【文章內(nèi)容簡介】 不會干、干不好，被領(lǐng)導調(diào)整崗位了，那實在丟人。就這樣，硬著頭皮干起了根本想不到、也不敢想的以辦文為生的路子，而且走的時間這么長。十年的文秘生涯告訴我，公文寫作并不難。只要掌握了公文寫作的特點和 規(guī)律，再加上個人的操心和勤奮，誰都能夠辦文，而且能夠辦好。但為什么很多人認為辦文很難 ?主要是因為對公文寫作不了解，或者是雖然了解但不夠投入。所以說，對于公文寫作，只要了解了、投入了，自然就會感到不難了。 辦文并不難，但辦文本身并不輕松，是一項十分艱苦的腦力勞動，可以說是個苦差事。有人說，“ 寧喝馬尿，不寫材料 ” 。還有人說， “ 上輩子不知道干啥壞事了，這輩子托生成個寫材料的 ” 。說這些話的人，我想一定都是寫材料的。不然不會深切體味到寫材料的辛苦。對此，每個文秘人員也深有體會，在寫重要材料的時候，真是絞盡腦汁，嘔 心瀝血。但是，換一個角度、換一種心態(tài)看公文寫作，辦文苦中也有樂。樂在哪里 ?通過辦文，迫使自己學習研究大量的資料，使自己的知識修養(yǎng)、思維能力和寫作水平得到加速提高，這是一種成長的快樂 。通過辦文，把自己的思路和設(shè)想通過公文的形式表達出來，并在一定程度上變成了現(xiàn)實，這是一種成就的快樂 。自己辛辛苦苦辦成的公文，受到領(lǐng)導的表揚、大家好評的、群眾的認可，這是一種得到社會承認的快樂。 第二個方面，公文寫作的要點 搞好公文寫作，應當深入了解公文的基本特點，熟練掌握公文寫作的基本方式，切實把握好公文寫作的基本過程。 一、公文的基本特點 了解公文的基本特點，是公文寫作的基礎(chǔ)。公文姓 “ 公 ” 不姓 “ 私 ” ，不像散文、詩歌、小說等“ 私文 ” 那樣，可以隨心所欲，信馬由韁，想寫啥就寫啥、想咋寫就咋寫。從事公文寫作，就應當深入了解公文的特點，并在寫作時予以充分體現(xiàn)。 公文有法定的權(quán)威性。作為行政機關(guān)發(fā)布的公文，代表了政府的職權(quán)和意圖，具有行政領(lǐng)導和行政指揮的權(quán)威性，具法定的強制性和約束力。了解了這個特點，在寫作的時候，就要站在機關(guān)和領(lǐng)導的角度，站在政治和全局的高度，而不是文秘人員個人的角度去寫。 公文有特定的程式性。一是文 種的法定性。 2024 年 4 月 6 日，中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳聯(lián)合印發(fā)了《黨政機關(guān)公文處理工作條例》，規(guī)定的法定公文的種類主要有 15 種， 即：決議、決定、命令 (令 )、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。廣義的公文，還包括法定之外的總結(jié)、計劃、制度、調(diào)研報告、領(lǐng)導講話等機關(guān)事務(wù)文書。二是公文的格式性。公文的標題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、秘密等級、緊急程度、主送機關(guān)、正文、附件、印章、發(fā)文時間、用紙、裝訂等都有統(tǒng)一要求。公文的文風、語言，也自成一格。三是行文的規(guī)則性。四是收文、發(fā)文的程 序性。這些特定的程式，有助于維護公文的權(quán)威性和嚴肅性，有利于文書工作的規(guī)范化，有利于提高機關(guān)工作效率。對于這些特定的程式，必須嚴格遵照執(zhí)行，不能違背。 公文有鮮明的針對性。所有公文，或是指導工作、布置任務(wù)，或是反映情況、請示問題，或是聯(lián)系事宜、商洽工作，都有具體明確的實用目的，都是針對工作中發(fā)生的新情況、新矛盾、新問題，提出解決辦法和措施。寫公文的時候，要有的放矢，注意內(nèi)容的針對性和操作性。 公文還有明顯的時效性。每個公文，都有一定的時效，隨著形勢的發(fā)展、情況的變化而變更、失效或廢止。公文的時效性還 表現(xiàn)在制作和行文上，都有一定的時限要求。寫作公文要抓緊寫，不要等到啥都準備好了才動手，行動也要提高效率，爭取按時完成。 二、公文寫作的基本過程 掌握了公文的基本特點和公文寫作的基本方式，就可以進入公文寫作過程了。公文寫作的基本過程，一般可以分為收集資料、編擬提綱、撰寫、修改、校對五個環(huán)節(jié)。 一是收集資料：這是前提。要全、新、準、實。積累哪些資料 ?大致可分為五類：一是大政方針和重要言論，掌握大局動向。二是格言、佳句，為公文增色添彩。三是大事要事，秀才不出門，要知天下事。四是先進典型和經(jīng)驗，隨時可以信手拈來。五是基本情況和運行動態(tài)，要了然于胸。 二是編擬提綱：這是關(guān)鍵，是成功的一半，綱舉目張。要從大處著眼，往細處入手，向精處錘煉。要擬好各級標題，布局好素材。 三是撰寫：依照提綱，設(shè)置場景，一氣呵成，一揮而就。設(shè)置場景，就是要設(shè)身處地，換位思考，進入角色，弄清 “ 五個要素 ” ，即何人、何事、何時、何地、對誰講。 四是修改：文章是改出來的。修改要先大后小，先粗后細。先改結(jié)構(gòu)、段落、標題、觀點，后改語句、詞匯、文字和標點符號。 五是校對：細節(jié)決定成敗。把好材料出手關(guān)。 第三個方面，幾種機關(guān)常用材料的寫作 主要談?wù)効偨Y(jié)材料、調(diào)研報告、領(lǐng)導講話的寫作。 一、總結(jié)材料 總結(jié)是機關(guān)一種常用的事務(wù)文體。總結(jié)的主要對象是本地區(qū)、本部門、總結(jié)者本人的實踐活動 ?？偨Y(jié)來自于實踐，反過來又指導實踐?？偨Y(jié)是情況匯報、通報、報告等其他文種寫作的基礎(chǔ)，很多調(diào)研報告和領(lǐng)導講話也離不開總結(jié)。機關(guān)工作需要總結(jié)，個人有時也需要總結(jié)。研究總結(jié)文體的寫作，用途很廣，很有必要。 總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)： 總結(jié)一般包括四個方面的內(nèi)容： 一是工作基本情況：即在特定的階段做了什么工作，采取了哪些方法和措施，取得了哪些成績等 。 二是歸納經(jīng)驗和體會：分析取得成績的主客