【正文】 漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。第二十九條 草擬、修改和簽批公文，用筆用墨必須符合存檔要求，應(yīng)使用鋼筆或毛筆，也可用電腦打?。ㄓ眉堃话阌肁4型），不準(zhǔn)用圓珠筆、鉛筆和彩筆，不得在文稿裝訂線處書寫。會(huì)議紀(jì)要一般不超過3000字。對沒有時(shí)限要求的公文，應(yīng)在15天內(nèi)辦理完畢，并向辦公室反饋辦理情況，不能按時(shí)辦理的應(yīng)及時(shí)向辦公室說明原因；有時(shí)限要求的，要按要求辦理。意見不一致時(shí)，要將各種不同意見同時(shí)報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)審定。承辦單位要主動(dòng)及時(shí)地向辦公室反饋公文辦理情況。第四十三條 代表公司外出參加重要會(huì)議后，應(yīng)將會(huì)議文件、資料交公司辦公室或本部門辦公室立卷、歸檔。第四十九條 傳遞秘密公文，必須采取保密措施，由機(jī)要員當(dāng)日送收，統(tǒng)一保管，不得橫傳。第五十四條 不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以銷毀。統(tǒng)一規(guī)定發(fā)布之前，各單位可以制定本單位的試行規(guī)定。四、綜合辦公室是公司的公文處理部門，統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司公文的收發(fā)、呈批、傳閱、歸檔、保管銷毀等工作。七、公司各種公文的適用范圍。十二、公文辦理完畢，綜合辦公室應(yīng)及時(shí)將公文整理，歸檔立卷，卷內(nèi)材料要齊全、系統(tǒng)、準(zhǔn)確，需說明情況的，應(yīng)在備考中寫清楚。、決定、通報(bào)、通知、請示、批復(fù)、報(bào)告、規(guī)定、辦法、會(huì)議紀(jì)要、函等。、登記、擬辦、傳閱（傳批）、承辦、督查催辦等程序，文件包含公文、傳真資料等項(xiàng)。，可由各部門自行擬稿，統(tǒng)一由綜合辦公室編號(hào)、登記簽發(fā)。另一種是公司內(nèi)部公文，由標(biāo)題、密級、編號(hào)、擬稿人、收件人、抄送部門等組成。公文主題詞一般不超過5個(gè)。第二條 公文是傳達(dá)方針、發(fā)布指示，請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報(bào)告情況，下達(dá)各項(xiàng)決議決定和交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。第八條 按公文的發(fā)放形式可分為：（一）紅頭文件，發(fā)布重大決定、決議、通知、通報(bào)、請示、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要或工作計(jì)劃；（二）便文，發(fā)布一般的通知、通報(bào)及臨時(shí)性的工作計(jì)劃；（三）其它文件，除紅頭公文和便文外的公文，如各類簡報(bào)，臨時(shí)的通知、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等。下級向上級請示或報(bào)送的公文，一般只寫一個(gè)主送單位，如需同時(shí)報(bào)送另一上級單位，可以用抄報(bào)的形式；（九）正文，公文主體，表明公文目的、內(nèi)容及所要落實(shí)事項(xiàng)；（十）附件，在正文之后、成文日期之前注明附件名稱和序號(hào)，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。章條式：第一章 第一條（一）⒈⑴國標(biāo)式：a）自由式：一、（一）⒈⑴①第十二條 公文用紙（一）紅頭文件和便文統(tǒng)一采用A4紙型（長297mm、寬210mm），左側(cè)裝訂。版記“主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。第二十條 對涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門研討，取得一致意見后方可行文；如有分歧，主辦部門的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)報(bào)請分管公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)，仍不能解決的，可報(bào)請總經(jīng)理上公司研討會(huì)決定。第二十五條 擬稿，部室（承辦人）負(fù)責(zé)起草初稿，起草時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守以下規(guī)定：（一）符合黨和國家的方針、政策、法律、法規(guī)及上級部門和本企業(yè)有關(guān)規(guī)定，如提出新辦法或規(guī)定，應(yīng)注明舊辦法和規(guī)定相對應(yīng)的公文的處置方法；（二）公文的內(nèi)容應(yīng)全面，情況應(yīng)具體，觀點(diǎn)應(yīng)明確，表達(dá)應(yīng)規(guī)范，條理應(yīng)清楚，層次應(yīng)分明，文字應(yīng)精練，標(biāo)點(diǎn)應(yīng)準(zhǔn)確，篇幅應(yīng)簡短；（三）人名、地名、數(shù)字、引文應(yīng)準(zhǔn)確。