5篇一：如何提高秘書的寫作能力(編輯修改稿)
2025-09-12 02:09 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 想、鄧小平理論和 “ 三個代表 ” 重要思想，更要掌握指導(dǎo)我們當(dāng)前各項(xiàng)工作的大政方針，做到緊跟形勢，與時俱進(jìn)。只有這樣才能高瞻遠(yuǎn)矚，在紛繁復(fù)雜的事物中明事理辨是非。 二、加強(qiáng)語言文字修養(yǎng)，力求做到 “ 精 ” 文字綜合首先是語言文字的運(yùn)用，如何運(yùn)用語言文字表情 達(dá)意，能否掌握語言使用的技能技巧，是評價(jià)文字秘書綜合能力高下、優(yōu)劣的首要條件。如果秘書過不了 “ 文字關(guān) ” ，也就失去了立身之本。文字秘書必須具備較高的語言文字修養(yǎng)，古今中外概莫能外。提高語言文字修養(yǎng)最基本最起碼的要求是：寫一句話，用字正確，用詞得當(dāng)，符合文理、語言習(xí)慣和文種格調(diào)；連一段話，中心明確，條理清楚；構(gòu)一篇文章，主題明確，結(jié)構(gòu)合理，文理通順。也就是說要先解決文字意義上的 “ 行 ” 的問題。其次是 “ 好 ” ，在能 “ 行 ” 的基礎(chǔ)上，才談得上 “ 好 ” 。要想達(dá)到 “ 好 ” 第 6 頁 共 11 頁 的境界，除了不斷地練筆，沒有捷徑，沒有人與生俱來就能寫出好 文章，只有不斷地練筆，不斷地積累，才能 “ 積跬步以致千里 ” 。一位真正意義上的秘書，對寫作的追求永無止境，不能也不會僅滿足于語句通順，在文章的遣詞造句，用詞的篩選上也應(yīng)好上求好，也就是求 “ 精 ” 。用詞要精當(dāng)有力，要選取最恰當(dāng)?shù)脑~語表情達(dá)意。古人講究 “ 推敲 ” ，作為秘書在平時要加強(qiáng)語句錘煉，寫文章時可有可無的字句務(wù)必刪除，用技少的文字確切地表達(dá)出要說的內(nèi)容。只有平時不斷地學(xué)習(xí)積累，形成內(nèi)在素質(zhì)，才能熟能生巧，習(xí)慣成自然，做到文章天成，妙手偶得。 三、加強(qiáng)辭章修養(yǎng)，力求做到 “ 活 ” 文秘人員的寫作表達(dá) 雖以平實(shí)為主，但是一篇好的綜合文稿，除了結(jié)構(gòu)上的縝密外 .也離不開語句的流暢與活潑。通俗易懂、形象活潑的文稿讓人讀了聽了容易接受。我們讀古代的政論文，無論是《過秦論》，還是《六國論》，都?xì)鈩莼趾辏Z句精辟獨(dú)到，文學(xué)味濃，讓人酣暢淋漓，是一種美的享受。然而，我們在寫領(lǐng)導(dǎo)人的講話稿時卻往往又落人集自，失去靈性，洋洋灑灑十幾頁，沒有起伏跌臂，讀的人照本宣科，聽的人更是左耳進(jìn)右耳出。事實(shí)上好的文稿是離不開生動活潑的，它既有內(nèi)容上的要求，也有形式上的要求。從內(nèi)容上來說，文稿中要提出新問題，有新觀點(diǎn)，有來自生活實(shí)際的新鮮 材料，有體現(xiàn)與時俱進(jìn)的思想，而不是翻來覆去的老一套，讓人看了聽了還是老調(diào)子，毫無新鮮感。從形 第 7 頁 共 11 頁 式上來說，就是要從語言、修辭、表達(dá)方式、寫作技巧等方面多下功夫，使文稿既形象生動，又不落俗套，從而達(dá)到形式和內(nèi)容的統(tǒng)一。毛澤東同志的《反對黨人股》、《湖南農(nóng)民運(yùn)動考察報(bào)告》等著作形象生動，讓人耳熟能詳。真正要使領(lǐng)導(dǎo)文稿達(dá)到較為理想的境界，在文稿結(jié)構(gòu)上動腦筋，在文稿語句上下功夫是我們文秘人員不可回避的事情。 四、加強(qiáng)創(chuàng)造性修養(yǎng)，力求做到 “ 新 ” 創(chuàng)新是一個民族進(jìn)步的靈魂，沒有創(chuàng)新就沒有進(jìn)步。同樣，文稿 綜合也離不開創(chuàng)新。曾有方家給文稿綜合下定義說 “ 綜合就是創(chuàng)造 ” ，可謂見解深刻。在這里非常有必要談一談文秘人員常見不鮮的事情，即 “ 抄 ” 與 “ 寫 ” 的關(guān)系。民間有俚語：天下文章一大抄，就看你會不會抄。我們所說
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