淺談秘書(shū)的職業(yè)素養(yǎng)(編輯修改稿)
2024-09-15 12:41 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 員每天接觸的 各種公文、請(qǐng)示、等材料中含有大量信息，秘書(shū)人員應(yīng)在對(duì)這些材料的收集、歸類(lèi)、處理過(guò)程中將各種信息進(jìn)行嚴(yán)格的取舍，把最有用的信息提供給領(lǐng)導(dǎo)。 。超前意識(shí)是秘書(shū)人員在領(lǐng)導(dǎo)決策之前的思維活動(dòng)和心理感受，它受秘書(shū)人員自身素質(zhì)、和對(duì)情況、資料的熟悉、占有、掌握程度及信息敏感度等因素的影響。秘書(shū)人員科學(xué)、準(zhǔn)確的超前意識(shí)，可以對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮積極的推動(dòng)作用 。反之，則有可能影響領(lǐng)導(dǎo)決策的正確性。 。當(dāng)前，秘書(shū)人員高學(xué)歷者越來(lái)越多。但高學(xué)歷并不一定就有高水平，高學(xué)歷者還必須埋下頭、扎下根在實(shí)際工作中不斷學(xué) 習(xí)，加強(qiáng)鍛煉，使理論和實(shí)際相結(jié)合，以便增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。有的秘書(shū)雖然工作時(shí)間較長(zhǎng)、實(shí)踐豐富，但知識(shí)老化，必須繼續(xù)學(xué)習(xí)新的知識(shí)，以適應(yīng)形勢(shì)的發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)的需要。所以，秘書(shū)人員無(wú)論層次高低、經(jīng)驗(yàn)豐富與否，都要具備競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，只有在競(jìng)爭(zhēng)中，才能加快工作節(jié)奏，提高工作效率。 。秘書(shū)人員工作態(tài)度和工作質(zhì)量的好壞，在一定程度上直接影響著一個(gè)單位的作風(fēng)建設(shè)。只有樹(shù)立較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)，秘書(shū)人員才能隨時(shí)隨地注意維護(hù)單位的形象和聲譽(yù)，才能做到工作認(rèn)真、態(tài)度端正、處事果斷，在任何人面前、在處理任何事上，都表現(xiàn)出良好的思想文化和職 業(yè)道德素養(yǎng)，才能真正提高秘書(shū)工作的質(zhì)量和水平。 。辦公室能夠起到承上啟下的作用，具有自上而下的傳遞機(jī)制。單位領(lǐng)導(dǎo)特別是 “ 一把手 ”處于整個(gè)指令傳遞系統(tǒng)的頂端，他制定的決策或發(fā)出的指令一般具有政治性、全局性和戰(zhàn)略性，在各項(xiàng)工作中至關(guān)重要。因此，作為秘書(shū)，對(duì)自己所處的指令系統(tǒng)都應(yīng)該有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí)，對(duì)哪些工作是 “ 一把手 ” 重視和要求的、哪些工作是分管領(lǐng)導(dǎo)命令和要求的，哪些工作是自己組織和開(kāi)展的，都要加以區(qū)分對(duì)待。在工作中，辦公室秘書(shū)經(jīng)常會(huì)同時(shí)碰到好幾項(xiàng)工作，特別是經(jīng)常面對(duì)突發(fā)性、臨時(shí)性而又帶有政治性的工 作，一不冷靜
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