（三）政策法規(guī)關(guān)—審查文稿內(nèi)容是否符合黨和國家的現(xiàn)行方針、政策、法律、法規(guī)；與本系統(tǒng)、本單位已經(jīng)發(fā)布，仍在執(zhí)行的制度、規(guī)定有無矛盾，如屬制定新的制度、規(guī)定、建議，是否經(jīng)有關(guān)部門研究；按照職責(zé)權(quán)限，應(yīng)由哪一級批準(zhǔn)，是否需要廢止現(xiàn)行有關(guān)制度、規(guī)定等。簽發(fā)時(shí)用筆墨應(yīng)符合存檔要求。（二）繕印工作要精細(xì)，做到文面整潔、美觀、裝訂合乎要求。部門發(fā)送。第三十五條登記：登記文件應(yīng)將原文字號(hào)、來文單位、文件標(biāo)題或事由、附件、收文時(shí)間、編號(hào)等在《文件處理卡》和文件登記簿上逐項(xiàng)填寫清楚。為防止文件接收延誤，各部門須上報(bào)文件接收員，接到通知后，將接收文件上報(bào)部門負(fù)責(zé)人處理，并及時(shí)將傳閱記錄以文本檔提交行政辦備案。第四十一條催辦：送領(lǐng)導(dǎo)人批示、傳閱或者交有關(guān)部門辦理的公文，行政辦要負(fù)責(zé)催辦。未經(jīng)行政辦公室接收的公文在處理過程中發(fā)生誤壓、漏辦、丟失等情況，將追究送、接公文人員的責(zé)任。第四十八條 送有關(guān)經(jīng)理層批示或交有關(guān)部門辦理的公文，歸口管理部門要負(fù)責(zé)催辦、查辦，重要公文重點(diǎn)催辦、查辦，一般公文定期催辦、查辦。第五十三條 擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求，不得在文稿裝訂線外書寫。第九章 附 則第五十九條 各部門嚴(yán)格按照本辦法開展公文處理工作，由各歸口管理部門補(bǔ)充制定本部門公文處理辦法。第五十七條 公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)證明章。第五十二條 無存檔價(jià)值和存查必要的公文，經(jīng)過鑒別、歸口管理部門負(fù)責(zé)人和有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可定期銷毀。對不屬于本單位職權(quán)范圍或者不適宜由本單位辦理的，應(yīng)當(dāng)迅速退回歸口管理部門，并說明理由。第四十三條歸檔：辦理完畢的文件，辦公室按規(guī)定統(tǒng)一交檔案室立卷、存檔，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可，任何人不得隨意查閱存檔文件及文件辦理結(jié)果內(nèi)容。第四十條承辦：各單位（閱辦人）按照指示閱辦文件，各單位（閱辦人）在領(lǐng)取承辦公文復(fù)印件時(shí)，領(lǐng)取人員應(yīng)在公文處理卡上簽名。第三十八條批辦：行政辦公室依據(jù)擬辦意見將文件呈送經(jīng)理層閱示，經(jīng)理層在閱讀基礎(chǔ)上，針對文件提出的問題和要求，明確指定承辦部門或承辦人，以便傳閱。急件要注意簽收具體時(shí)間，具體到日、時(shí)。（四）需要報(bào)寄出的公文由行政辦公室負(fù)責(zé)辦理。第三十條繕?。嚎樣」囊⒁庖韵聠栴}：（一）繕印公文要以簽發(fā)的定稿為依據(jù)，不得有任何改動(dòng)。（二）已簽發(fā)的公文，不準(zhǔn)隨意改動(dòng)。部門研討把關(guān)的主要任務(wù)是把好五關(guān)：（一）行文關(guān)—確定是否需要行文，以何名義行文，凡是可以通過電話等形式解決的問題就不要發(fā)文，保持文件的嚴(yán)肅性。紅頭文件的發(fā)放要嚴(yán)格遵守文件發(fā)放程序，其他文件可視重要程度簡化程序處理，但擬稿、部室核稿、審核、簽發(fā)、分發(fā)、歸檔不可簡化。第四章 行文規(guī)定第十九條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。2mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。公文標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋體字，紅色反線下空2行，可分一行或多行居中排布。抄送時(shí)嚴(yán)禁濫抄、濫送和漏抄、漏報(bào)；（十五）發(fā)文單位，也稱落款或下款，即公文的印制主管部門，一般應(yīng)是各機(jī)關(guān)的辦公室或文秘部門。轉(zhuǎn)發(fā)外來公文時(shí)要標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)，不能引用文件字號(hào)代替標(biāo)題內(nèi)容。第六條在公文處理工作中，必須嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定，確保國家和企業(yè)秘密。 本制度自發(fā)布之日起起執(zhí)行。，用印頁如無正文，應(yīng)當(dāng)在頁首用圓括號(hào)標(biāo)明“此頁無正文”字樣。公司公文一般由版頭、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位（部門）、正文、附件、發(fā)文部門署名、成文日期、印章等部分組成。，如需傳閱由承辦部門及時(shí)分送相關(guān)部門或個(gè)人傳閱，傳閱后將公文交回，整理登記，歸檔立卷。：其他與公文處理有關(guān)的其他工作，通過會(huì)議等其他各類途徑收到的各類公文，收文者應(yīng)及時(shí)交綜合辦公室登記處理。