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正文內(nèi)容

文秘公文寫作能力概述含五篇(編輯修改稿)

2025-06-01 04:05 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 年十一月十一日 )為了加強本市公園建設、管理和保護,促進公園事業(yè)發(fā)展,創(chuàng)造良好的人居環(huán)境,結合貫徹實施《市公園條例》 (以下簡稱《條例》 ),現(xiàn)就開展公園整頓工作提出如下意見: 一、整頓工作的指導思想認真貫徹十六大精神,以 三個代表 重要思想為指導,結合貫徹實施《條例》,堅持文化建園方針。實施優(yōu)美環(huán)境、優(yōu)質(zhì)服務和優(yōu)良秩序標準,重點解決公園的建設、管理和保護中存在的突出問題,凈化、美化公園,營造良好游園環(huán)境,提高管理服務水平,展現(xiàn)公園嶄新面貌。 二、整頓工作的內(nèi)容和 標準 (一 )公園建設和綠地管理。 (略 ) (二 )規(guī)范車輛管理。 (略 ) (三 )商業(yè)網(wǎng)點管理。 (略 ) (四 )公園設施管理。 (略 ) 三、整頓工作的要求 (略 ) 四、整頓工作的步驟和時間 (略 ) (二 )處理意見 教育部關于進一步加強 高等學校學生公寓管理的若干意見 教發(fā) [200 ]6 號各省、自治區(qū)、直轄市教育廳 (教委 ),各計劃單列市教育局 (教委 ),新疆生產(chǎn)建設兵團教委: 近兩年來,隨著高等學校后勤社會化改革的迅速推進,高等學校對原有的 校內(nèi)學生公寓采用了新的管理模式 。各地、各高等學校積極利用社會資金,通過各種渠道,運用社會化的辦法,在校外建設了一批由一所或幾所高等學校共同使用的學生公寓。較大地改善了學生的生活和學習條件,受到了高等學校師生的普遍歡迎。但在對學生公寓的管理方面,逐漸暴露出一些新的矛盾和問題,必須引起高度重視,認真加以解決?,F(xiàn)根據(jù)國務院領導的多次指示和第三次全國高校后勤社會化改革工作會議精神,就進一步加強高等學校學生公寓管理有關問題提出如下意見: 一、改進和加強學生公寓的管理是高等學校的重要任務和主要責任 (略 ) 二、要重視抓好對校外學生公寓的管理 (略 ) 三、建立健全管理機制,全面改進和加強學生公寓的管理 (略 ) 四、切實加強學生公寓的收費和服務管理工作 (略 ) 五、切實加強學生公寓的安全工作 (略 ) 各地、各高等學??筛鶕?jù)本意見精神,結合當?shù)氐木唧w情況,對學生公 寓制訂管理細則,加大管理力度,提高學生公寓的管理水平。請將本意見轉(zhuǎn)發(fā)至本地區(qū)內(nèi)的所有高等學校。 函 函的分類 1?按照格式,函可分為正函和便函。 正函:按照正式公文格式制作的函 ?有眉 首、發(fā)文字號、標題、主送機關、正文、機關署名、成文時間、印章、主題詞、抄送機關等,非常規(guī)范。 便函:即不按正式公文格式去制作而是按信函格式去制作的函,不設眉首、發(fā)文字號,有的不寫標題,不用印制,無印制版記,只是用信箋繕寫加蓋機關印章即可。便函屬于非正式公文,可以機關名義制發(fā),也可以部門名義制發(fā)。 2?按函的內(nèi)容分,函可分為商洽函、詢問函、答復函、請批函、知照函等。 商洽函 —— 即機關之間商洽工作的函。 詢問函 —— 即機關之間詢問有關問題的函。 答復函 —— 即機關之間對詢問函的回函。 (以上兩種也可合并為一種即 問復函 ) 請批函 —— 即向平級或無隸屬關系的有關業(yè)務主管部門請求批準的函。 知照函 —— 也叫告知函、通報函等,即向有關單位或部門告知某一具體事項的函。 按函的往來關系分,函又可分為去函和復函。商洽函、詢問函、請批函、知照函均為去函,答復函為復函。 函的寫作格式和注意事項 函由標題、稱謂、正文、落款和成文日期等部分構成。 1?標題 函的標題,一般由發(fā)文機關 +事由 +文種三部分組 成,如《國務院辦公廳關于中國科學技術協(xié)會設立科技開發(fā)型企業(yè)問題的復函》。 2?稱謂 即發(fā)送機關,指接受函的機關。 3?正文 來函與復函的正文寫法略有不問。來函是主動地向有關機關商洽、詢問事情,開頭交代發(fā)函的原因、目的 。中間寫詢問或商洽的內(nèi)容,要寫得具體、清楚 。結尾提出希望,常用 即請函復 、 請函復為盼 等習慣用語。復函的開頭類似批復,先引來函,然后用 經(jīng)研究,函復如下過渡到下文 。中間針對來函所商洽或詢問事項,作出明確的答復 。結尾常用 此復 、 特此函復 結束全文。 4?落款 正文結束后寫上發(fā)函機關名稱和成文日期,并蓋上公章。 