5神朔鐵路分公司機(jī)務(wù)段公文處理辦法-資料下載頁
2025-09-03 01:39本頁面
【正文】 文字精煉，機(jī)務(wù)段重 要公文起草 第 9 頁 共 11 頁 應(yīng)由段領(lǐng)導(dǎo)主持、指導(dǎo)。 （三）審核。公文發(fā)文前由主辦部門負(fù)責(zé)人審核，后交主辦部門分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核，無修改意見提交 oa 辦公系統(tǒng)辦理發(fā)文，（見附件 3），制度性公文需制度管理員審核后才能發(fā)文。公文提交oa 辦公系統(tǒng)后，由主辦部門負(fù)責(zé)人再次審核，無誤圈閱同意，辦公室對提交公文格式、文字按發(fā)文要求進(jìn)行規(guī)范審核，經(jīng)審核不宜發(fā)文的公文文稿，辦公室應(yīng)當(dāng)退回起草部門并說明理由；符合發(fā)文條件但內(nèi)容需作進(jìn)一步研究和修改的，由起草部門修改后重新報(bào)送。 （四）會(huì)簽。機(jī)務(wù)段公文應(yīng)進(jìn)行會(huì)簽，段領(lǐng)導(dǎo)圈閱同意或其他修 改意見，段領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽完畢后，需作實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)當(dāng)由主辦部門結(jié)合意見修改并報(bào)請段領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審。 （五）簽發(fā)。所有段領(lǐng)導(dǎo)圈閱同意后才能簽發(fā)，機(jī)務(wù)段段長負(fù)責(zé)簽發(fā)行文，除制度、重要通知、決定等下行文，其他公文可由段長直接簽發(fā)，黨工團(tuán)文件由機(jī)務(wù)段黨委書記負(fù)責(zé)簽發(fā)行文。 第二十四條需要?dú)w檔的公文及有關(guān)材料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)以及機(jī)務(wù)段檔案管理規(guī)定，及時(shí)收集齊全、整理歸檔。機(jī)務(wù)段與其他單位聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位歸檔，相關(guān)單位保存復(fù)制件。 9 第八章公文要求 第 10 頁 共 11 頁 第二 十五條機(jī)務(wù)段按照有關(guān)保密規(guī)定，明確指定兼職工作人員和配備必要的安全保密設(shè)施設(shè)備。 第二十六條機(jī)務(wù)段公文的撤銷和廢止，由機(jī)務(wù)段決定。公文被撤銷的，視為自始無效；公文被廢止的，視為自廢止之日起失效。 第二十七條不具備歸檔和保存價(jià)值的公文，經(jīng)檔案人員和相關(guān)部門進(jìn)行鑒別，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以銷毀。銷毀涉密公文必須嚴(yán)格按照有關(guān)保密規(guī)定履行審批登記手續(xù)，確保不丟失、不漏銷。 第二十八條工作人員離崗離職時(shí)，所在部門應(yīng)當(dāng)督促其將辦理、暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。 第九章附 則 第二十九條本辦法由機(jī)務(wù)段辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第三十條本辦法自發(fā)布之日起施行，原《神朔鐵路分公司機(jī)務(wù)段公文處理辦法》神朔機(jī)字〔 2024〕 84 號同時(shí)廢止。 附件： 、車間發(fā)文流程圖 10 附件 1 機(jī)務(wù)段收文流程圖 11 附件 2 第 11 頁 共 11 頁 機(jī)務(wù)段發(fā)文流程圖 12 附件 3 機(jī)務(wù)段部室、車間發(fā)文流程圖 13
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