淺談秘書的職業(yè)素養(yǎng)-文庫吧資料
2024-09-15 12:41本頁面
【正文】 服務(wù)變?yōu)橹鲃臃?wù)，把服務(wù)貫穿于辦文、辦會、辦事的日常工作中。 。在工作中，辦公室秘書經(jīng)常會同時碰到好幾項工作，特別是經(jīng)常面對突發(fā)性、臨時性而又帶有政治性的工 作，一不冷靜就會忙得手忙腳亂，如同熱鍋上的螞蟻。單位領(lǐng)導(dǎo)特別是 “ 一把手 ”處于整個指令傳遞系統(tǒng)的頂端，他制定的決策或發(fā)出的指令一般具有政治性、全局性和戰(zhàn)略性，在各項工作中至關(guān)重要。 。秘書人員工作態(tài)度和工作質(zhì)量的好壞，在一定程度上直接影響著一個單位的作風(fēng)建設(shè)。所以，秘書人員無論層次高低、經(jīng)驗(yàn)豐富與否，都要具備競爭意識，只有在競爭中，才能加快工作節(jié)奏，提高工作效率。但高學(xué)歷并不一定就有高水平，高學(xué)歷者還必須埋下頭、扎下根在實(shí)際工作中不斷學(xué) 習(xí)，加強(qiáng)鍛煉，使理論和實(shí)際相結(jié)合，以便增強(qiáng)競爭力。 。秘書人員科學(xué)、準(zhǔn)確的超前意識，可以對領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮積極的推動作用 。 。當(dāng)今時代是一個信息時代，增強(qiáng)信息意識是秘書人員提高工作效率的重要保證。秘書工作具有很強(qiáng)的服從性、服務(wù)性特點(diǎn)，因此，作為一個秘書人員，應(yīng)該鍛煉和培養(yǎng)自己的獨(dú)立思考和獨(dú)當(dāng)一面的能力，以便在領(lǐng)導(dǎo)決策前為之提供有效的依據(jù)，在領(lǐng)導(dǎo)決策后正確領(lǐng)會并執(zhí)行其意圖。因此，必須加強(qiáng)秘書的職業(yè)素養(yǎng)建設(shè)，使秘書人員具備如下幾種現(xiàn)代意識，才能適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)和國內(nèi)外形勢發(fā)展的需要： 。 二、增強(qiáng) “ 十種意識 ” ，適應(yīng)發(fā)展需要 隨著改革開放的不斷深入和發(fā)展，人們的思想觀念發(fā)生了巨大變化。還要盡可能深入調(diào)查研究，吃透 “ 下情 ” ，廣泛涉獵第一手資料，既能填充 “ 資料庫 ” ，博采來自方方面面、正正反反的信息，汲取精華，為已所用。擅長書寫文稿，是 秘書人員最起碼的專業(yè)技能和素質(zhì)要求。何謂秘書 ?古書云： “ 常管文書并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作的人員。注重進(jìn)言技巧，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的心理、行為特征，選擇適當(dāng)場合和最佳時機(jī)，從要
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