份。第十八條:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。 甲方 (簽章 ):乙方 (簽章 ): 年月日年月日 企業(yè)合同管理各項規(guī)章制度篇 7 為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定,結合公司的實際情況,制訂本制度。公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。 一、采購合同的內容 公司采購合同的條款構成了采購合同的內容,應當在力求具體明確,便于執(zhí)行,避免不必要糾紛的前提下,具備以下主要條款 : 商品的品種、規(guī)格和數(shù)量 商品的品種應具體,避免使用綜合品名 。商 品的規(guī)格應具體規(guī)定顏色、式樣、尺碼和牌號等 。商品的數(shù)量多少應按國家統(tǒng)一的計量單位標出。必要時,可附上商品品種、規(guī)格、數(shù)量明細表。 商品的質量和包裝 合同中應規(guī)定商品所應符合的質量標準,注明是國家或部頒標準 。無國家和部頒標準的應由雙方協(xié)商憑樣訂 (交 )貨 。對于副、次品應規(guī)定出一定的比例,并注明其標準 。對實行保換、保修、保退辦法的商品,應寫明具體條款 。對商品包裝的辦法,使用的包裝材料,包裝式樣、規(guī)格、體積、重量、標志及包裝物的處理等,均應有詳細規(guī)定。 商品的價格和結算方式 合同中對商品的價格要作具體的規(guī)定 ,規(guī)定作價的辦法和變價處理等,以及規(guī)定對副品、次品的扣價辦法 。規(guī)定結算方式和結算程序,同時約定開票事宜。 交貨期限、地點和發(fā)送方式 交 (提 )貨期限 (日期 )要按照有關規(guī)定,并考慮雙方的實際情況、商品特點和交通運輸條件等確定。同時,應明確商品的發(fā)送方式是送貨、代運,還是自提。 商品驗收辦法 合同中要具體規(guī)定在數(shù)量上驗收和在質量上驗收商品的辦法、期限和地點。 違約責任 簽約一方不履行合同,必將影響另一方經(jīng)濟活動的進行,因此違約方應負物質責任,賠償對方遭受的損失。在簽訂合同時,應明確規(guī)定,供應者有以下三種情況時應付違約金或賠償金 : (1)不按合同規(guī)定的商品數(shù)量、品種、規(guī)格供應商品 。 (2)不按合同中規(guī)定的 `商品質量標準交貨 。 (3)逾期發(fā)送商品。 合同的變更和解除條件 合同中應規(guī)定,在什么情況下可變更或解除合同,什么情況下不可變更或解除合同,通過什么手續(xù)來變更或解除合同等。 此外,采購合同應視實際情況,增加若干具體的補充規(guī)定,使簽訂的合同更切實際,行之有效。 二、合同的 審查批準 合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領導審查批準后,方能正式簽訂。 合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)公司領導審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是 : (1)合同的合法性。包括 :當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力 。合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。 (2)合同的嚴密性。包括 :合同應具備的條款是否齊全 。當事人雙方的權利、義務是否具體、明確 。文字表述是否確切無誤。 (3)合同的可行性。包括 :當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能 力、條件 。預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險 。合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。 (4)根據(jù)法律規(guī)定或實際需要,合同還應當或可以呈報法律顧問把關,或請公證處公證。 三、采購合同的簽訂 簽訂采購合同的原則 (1)合同的當事人必須具備法人資格或法人委托的代理人資格。 (2)合同必須合法。也就是必須遵照國家的法律、法令、方針和政策簽訂合同,其內容和手續(xù)應符合有關合同管理的具體條例和實施細則的規(guī)定。 (3)簽訂合同必須堅持平等互利、充分協(xié)商的原則。 (4)簽訂合同必須堅持等價、有償?shù)脑瓌t。 (5)當事人應當以 自己的名義簽訂經(jīng)濟合同。委托別人代簽,必須要有委托證明。 (6)采購合同應當采用書面形式。 簽訂采購合同的程序 簽訂合同的程序是指合同當事人對合同的內容進行協(xié)商,取得一致意見,并簽署書面協(xié)議的過程。 四、公司采購合同的管理 加強對公司采購合同簽訂的管理 加強對采購合同簽訂的管理,一是要對簽訂合同的準備工作加強管理,在簽訂合同之前,應當認真研究市場需要和貨源情況,掌握企業(yè)的經(jīng)營情況、庫存情況和合同對方單位的情況,依據(jù)企業(yè)的購銷任務收集各方面的信息,為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據(jù)。