五、范例 (一 )詢問函 計算機科技有限公司人力資源部 關于人事調(diào)查的函公司人事部: 我公司正在進行人事調(diào)整工作,根據(jù)省政府關于重視選拔任用 海歸 人才的精神,我部擬推薦同志擔任部門負責人工作。為查實同 志的情況,煩請貴部協(xié)助我公司調(diào)查以下問題: 一、同志在貴公司工作的起止期。 二、同志在貴公司兩次受獎,是何獎項 ? 三、貴公司對同志表現(xiàn) 的評價。 ?此函達,請予函復。計算機科技有限公司人力資源部二○○年月日 (二 )答復函 關于要求保留北面外伸裙房問題的復函 市公司: 你單位前經(jīng)我局規(guī)劃建字 [ ]第號 建設工程規(guī)劃許可證 核準在海珠區(qū)路南側地段建設層住宅工程 1 幢,再經(jīng)我局規(guī)劃建 [ ]號 建設工程規(guī)劃許可證 核準同意加建第層至第層并同時將北面原批準建設的外伸裙房取消,現(xiàn)要求保留北面外伸裙房申請復議的末文及附圖收悉。經(jīng)審查,鑒于北面外伸裙房已按我局規(guī)劃建字 [ ]第號 建設工程規(guī)劃許可證 審批要求實施建設,且基本上不影響規(guī)劃路的建設,故同意該工程北面外伸裙房保留,但首層北面應按附圖所示設置騎樓作為疏散通道。 由于該工程的室內(nèi)地面標高與北面規(guī)劃路面標高的高差較大,應妥善處理該處的標高關系,以利人行、疏散 (建設按室外地坪標高與路面標高高差不大于 30 厘米,室內(nèi)地標高與室外地坪標高高差不大于 30厘米控制 )。隨文辦理換圖手續(xù),本文與我局穗規(guī)建字 [ ]第號建設工程規(guī)劃許可證 及規(guī)劃建 [ ]號 建設工程規(guī)劃許可證 合并使用。市 城市規(guī)劃局二〇〇年月日 (三 )知照函 尊敬的先女士: 您好 ! 我們很榮幸地邀請您參加將于 5 月 1516 日在飯店舉辦的亞太地區(qū)大會非政府組織磋商會議 ?本次會議的主題是:從議程到行動 —— 繼非政府組織糧食主權論壇之后 ?此次磋商會議由聯(lián)合國糧農(nóng)組織 (FAO)和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會 (IPCAsia)主辦,中國國際民間組織合作促進會協(xié)辦 ?屆時,來自亞太地區(qū) 80 多個民間組織的 100 余名代表將參加會議 ?本次會議宣言將在 5 月 1721日召開的 ......二〇〇年月日 議案 議案的寫作格式和注意事項 議案,由標題、正文和簽署三部分組成。 1?標題 提議 案人、議案內(nèi)容、文種三部分組成 。 2?正文 要說明提出議案的理由及具體內(nèi)容。 3?議案的簽署 提案人可以是機關,也可以是機關首腦。 撰寫議案需要注意三點: 1?提出的問題重要且已具備解決的條件 。 2?要注意提出的權限和時限 。 3?要注意行文格式和辦理程序,議案的辦理運作程序和一般公文有所不同,所以議案沒有發(fā)文號 范例 (一 )職能機構提出的議案 沈陽市人民政府關于組織動員全市人民綜合治理 開發(fā)建設渾河沈陽城市段的議 案沈陽市第 ?屆人大第次常委會: 渾河是遼寧省第二大河,流經(jīng)沈陽規(guī)劃城市段 50 公里。長期以來由于種種原因,造成渾河沈陽城市段河槽亂采亂挖,河障雜亂繁多,不僅直接影響城市安全防汛,而且嚴重污染城市環(huán)境。 為了貫徹國家關于渾河綜合治理的重大決策,提高城市防洪能力,緩解地表和地下水缺乏的矛盾,促進生態(tài)平衡,改善城市功能,適應改革開放和市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,建設高科技、大生產(chǎn)、大流通、現(xiàn)代化、國際化的沈陽,根據(jù)外地經(jīng)驗和近幾年的充分準備,組織動員全市人民對渾河進行綜合治理和開發(fā)建設的條件已經(jīng)成熟。 為此 ?市政府向市屆人大第次常委會提出此議案,請大會審議并作出相應的決議: 一、綜合治理的范圍。 ...... 二、綜合治理的目標。 ...... 三、綜合治理的主要措施。 ......沈陽市人民政府市長年月日 (二 )任免性議案 市區(qū)人民政府關于提請任免趙等同志職務的議案 區(qū)人民代表大會常務委員會: 提請任命趙同志為區(qū)司法局局長 。 任命錢同志為國有資產(chǎn)管理辦公室主任 。 任命孫同志為區(qū)檔案局局長 。 免去李同志區(qū)監(jiān)委主任職務 。 免去周同志區(qū)司法局局長職務 。 免去吳同志國有資產(chǎn)管理辦公室主任職務 。 免去鄭同志區(qū)檔案局局長。 請予審議決定。