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正文內(nèi)容

基層文秘人員如何提高公文寫作能力5篇(編輯修改稿)

2024-11-15 03:03 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 服人。毛主席就是這樣一位運用多樣化語言進行寫作的大師,在此僅舉一篇。1949年所寫的《黨委會的工作方法》一文只有兩千多字,詞語卻是多種多樣。文章以現(xiàn)代漢語為主,也有成語,如“雞犬之聲相聞,老死不相往來”、“要不恥下問”;有口頭語,如“工作要抓緊,伸著巴掌當然什么也抓不住,就是把手握起來,但是不握緊,樣子像抓,還是抓不住東西”;“開會事前不發(fā)‘安民告示’,人到齊了臨時現(xiàn)湊合”;有比喻語,如“要學(xué)會‘彈鋼琴’”、“要精兵簡政”、“是延安還是西安”;還有專用語,如“互通情報”、“書記要善于當‘班長’”、“兵馬已到、糧草未備”等。生動活潑的詞語,有著極大的感染力和說服力,使人讀起來愛不釋手。公文寫作直接面向廣大群眾,因此要改變總是那幾個名詞和一套“官話腔”,用群眾喜聞樂見的多樣化詞語進行寫作,包括恰當引用一點古語、成語、警語、諺語以及含義豐富的典故和通俗易懂的口頭語,使公文語言更生動,更有情趣,更有表現(xiàn)力和感染力。善于總結(jié)我們收集了一些領(lǐng)導(dǎo)干部的精彩的體會性詞語,僅舉幾例。(1)作為一個領(lǐng)導(dǎo)干部,應(yīng)當好“挑夫”,一頭挑著上級精神,一頭挑著廣大人民群眾的期望和要求。(2)領(lǐng)導(dǎo)干部既要當“傘”,又要當“?!?,站起來當傘,為群眾遮風擋雨,俯下去當牛,老老實實為群眾辦事。(3)有位抓信訪工作的領(lǐng)導(dǎo)干部說,真正悲哀的不在于老百姓有冤,而是有冤無處訴,有屈無處伸。因此,對待上訪群眾要見不要躲,要疏不要堵,要熱不要冷,要柔不要剛。(4)華西村的干部講,“有福民享,有難官當”,“不怕群眾不聽話,就怕干部不聽群眾的話;干部聽了老百姓的話,老百姓肯定會聽干部的話。”這些有血有肉的詞匯和語言所放射出的感染力,遠比那些套話、空話、虛話高明得多。第三篇:提高公文寫作能力淺談提高公文寫作能力的途徑作者:劉鳴霽 張冠英來源:應(yīng)用寫作雜志社盡快提高公文寫作能力,以更好地適應(yīng)工作的需要,這是眾多基層文秘人員對自身的迫切希望。筆者在近幾年來應(yīng)邀為一些機關(guān)、企事業(yè)單位的有關(guān)工作人員進行公文寫作培訓(xùn)時很強烈地感受到了這一點。這里嘗試談一談提高公文寫作能力的途徑問題,供有志于從事文秘工作的朋友們參考。據(jù)考察,在提高公文寫作能力方面,一些基層文秘人員往往不同程度地存在幾種認識上的偏頗。試析如下。唯格式是重。從實際情況看,很多基層文秘人員極為看重公文格式,甚至把它當成公文寫作能力中的根本性因素。誠然,準確掌握公文格式,并在實際公文運作中規(guī)范地體現(xiàn)出來,這確實是很必要的。但從公文寫作的角度看,達到這一要求,只是淺層次的能力,并不難做到。因為公文格式是極為程式化的規(guī)定,完全屬于記問之學(xué)。如果把格式放在提高公文寫作能力的首要位置上,就勢必一定程度地忽視公文內(nèi)容方面的深入學(xué)習(xí)和訓(xùn)練。通過聽培訓(xùn)課以提高公文寫作能力。筆者在與接受培訓(xùn)的一些文秘人員的交流中感到,他們對這種培訓(xùn)課十分渴望,并為能參加聽課而格外興奮。應(yīng)當肯定,這種積極性是極為可貴的,而且通過聽課也確實可以開闊視野,更多、更準確地了解公文寫作的各項要求,從而有效地避免一些不規(guī)范現(xiàn)象的產(chǎn)生。但如果認為聽了課即可以使自己的公文寫作能力自然獲得提升,就未免有些不切實際了。因為能力是無法直接傳授的,而必須通過自身的反復(fù)實踐才能逐漸形成和鞏固。公文寫作能力亦然。