十一、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)閱批的需要辦理的文件，綜合辦公室要及時(shí)呈送或分批到有關(guān)部門辦理，對重要和緊急的公文要規(guī)定辦理時(shí)限。（三）平行文。二、公司公文處理分收文辦理和發(fā)文辦理兩大類。外事方面的公文，按照外交部的有關(guān)規(guī)定處理。第五十二條 公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印單位印章，視同正式文件妥善保管。翻印時(shí)應(yīng)當(dāng)注明翻印的機(jī)關(guān)、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍，并按秘密文件管理。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。第四十條 送領(lǐng)導(dǎo)人批示或交有關(guān)部門辦理的公文，辦公室文秘部門要負(fù)責(zé)催辦、查辦，做到緊急公文跟蹤催辦、查辦，重要公文重點(diǎn)催辦、查辦，一般公文定期催辦、查辦。上報(bào)的公文，如有關(guān)方面意見不一致，應(yīng)當(dāng)如實(shí)反映。緊急公文，應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。長文、大表應(yīng)按與主辦單位商定的時(shí)間印好發(fā)出。第二十八條 公文由本單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，重要文件必須由本單－17－ 位主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。（四）擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。同時(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)印制少量文本，供存檔備查。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，“請示”和呈請性報(bào)告不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人，更不要同時(shí)報(bào)送幾位領(lǐng)導(dǎo)同志。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。具有獨(dú)立法人資格的二級單位必要時(shí)可以向省市地方有關(guān)業(yè)務(wù)部門行文，但不得直接向中國石化集團(tuán)公司行文，其下屬處（科）室不得越級向公司或公司機(jī)關(guān)各部門行文。主要是公司與對外平行單位或不相隸屬單位商洽工作、詢問答復(fù)問題使用的一種公務(wù)信件。分別由茂名石化公司、茂名分公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)?！懊薄ⅰ笆煞菝焙汀笆Y產(chǎn)茂名”文，主要用于茂名石化公司、茂名分公司的重要工作布臵，重大決策和重要決定；下達(dá)公司的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃；印發(fā)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃；明確機(jī)構(gòu)設(shè)臵及重要人事任免；向上級請示、報(bào)告重要工作；公司行政、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等方面的對外聯(lián)系及其它重要事項(xiàng)的通知；制定企業(yè)內(nèi)部勞動(dòng)、用工、人事、分配和獎(jiǎng)懲制度；批轉(zhuǎn)（復(fù)）各部門的重要報(bào)告、請示；轉(zhuǎn)達(dá)上級機(jī)關(guān)重要行文等。（二）“中共中國石化集團(tuán)茂名石油化工公司委員會(huì)辦公室文件”，其文號(hào)為“茂名石化黨辦字”。（十九）會(huì)議紀(jì)要，眉首占首頁的五分之一，年號(hào)和會(huì)議順序號(hào)印在橫線中央的上面。（十七）公文文字由左至右橫寫、橫排。上報(bào)的文件，應(yīng)當(dāng)按照上級機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。附注位于成文時(shí)間之后，主題詞之前。蓋印后可不署發(fā)文單位名稱。（九）附件。（七）標(biāo)題。：計(jì)劃管理部為“計(jì)”，財(cái)務(wù)部為“財(cái)”，生產(chǎn)管理部（總調(diào)度室）為“生”（“調(diào)”），技術(shù)質(zhì)量部為“技”，機(jī)動(dòng)部為“機(jī)”，安全環(huán)保部為“安”，審計(jì)部為“審”。發(fā)文字號(hào)一般臵于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的下面，橫線中央上面。其中，“絕密”、“機(jī)密”公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。－3－第三章 公文格式第九條 公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件說明、成文日期、印章、附件、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。