【正文】 的各部門應(yīng)配備兼職人員負責(zé)公文處理工作。適用于不相隸屬的單位之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題、請求批準和答復(fù)審批事項等。其中，絕密級文件保密期限為 30 年，機密級文件保密期限為 20年，秘密級文件保密期限為 10 年。機務(wù)段下行文、各部門上報機務(wù)段公文的標 題可省略單位名稱。 （十五）附件。 第十八條向上級單位行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則： （一）原則上主送一 個上級單位，根據(jù)需要同時抄送相關(guān)上級單位或同級單位，不抄送下級單位。 （四）承辦。緊急公文和重要公文應(yīng)由專人跟蹤催辦。公文被撤銷的，視為自始無效；公文被廢止的，視為自廢止之日起失效。 第二十四條需要歸檔的公文及有關(guān)材料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)以及機務(wù)段檔案管理規(guī)定，及時收集齊全、整理歸檔。根據(jù)機務(wù)段領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要，辦公室將公文及時 送傳閱對象閱知或者批示。 （三）初審。 第十五條如無特殊要求，各部門所報送機務(wù)段的公文一式 1份，不得使用復(fù)印件或傳真件。 （十三）印章。上行文應(yīng)當(dāng)標注簽發(fā)人姓名。涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標注份號。適用于答復(fù)公司所屬部門的請示事項。 （二）負責(zé)對各部門上報神朔鐵路分公司的請示、報告等各類公文的核查、簽收、評價、分送、辦理。 1 第六條公文處理工作是指公文擬制、辦理、管 理等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。 （五）請示。 第五章公文格式 3 第十一條機務(wù)段公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送單位、正文、附件說明、發(fā)文單位署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期、 頁碼等組成。聯(lián)合行文時，使用主辦單位的發(fā)文字號。 （十二）成文日期。 5 第十三條公文使用的漢字、數(shù)字、外文字符、計量單位和標點符號等，按 照有關(guān)國家標準和規(guī)定執(zhí)行。機務(wù)段主要通過 oa 辦公系統(tǒng)接收公文，所有主送機務(wù)段的公文由辦公室負責(zé)統(tǒng)一簽收，（見附件 1）。重要公文處理周期不得超過 3 個工作日，緊急公文、特急件要按時限要求處理，不得延誤、推諉。機務(wù)段公文應(yīng)進行會簽，段領(lǐng)導(dǎo)圈閱同意或其他修 改意見，段領(lǐng)導(dǎo)會簽完畢后，需作實質(zhì)性修改的，應(yīng)當(dāng)由主辦部門結(jié)合意見修改并報請段領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審。 第二十八條工作人員離崗離職時，所在部門應(yīng)當(dāng)督促其將辦理、暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。 8 （二）起草。主辦部門應(yīng)當(dāng)遵循首辦負責(zé)制