區(qū)長王二○○年三月一日 (三 )建議性議案 市人民政府關于提請審議《市鄉(xiāng)鎮(zhèn) 企業(yè)條例 (草案 )》的議案為保障鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的合法權益,規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的行為,促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)高效、持續(xù)、健康發(fā)展,我們經(jīng)過調(diào)查研究,在廣泛征詢各方面意見的基礎上,草擬了《市 鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)條例 (草案 )》。 這個草案業(yè)經(jīng)市政府同意,現(xiàn)提請審議。市人民政府市 ?年月日 會議紀要 會議紀要的寫作格式和注意事項 1?標題 標題下方往往要注明會議日期或者會議紀要通過的日期。 2?正文 正文由開頭、主體和結語三部分組成。 (1)會議紀要的開頭部分,類似會議報道的新聞導語,以記敘性文字把會議召集單位、時間、地點、會議宗旨與主題、會議主持人姓名與職務、出席人員姓名與職務概括地交代清楚。 (2)會議紀要的主體部分包括會議中所反映的情況、討論研究的問題、作出的決議、提出的任務、確定的措施等。 (3)結語部分號召或希望有關單 ?和人員為實現(xiàn)會議目的和任務而奮斗。 3?落款 落款寫會議紀要的作者和時間。 范例 (一 )研討性會議紀要 鎮(zhèn)教育工作會議紀要 (200年月日 )鎮(zhèn) 200年教育工作會議于月日在鎮(zhèn) ?府會議室舉行,各村、全鎮(zhèn)各單位的主要負責人、各中小學校校長共120人出席了會議。鎮(zhèn)長主持會議,分管教育工作的副鎮(zhèn)長總結了我鎮(zhèn)教育工作取得的成績和存在問題,鎮(zhèn)黨委書記對如何搞好今年的教育工作提出了具體要求。 這次會議著重討論了以下四個問題: 一、關于制止中小學生流失問題。由于對《義務教育法》貫徹不力,加上受目前社會分配不公的影響,本學年我鎮(zhèn)中小學已有 100 多名學生離校做工務農(nóng)。大量學生的流失,直接影響著 我鎮(zhèn)未來勞動者的素質(zhì)。因此,會議要求全鎮(zhèn)人民認真學習,堅決貫徹《義務教育法 ?,依法送子女入學 讀書。對不履行此義務的家長或監(jiān)護人,所在的村或單位要督促他們在一月之內(nèi)送子女或被監(jiān)護人返校就讀。違者依法給予批評教育、罰款 200— 1000 元,并強制其送子女或被監(jiān)護人復學。各村、鎮(zhèn)企業(yè)不得招收十六周歲以下的兒童、少年進廠做工。各中小學要積極動員流失學生返校,不得歧視排擠差生,要認真做好差生的轉(zhuǎn)化工作,努力提高教育質(zhì)量。 二、關于征收教育附加費問題。根據(jù)縣政府年 76 號文件精神,全鎮(zhèn)征收教育事業(yè)附加 費 24?5 萬元,指標已分解落實,各單位和個體戶要按期交納,村財政所、工商所、經(jīng)營管理辦公室 ?認真做好征收工作。 三、關于加強中小學德育問題。近年來,我鎮(zhèn)中小學德育工作取得了較好的成績,創(chuàng)造了一些經(jīng)驗。但目前中小學生德育狀況還不大令人滿意,存在的主要問題是:學習目的不明,動力不足 。勞動觀念淡薄,缺乏艱苦奮斗精神 。社會公德和文明行為習慣差,缺乏為他人、為社會著想的心理品質(zhì)。為此,全鎮(zhèn)干群都要關心德育工作,要認真貫徹《中共中央關于加強和改革德育工作的通知》,改革德育工作的內(nèi)容和方式方法 。抓好《中小學生日常 行為規(guī)范》的實施。加強校內(nèi)外德育工作隊伍建設?;I備成立 鎮(zhèn)中小學德育研究會 。 四、關于普通教育 轉(zhuǎn)軌 問題。各中小學要全面貫徹教育方針,變升學教育為素質(zhì)教育,積極為全地經(jīng)濟建設培養(yǎng)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理人才。各校要對學生進行熱愛家鄉(xiāng)、建設家鄉(xiāng)教育,上好勞動課和勞動技術課,辦好高中職業(yè)班和 3+1試點班。各村要給學校安排 1— 2畝勞動試驗基地。 百年大計,教育為本。會議號召全鎮(zhèn)干群人人關心教育,尊師重教,積極為教育事業(yè)辦實事。全鎮(zhèn)教育工作者要發(fā)揚人梯精神,勤奮工作,努力 為全面
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