5神朔鐵路分公司機(jī)務(wù)段公文處理辦法(完整版)
【正文】 問。機(jī)務(wù)段的各部門應(yīng)配備兼職人員負(fù)責(zé)公文處理工作。機(jī)務(wù)段公文主要包括電子公文和紙質(zhì)公文。 第三條公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則。 （三）負(fù)責(zé)機(jī)務(wù)段對(duì)外（內(nèi)）發(fā)文的核稿、流轉(zhuǎn)、編號(hào)、印制、用印、發(fā)送和歸檔工作。 （三）通報(bào)。 （七）意見。 （二）其他公文。 （二）密級(jí)。由機(jī)務(wù)段全稱或者規(guī)范化簡稱加 “ 文件 ” 或 “ 紀(jì)要 ” 組成，函的形式可以 直接使用機(jī)務(wù)段全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合上行文，應(yīng)當(dāng)標(biāo)注聯(lián)合行文單位的簽發(fā)人姓名。 （十）附件說明。除紀(jì)要外，機(jī)務(wù)段公文均加蓋印章，并與署名相符。經(jīng)辦公室統(tǒng)一編號(hào)的機(jī)務(wù)段公文由辦公室印發(fā)，印發(fā)日期為辦公室印制日期。 第六章行文規(guī)則 第十六條行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實(shí)效，注重針對(duì)性和可操作性。 （二）涉及多個(gè)部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，部門之間未協(xié)商一 第 7 頁 共 11 頁 致的，不得向下行文；擅自行文的，機(jī)務(wù)段 責(zé)令其糾正或者撤銷。辦公室對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初審。 （五）辦理時(shí)限。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向，不得橫傳、漏傳、誤傳、延誤。 （三）審核。機(jī)務(wù)段與其他單位聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位歸檔，相關(guān)單位保存復(fù)制件。 第三十條本辦法自發(fā)布之日起施行，原《神朔鐵路分公司機(jī)務(wù)段公文處理辦法》神朔機(jī)字〔 2024〕 84 號(hào)同時(shí)廢止。 第二十六條機(jī)務(wù)段公文的撤銷和廢止，由機(jī)務(wù)段決定。公文提交oa 辦公系統(tǒng)后，由主辦部門負(fù)責(zé)人再次審核，無誤圈閱同意，辦公室對(duì)提交公文格式、文字按發(fā)文要求進(jìn)行規(guī)范審核，經(jīng)審核不宜發(fā)文的公文文稿，辦公室應(yīng)當(dāng)退回起草部門并說明理由；符合發(fā)文條件但內(nèi)容需作進(jìn)一步研究和修改的，由起草部門修改后重新報(bào)送。辦公室和公文的承辦部門共同負(fù)責(zé)催辦，及時(shí)了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況。特殊情況需緊急辦理的，應(yīng)事先與辦公室及相關(guān)業(yè)務(wù)部門及時(shí)溝通，個(gè)案處理。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回來文單位并說明理由。 第七章公文辦理 第二十一條公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。一般不得越級(jí)行文，特殊情況需要越級(jí)的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過的單位。公文頁數(shù)順序號(hào)。公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項(xiàng)。 （十一）發(fā)文單位署名。由機(jī)務(wù)段名稱、事由和文種組成。 （五）發(fā)文字號(hào)。根據(jù)涉密程度，涉及國家秘密的公文分別標(biāo)注為 “ 絕密 ” 、 “ 機(jī)密 ” 、
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