【正文】 而有的材料總的看上去不錯(cuò)，但又覺(jué)得少點(diǎn)什么，往往就是少幾句高度概括、很凝練的話(huà)，讓人打不下深刻的烙印。感情差，沒(méi)事會(huì)找事。 二是要有概括性。文字材料影響的大小，根本就在于是不是真正抓住了問(wèn)題，是不是針對(duì)普通存在的問(wèn)題去寫(xiě)的。 三、要努力體現(xiàn)和增強(qiáng)文字材料的思想性 思想是一切文字材料的骨干和核心，沒(méi)有思想的文字材料等于沒(méi)有 “ 靈魂 ” 。有的一時(shí)未想清楚、說(shuō)明白，只是一些 感性認(rèn)識(shí) 。碰到這類(lèi)情況，起草人首先應(yīng)主動(dòng)和領(lǐng)導(dǎo)同志商量研究，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)，深化領(lǐng)導(dǎo)的意圖，然后順著領(lǐng)導(dǎo)的思想脈絡(luò)，弄清楚領(lǐng)導(dǎo)要求寫(xiě)什么，為什么要寫(xiě)，要達(dá)到什么目的，從而研究挖掘出更新更深的東西。有的領(lǐng)導(dǎo)同志交代意圖時(shí)，只是一些初步想法，或僅僅從某一個(gè)角度、某一個(gè)側(cè)面提出問(wèn)題。 二、要切實(shí)領(lǐng)會(huì)和把握領(lǐng)導(dǎo)意圖 公文不是為了記敘個(gè)人見(jiàn)聞，也不是闡發(fā)個(gè)人的見(jiàn)解，而是秉承領(lǐng)導(dǎo)旨意，根據(jù)工作需要而擬制的。常見(jiàn)到這種現(xiàn)象，有的人沒(méi)有資料寫(xiě)不了材料，有了資料又跳不出資料，這抄抄，那貼貼，搞出來(lái)的東西千孔一面 ，沒(méi)有自己的思想和見(jiàn)解。同時(shí)，對(duì)一些有聯(lián)系但又不能直接用的，要進(jìn)行粗加工 。另一方面可以學(xué)習(xí)其中的思想觀(guān) 點(diǎn)，掌握其中的寫(xiě)作技巧，體會(huì)其中的思想境界，從中汲取營(yíng)養(yǎng)。對(duì)搜集到的資料，要經(jīng)常熟悉，仔細(xì)翻閱，抓緊一切時(shí)間學(xué)習(xí)、理解、消化 。當(dāng)然，搜集資料要遵守有關(guān)保密規(guī)定，不能發(fā)生失泄密問(wèn)題。對(duì)于機(jī)關(guān)干部來(lái)說(shuō)，要想把材料寫(xiě)好，手中沒(méi)有各種有價(jià)值的資料供自己參考借鑒是不行的。洞察 “ 下情 ” ，即下級(jí)或基層基本情況和工作動(dòng)態(tài) 。寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)話(huà)，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言風(fēng)格和特點(diǎn)。 “ 四性 ” 即思想性、前瞻性、針對(duì)性、操作性。也就是說(shuō)，要合理安排好講話(huà)的開(kāi)頭和結(jié)尾、層次和段落、過(guò)渡和照應(yīng)。起，即開(kāi)頭 。就象上下級(jí)關(guān)系一樣，順著看是一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一級(jí)，倒著看是一級(jí) 對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。磨刀不誤砍柴工。一是全面掌握會(huì)議有關(guān)情況 (會(huì)議的背景、主題、內(nèi)容、任務(wù)、議程、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象等 )。結(jié)尾可以歸納全文、強(qiáng)調(diào)主旨，或者指出不足、展望未來(lái)。主體部分需要充分展開(kāi)，不僅要寫(xiě)具體做法，而且要寫(xiě)切身體會(huì) 。這類(lèi)調(diào)研報(bào)告，主要用于對(duì)先進(jìn)典型進(jìn)行深入調(diào)查分析后，提煉出成功的經(jīng)驗(yàn)和有效措施，以指導(dǎo)和推動(dòng)面上的工作。如綜合反映一個(gè)地區(qū)的情況，可從經(jīng)濟(jì)建設(shè)、政治建設(shè)、文化建設(shè)、社會(huì)建設(shè)、組織領(lǐng)導(dǎo)等若干方面來(lái)撰寫(xiě) 。這類(lèi)調(diào)研報(bào)告格式的寫(xiě)法偏重于反映客觀(guān)情況，分析研究的成份相對(duì)少一些，一般也不要求提出理論性的主題思想。