（五）通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。公文由文秘部門統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、催辦、核稿、印制、用印、清退、立卷、歸檔和銷毀。本辦法自下發(fā)之日起生效。部門合并時(shí),全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。公文被撤銷,視作自始不產(chǎn)生效力。公文的管理第三十一條 公文歸檔第二十八條 規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦結(jié)文件確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向運(yùn)營總經(jīng)理匯報(bào)，并告知綜合管理部。收文批辦綜合管理部簽收登記后，并附“來文登記表”，綜合管理部部長簽署擬辦意見后呈領(lǐng)導(dǎo)批示或移交相關(guān)部門辦理，需要兩個(gè)以上部門辦理的，應(yīng)明確主辦部門和協(xié)辦部門。由綜合管理部對公文進(jìn)行統(tǒng)一收發(fā)簽收、登記、分辦、傳閱等，承辦部門不得橫傳文件。（三）秘密文件由綜合管理部指定專人印制。（三）外部單位主辦送我公司會(huì)簽的公文，經(jīng)綜合管理部請示運(yùn)營總經(jīng)理后，由有關(guān)部門對公文內(nèi)容進(jìn)行審核，流程同內(nèi)部文件會(huì)簽。綜合管理部審核的主要內(nèi)容包括：是否確需行文；行文方式是否妥當(dāng)；是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求；內(nèi)容涉及其他部門的文稿，是否經(jīng)過協(xié)調(diào)、會(huì)簽；需要合規(guī)審核的，是否經(jīng)過合規(guī)審核；密級確定是否符合規(guī)定，公文格式是否正確?！凹o(jì)”字。發(fā)文字號(hào)及適用情況發(fā)文字號(hào)由“發(fā)文機(jī)關(guān)代字+發(fā)文年份（用‘〔〕’括出）+發(fā)文順序”組成，其中“發(fā)文機(jī)關(guān)代字”由“發(fā)文機(jī)關(guān)簡稱+發(fā)文性質(zhì)代字”構(gòu)成，部門發(fā)文代字由“發(fā)文機(jī)關(guān)簡稱+發(fā)文部門簡稱+發(fā)文性質(zhì)代字”構(gòu)成。依據(jù)上級來文辦理的公文，應(yīng)附上級來文；根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示或簽報(bào)辦理的公文，應(yīng)附領(lǐng)導(dǎo)批示及簽報(bào)；根據(jù)會(huì)議議定事項(xiàng)辦理的公文，應(yīng)附有關(guān)會(huì)議紀(jì)要；因工作需要主動(dòng)辦理的公文，應(yīng)附簽報(bào)說明發(fā)文原因及有關(guān)背景情況；（四）公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文單位的權(quán)限和與主送單位的行文關(guān)系確定；（五）擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度；（六）所發(fā)公文標(biāo)題文字一律為二號(hào)字（大小）、小標(biāo)宋（字體）加粗字，公文內(nèi)容文字為三號(hào)字（大?。?、仿宋（字體）?！皥?bào)告”不得夾帶請示事項(xiàng)。第九條 （四）報(bào)告適用于向政府機(jī)關(guān)和監(jiān)管部門匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)政府機(jī)關(guān)和監(jiān)管部門的詢問。公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和內(nèi)部有關(guān)保密規(guī)定，確保國家秘密及內(nèi)部商業(yè)秘密的安全。為規(guī)范公司的公文處理，提高辦文質(zhì)量和效率，按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際，制定本辦法。第三條 第二章 （七）意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。行文一律以公司名義發(fā)文，原則上由綜合管理部統(tǒng)一辦理，另有規(guī)定的從其規(guī)定。發(fā)文辦理指以本公司名義制發(fā)公文的過程,包括草擬、審核、簽發(fā)等程序。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。上行文中適用于公司向政府機(jī)關(guān)和監(jiān)管部門、經(jīng)營層向董事會(huì)請示、報(bào)告工作，文種包括請示、報(bào)告等；下行文中適用于董事會(huì)、經(jīng)營層向下級布置工作，文種包括決定、通知、通報(bào)等。第十六條 （四）需要保密的文件，由綜合管理部指定專人核稿。原則上經(jīng)經(jīng)營決策委員會(huì)會(huì)議審議通過的文件由董事長簽發(fā)，其他文件由董事長授權(quán)運(yùn)營總