5神朔鐵路分公司機(jī)務(wù)段公文處理辦法-文庫吧在線文庫
【正文】 鐵路分公司機(jī)務(wù)段文件 ” 、 “ 神朔鐵路分公司機(jī)務(wù)段 紀(jì) 要 ” ，或以函的形式發(fā)文；辦公室統(tǒng)一編號。涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號。 （四）發(fā)文單位標(biāo)志。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。正文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。 （十三）印章。 （十七）印發(fā)單位和印發(fā)日期。 第十五條如無特殊要求，各部門所報送機(jī)務(wù)段的公文一式 1份，不得使用復(fù)印件或傳真件。 第十九條向下級部門行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下原則： （一）機(jī)務(wù)段所管各部門根據(jù)授權(quán)，可以向下級部室、車 6間、班組行文。 （三）初審。公文辦理完畢后應(yīng)結(jié)束流程，進(jìn)行歸檔。根據(jù)機(jī)務(wù)段領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要，辦公室將公文及時 送傳閱對象閱知或者批示。公文由各部室、車間文書起草，起草公文要文種正確，格式規(guī)范，表述準(zhǔn)確，文字精煉，機(jī)務(wù)段重 要公文起草 第 9 頁 共 11 頁 應(yīng)由段領(lǐng)導(dǎo)主持、指導(dǎo)。 第二十四條需要歸檔的公文及有關(guān)材料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)以及機(jī)務(wù)段檔案管理規(guī)定，及時收集齊全、整理歸檔。 第九章附 則 第二十九條本辦法由機(jī)務(wù)段辦公室負(fù)責(zé)解釋。公文被撤銷的，視為自始無效；公文被廢止的，視為自廢止之日起失效。 （四）會簽。緊急公文和重要公文應(yīng)由專人跟蹤催辦。 3 個工作日內(nèi)提出處理意見； 2 個以上部門共同承辦的公文，主辦部門應(yīng)在 5 個工作日內(nèi)提出處理意見。 （四）承辦。 第二十二條收文辦理主要程序： （一）簽收。 第十八條向上級單位行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則： （一）原則上主送一 個上級單位，根據(jù)需要同時抄送相關(guān)上級單位或同級單位，不抄送下級單位。 第十二條公文的版式按照《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（ gb/t9704－ 2024）國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 （十五）附件。署發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡稱。機(jī)務(wù)段下行文、各部門上報機(jī)務(wù)段公文的標(biāo) 題可省略單位名稱。由機(jī)務(wù)段發(fā)文代字、年份、發(fā)文順序號組成。其中，絕密級文件保密期限為 30 年，機(jī)密級文件保密期限為 20年，秘密級文件保密期限為 10 年。以機(jī)務(wù)段各業(yè)務(wù)部門為主體，按照特定的格式，向機(jī)務(wù)段相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請示和報告工作，并由領(lǐng)導(dǎo)對重要事項提出建議及處理意見。適用于不相隸屬的單位之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項等。適用于向上級單位匯報工作、 反映情況，回復(fù) 第 3 頁 共 11 頁 上級單位的詢
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