對(duì)調(diào)查所掌握的情況和材料，進(jìn)行 “ 去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里 ” 的分析和思考，抓住主要矛盾，找出規(guī)律性，上升到理論的高度，實(shí)現(xiàn)認(rèn)識(shí)的升華。 二、調(diào)研報(bào)告 調(diào)研報(bào)告是機(jī)關(guān)工作人員掌握情況，研究問(wèn)題，提出建議，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)決策的一種常用而重要的事務(wù)文書(shū)。 三是找出問(wèn)題和教訓(xùn)：分析其產(chǎn)生的原因，提出改進(jìn)意見(jiàn)和途徑 。機(jī)關(guān)工作需要總結(jié)，個(gè)人有時(shí)也需要總結(jié)。 一、總結(jié)材料 總結(jié)是機(jī)關(guān)一種常用的事務(wù)文體。先改結(jié)構(gòu)、段落、標(biāo)題、觀(guān)點(diǎn)，后改語(yǔ)句、詞匯、文字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 三是撰寫(xiě)：依照提綱，設(shè)置場(chǎng)景，一氣呵成，一揮而就。五是基本情況和運(yùn)行動(dòng)態(tài)，要了然于胸。積累哪些資料 ?大致可分為五類(lèi)：一是大政方針和重要言論，掌握大局動(dòng)向。 二、公文寫(xiě)作的基本過(guò)程 掌握了公文的基本特點(diǎn)和公文寫(xiě)作的基本方式，就可以進(jìn)入公文寫(xiě)作過(guò)程了。 公文還有明顯的時(shí)效性。對(duì)于這些特定的程式，必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行，不能違背。公文的文風(fēng)、語(yǔ)言，也自成一格。 2024 年 4 月 6 日，中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳聯(lián)合印發(fā)了《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，規(guī)定的法定公文的種類(lèi)主要有 15 種， 即：決議、決定、命令 (令 )、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。作為行政機(jī)關(guān)發(fā)布的公文，代表了政府的職權(quán)和意圖，具有行政領(lǐng)導(dǎo)和行政指揮的權(quán)威性，具法定的強(qiáng)制性和約束力。 一、公文的基本特點(diǎn) 了解公文的基本特點(diǎn)，是公文寫(xiě)作的基礎(chǔ)。樂(lè)在哪里 ?通過(guò)辦文，迫使自己學(xué)習(xí)研究大量的資料，使自己的知識(shí)修養(yǎng)、思維能力和寫(xiě)作水平得到加速提高，這是一種成長(zhǎng)的快樂(lè) 。說(shuō)這些話(huà)的人，我想一定都是寫(xiě)材料的。所以說(shuō)，對(duì)于公文寫(xiě)作，只要了解了、投入了，自然就會(huì)感到不難了。就這樣，硬著頭皮干起了根本想不到、也不敢想的以辦文為生的路子，而且走的時(shí)間這么長(zhǎng)。我在從事辦公室工作之前，在教育系統(tǒng) 工作了 8 年，期間，干過(guò)師訓(xùn)專(zhuān)干，干過(guò)會(huì)計(jì)和出納，基本上都和寫(xiě)材料不著邊。很多決策和事情，是通過(guò)公文這個(gè)工具指導(dǎo)和推進(jìn)的。三要強(qiáng)化多向思維意識(shí)，窺一斑而知全豹，由表及里，舉一反三。搞材料，本身就有很強(qiáng)的政治性，如果政治意識(shí)不強(qiáng)、政治敏銳性不強(qiáng)，寫(xiě)出的材料立意就不會(huì)高，就沒(méi)有分量。有了悟性，看東西就能融會(huì)貫通，干工作就能得心應(yīng)手，游刃有余。要提高文字水平，單靠別人教是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，要有悟性。比如，某個(gè)單位開(kāi)展一項(xiàng)工作后，找來(lái)一些材料看看，也可以了解大體情況。還有一個(gè)原因，就是有些中心工作往往要從各個(gè)部門(mén)抽調(diào)人員完成，如果對(duì)全局性工作很生疏，就會(huì)感到不適應(yīng)。 三、熟悉全局工作，培養(yǎng)廣闊視野 機(jī)關(guān)工作分工很細(xì)，對(duì)分工的工作了如指掌是應(yīng)該的，但不能僅限于此，還要熟悉全局。閱讀文件時(shí)發(fā)現(xiàn)有寫(xiě)得好的，不要看一遍就過(guò)去，要仔細(xì)研究它的結(jié)構(gòu)、觀(guān)點(diǎn)