5神朔鐵路分公司機(jī)務(wù)段公文處理辦法(編輯修改稿)
2024-09-12 01:39 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 行文、各部門上報(bào)機(jī)務(wù)段公文的標(biāo) 題可省略單位名稱。 第 5 頁(yè) 共 11 頁(yè) （八）主送單位。公文的主要受理單位，應(yīng)當(dāng)使用單位全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型單位統(tǒng)稱。 （九）正文。正文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。 （十）附件說明。公文附件的順序和名稱。 （十一）發(fā)文單位署名。署發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。 （十二）成文日期。署會(huì)議通過或領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期。 （十三）印章。除紀(jì)要外，機(jī)務(wù)段公文均加蓋印章，并與署名相符。 （十四）附注。公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項(xiàng)。 （十五）附件。公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。 （十六）抄送單位。除主送單位外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他單位，應(yīng)當(dāng)使用單位全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型單位統(tǒng)稱。 （十七）印發(fā)單位和印發(fā)日期。經(jīng)辦公室統(tǒng)一編號(hào)的機(jī)務(wù)段公文由辦公室印發(fā)，印發(fā)日期為辦公室印制日期。 （十八）頁(yè)碼。公文頁(yè)數(shù)順序號(hào)。 第十二條公文的版式按照《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（ gb/t9704－ 2024）國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 5 第十三條公文使用的漢字、數(shù)字、外文字符、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等，按 照有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定執(zhí)行。 第 6 頁(yè) 共 11 頁(yè) 第十四條公文用紙幅面采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) a4 型。特殊形式的公文用紙幅面，根據(jù)實(shí)際需要確定。 第十五條如無特殊要求，各部門所報(bào)送機(jī)務(wù)段的公文一式 1份，不得使用復(fù)印件或傳真件。 第六章行文規(guī)則 第十六條行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實(shí)效，注重針對(duì)性和可操作性。 第十七條行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。一般不得越級(jí)行文，特殊情況需要越級(jí)的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過的單位。 第十八條向上級(jí)單位行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則： （一）原則上主送一 個(gè)上級(jí)單位，根據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān)上級(jí)單位或同級(jí)單位，不抄送下級(jí)單位。 （二）請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。 （三）除上級(jí)單位負(fù)責(zé)人直接交辦事項(xiàng)外，不得以本單位名義向上級(jí)單位負(fù)責(zé)人報(bào)送公文，不得以本單位負(fù)責(zé)人名義向上級(jí)單位報(bào)送公文。 第十九條向下級(jí)部門行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下原則： （一）機(jī)務(wù)段所管各部門根據(jù)授權(quán)，可以向下級(jí)部室、車 6間、班組行文。 （二）涉及多個(gè)部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)
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