另一方面是要對簽訂合同過程加強管理,在簽訂合同時,要按照有關的合同法規(guī)規(guī)定的要求,嚴格審查,使簽訂的合同合理合法。 建立合同管理機構和管理制度,以保證合同的履行企業(yè)應當設置專門機構或專職人員,建立合同登記、匯報檢查制度,以統(tǒng)一保管合同、統(tǒng)一監(jiān)督和檢查合同的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn) 問題,采取措施,處理違約,提出索賠,解決糾紛,保證合同的履行。同時,可以加強與合同對方的聯(lián)系,密切雙方的協(xié)作,以利于合同的實現(xiàn)。 處理好合同糾紛 當企業(yè)的經(jīng)濟合同發(fā)生糾紛時,雙方當事人可協(xié)商解決。協(xié)商不成時,企業(yè)可以向國家工商行政管理部門申請調解或仲裁,也可以直接向法院起訴。 信守合同,樹立企業(yè)良好形象 合同的履行情況好壞,不僅關系到企業(yè)經(jīng)營活動的順利進行,而且也關系到企業(yè)的聲譽和形象。因此,加強合同管理,有利于樹立良好的企業(yè)形象。 企業(yè)合同管理各項規(guī)章制度篇 8 公司合同管理規(guī)定 第一章總則 第一條 為適應我國市場經(jīng)濟的發(fā)展規(guī)律,規(guī)范和完善公司 (以下簡稱 “ 公司 ”) 的合同管理,維護合同雙方的合法權益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關法律、法規(guī),結合《獐子公司章程》,聯(lián)系實際,制定本規(guī)定。 第二條本規(guī)定所稱合同是指公司與其他法人、自然人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。既包括合同法分則規(guī)定的有名合同,也包括其他無名合同。 第三條對外訂立合同應當按照本規(guī)定,以公司名義訂立。各部門和分公司,不得對外訂立合同。 第二章合同的訂立 第四條凡與外界達成合作意向,經(jīng)協(xié)商一致,應訂立合同。除即時 清結者外,原則上須簽訂書面合同。 訂立合同時,必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹協(xié)商一致、自愿公平、等價有償和誠實信用的原則。 第五條凡與公司訂立合同的單位或個人必須具有經(jīng)營資格或資信。 訂立合同的權限依照《公司董事會授權規(guī)則》執(zhí)行。 法定代表人對合同的訂立具有最終決定權。 第六條有下列情形之一的可不訂立書面合同: (一 )合同對方先履行合同義務,無預付款(定金)要求的一般產(chǎn)品采購(注:發(fā)貨票可視為合同); (二 )對年中臨時增加的一般建設項目,且是合同對方履行在先又無預付款要求、完工后由我方審核(審計)工程決算的; (三 )金額在 1萬元以下(含 1萬元),即時清結的零散物資。 第七條如遇特殊情況,不能訂立書面合同的,必須用書面形式說明理由,并經(jīng)法定代表人批準同意,否則該業(yè)務不能成立。 第八條對于合同標的沒有通行標準又難以用書面語言確切描述的,應由當事人共同封存樣品,加蓋公章或合同章,分別保管。 第九條合同在具備標的、數(shù)量和質量、價款或酬金,履行的期限、履行地點、方式、違約責任等合同必備的主要條款后方可加蓋公章或合同章。合同可訂立定金、抵押等擔保條款。 第十條合同中引用的法規(guī)、規(guī)章等,必須是現(xiàn)行有效版本。嚴禁引用被廢止或已失效的法律、法規(guī)和規(guī)章。 合同在履行中,如因政府頒布新的法規(guī)和規(guī)章造成合同條款必須被修訂時,應以新法規(guī)和規(guī)章的有效標準文本作為修訂依據(jù)。 第十一條合同文本擬定完畢,經(jīng)評審人員審核通過后方能簽字、蓋章。 金額在 10萬元以上的合同必須由公司法律顧問對合同文本進行審查。 第十二條每一合同文本必須寫明對方的名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號,簽約人為被授權人時,必須提供授權委托書,并填寫被授權人的身份證號碼。 第十三條嚴禁在對外訂立的合同的空白文 本上蓋章。對于不能在同一地簽訂的合同,應由對方先簽字蓋章或各自簽署后互換文本。遇例外,須法定代表人批準。 第十四條合同文本及復印件由財務部、總經(jīng)理辦公室、合同經(jīng)辦單位分存,其中原件在總經(jīng)理辦公室留存。 產(chǎn)品出口合同文本由合同經(jīng)辦單位保存。 第三章合同的公證或鑒證 第十五條在法律、法規(guī)、規(guī)章中有規(guī)定或當事人要求必須鑒證的合同,應當?shù)娇h級以上工商行政管理機關辦理鑒證手續(xù);需公證的合同,應當?shù)焦C處辦理公證。 第十六條合同的鑒證按照國家工商行政管理局 1997年 11月 3日頒布的《合同鑒證辦法》執(zhí)行;合同的公證按照《 中華人民共和國公證暫行條例》的有關規(guī)定執(zhí)行。 第四章合同的履行
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