過于依賴聽課而忽視有意識地進行寫作實踐,就難以使公文寫作能力獲得扎實的提高。完全依賴遵循本單位發(fā)文慣例進行模仿以提高能力。應(yīng)當承認,這樣做對熟悉公文運作實際,了解一些公文文種模式是有相當直接的作用的,因之,它不失為提高自 1身公文寫作能力的一個有效方法。但有必要指出,一些基層公文運作狀況,往往難以與相關(guān)法規(guī)、規(guī)章的調(diào)整、變化同步,因而出現(xiàn)明顯的滯后性。如國務(wù)院《國家行政機關(guān)公文處理辦法》(2000年8月24日發(fā)布、2001年1月1日起施行,以下簡稱《辦法》)撤銷了“報告”中“向上級機關(guān)提出意見和建議”的適用內(nèi)容,而由新增加的法定公文文種“意見”(“適用于對重要問題提出見解和處理辦法”——《辦法》)來承擔這一功能。但有一些行政機關(guān)向上級提出建議時仍使用“報告”(“適用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機關(guān)的詢問”——《辦法》)。再如一些基層機關(guān)單位盡管文秘人員幾經(jīng)變動,但仍幾十年一貫制地將轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)“通知”的公文“通知”的標題擬成“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)……關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)……的通知的通知”。這與《辦法》中關(guān)于“公文標題應(yīng)當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容”的要求很不相符。又如1994年1月1日起國務(wù)院辦公廳修訂、施行的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》在“函”中增加了適用于“不相隸屬機關(guān)之間”的全指限定,從而使行政公文“函”不能再用于上下級機關(guān)之間,《辦法》保留了這一要求,規(guī)定“函”“適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準和答復(fù)審批事項”。但時至今日,一些基層行政機關(guān)和單位仍將“函”用于上下級之間。凡此種種,都充分說明,不了解相關(guān)法規(guī)、規(guī)章的規(guī)范性要求,完全依賴遵循本單位發(fā)文慣例進行公文運作,是很容易出現(xiàn)不規(guī)范狀況的。前已談及,能力是無法直接傳授的。公文寫作能力只有通過自身的不斷實踐,才能逐漸形成并得以提高。這是根本性因素。公文寫作的實際練習(xí),可以考慮從以下幾個方面來進行。公文的主要表達方式,包括敘述、說明和議論。這些表達方式,與語文教育寫作訓(xùn)練中較普遍存在的偏于文學(xué)化的狀況相比,體現(xiàn)出很強的應(yīng)用性。對于這一點,進行實際練習(xí)時應(yīng)有明確的認識,從而力避文學(xué)化。通過寫作實踐,切實體會公文寫作對表達方式的基本要求——敘述簡潔莊重,不曲折、不修飾;說明平實確切,不失真、不渲染;議論精當凝練,不繁瑣,不鋪展。如針對本單位出現(xiàn)的錯誤現(xiàn)象,可以有意識地進行屬于公文“通報”(“適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精種或者情況”——《辦法》)所含內(nèi)容的多個單項練習(xí):敘述錯誤情況,議論分析原因,說明處理結(jié)果,總結(jié)歸納教訓(xùn),提出希望要求。進行這樣的單項練習(xí)時力求符合、體現(xiàn)上述
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