5神朔鐵路分公司機(jī)務(wù)段公文處理辦法(存儲(chǔ)版)
【正文】 。對(duì)公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記載。主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)遵循首辦負(fù)責(zé)制，認(rèn)真、及時(shí)、公正地牽頭進(jìn)行研究，7 提出意見(jiàn)，并與有關(guān)部門(mén)協(xié)商。 （六）傳閱。 8 （二）起草。所有段領(lǐng)導(dǎo)圈閱同意后才能簽發(fā)，機(jī)務(wù)段段長(zhǎng)負(fù)責(zé)簽發(fā)行文，除制度、重要通知、決定等下行文，其他公文可由段長(zhǎng)直接簽發(fā)，黨工團(tuán)文件由機(jī)務(wù)段黨委書(shū)記負(fù)責(zé)簽發(fā)行文。 第二十八條工作人員離崗離職時(shí)，所在部門(mén)應(yīng)當(dāng)督促其將辦理、暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。 第二十七條不具備歸檔和保存價(jià)值的公文，經(jīng)檔案人員和相關(guān)部門(mén)進(jìn)行鑒別，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以銷(xiāo)毀。機(jī)務(wù)段公文應(yīng)進(jìn)行會(huì)簽，段領(lǐng)導(dǎo)圈閱同意或其他修 改意見(jiàn)，段領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽完畢后，需作實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)當(dāng)由主辦部門(mén)結(jié)合意見(jiàn)修改并報(bào)請(qǐng)段領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審。各部門(mén)可通過(guò)電子公文系統(tǒng)查詢本部門(mén)報(bào)送公文的辦理狀態(tài)。重要公文處理周期不得超過(guò) 3 個(gè)工作日，緊急公文、特急件要按時(shí)限要求處理，不得延誤、推諉。根據(jù)來(lái)文內(nèi)容、要求和工作需要，按領(lǐng)導(dǎo)的分工，由機(jī)務(wù)段段長(zhǎng)或分管領(lǐng)導(dǎo)閱批，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容再轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)閱辦。機(jī)務(wù)段主要通過(guò) oa 辦公系統(tǒng)接收公文，所有主送機(jī)務(wù)段的公文由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一簽收，（見(jiàn)附件 1）。 （二）請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。 5 第十三條公文使用的漢字、數(shù)字、外文字符、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等，按 照有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定執(zhí)行。公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充或者參考資料。 （十二）成文日期。 第 5 頁(yè) 共 11 頁(yè) （八）主送單位。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦單位的發(fā)文字號(hào)。 （三）緊急程度。 第五章公文格式 3 第十一條機(jī)務(wù)段公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文單位署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期、 頁(yè)碼等組成。 （九）紀(jì)要。 （五）請(qǐng)示。 第四章公文種類(lèi) 第九條機(jī)務(wù)段常用公文種類(lèi)： （一）決定。 1 第六條公文處理工作是指公文擬制、辦理、管 理等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。 第二條本辦法適用于機(jī)務(wù)段及所屬的各部門(mén)。 （二）負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)上報(bào)神朔鐵路分公司的請(qǐng)示、報(bào)告等各類(lèi)公文的核查、簽收、評(píng)價(jià)、分送、辦理。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求有關(guān)單位和部門(mén)執(zhí)行、2 周知的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。適用于答復(fù)公司所屬部門(mén)的請(qǐng)示事項(xiàng)。發(fā)文單位標(biāo)志為 “ 神朔
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