5社區(qū)管理辦公室規(guī)章制度(編輯修改稿)
2024-09-12 01:22 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導(dǎo)員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。 第八條員工必須維護公司紀(jì)律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。 第二章辦公室管理 第一條維護公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責(zé)與義務(wù)。辦公室將遵循以下兩點對此工作做全面監(jiān)督和管理： 第 11 頁 共 24 頁 每位員工均應(yīng)將本人工作場所必需物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊。 公共辦公場所桌面、地面 、煙灰缸做到日日清潔。第二條工作紀(jì)律 上班時間不準(zhǔn)大聲喧嘩、不準(zhǔn)打瞌睡。 員工應(yīng)注意環(huán)保和節(jié)約，盡量不使用一次性用具。 電話、燈光、傳真機、復(fù)印機、電腦及其他電器應(yīng)按規(guī)定使用。下班前每位員工均須關(guān)閉電腦后方可離開，最后離開公司的員工應(yīng)確保門、窗、燈均關(guān)閉。 危險品嚴(yán)禁帶入辦公區(qū)域。 各部門的工作文件作廢時，需做撕毀處理；辦公電腦及重要電子文檔需設(shè)置密碼，做好保密工作。 開會時，各參會人員須關(guān)閉手機或設(shè)置靜音狀態(tài)，不準(zhǔn)隨意接聽 電話，以免影響會議的進行。 第三條公司名片按固定格式統(tǒng)一印制。任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經(jīng)批準(zhǔn)印刷的名片。 第三章辦公室日常管理 為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。 一、文印管理規(guī)定： 第 12 頁 共 24 頁 文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關(guān)文件。 公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反，依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理，最低 5 元一次。 工 作人員應(yīng)愛護各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗、費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。 二、電腦管理規(guī)定： 辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。 辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。（采集、輸入信息以及時、準(zhǔn)確、全面為原則。） 信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司 。 辦公室人員應(yīng)愛護各種設(shè)備，降低消耗、費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。 嚴(yán)禁工作期間看電影、玩游戲等各種與工作無關(guān)的事。如有違反，發(fā)現(xiàn)一次罰款 5 元，再次發(fā)現(xiàn)加 5 元，即罰款 10 元；累計發(fā)現(xiàn) 5 次按曠工一天處理。 第 13 頁 共 24 頁 三、文件檔案管理規(guī)定： 公司文件檔案由辦公室統(tǒng)一管理和存檔，如有外借辦公室應(yīng)做好登記并填寫《公司物資借用登記表》。 公司文件檔案入檔時辦公室應(yīng)做好登記并填寫《公司資料入檔表》。 四、辦公用品領(lǐng)用規(guī)定： 公司各部門所需的辦公用品，由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實際需要申請領(lǐng)用。 辦公室用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。 所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。 第四章辦公室考勤管理制度 為了規(guī)范員工正常工作時間，維護公司正常工作秩序，特制定本制度。本制度適用于公司辦公室所有員工。 一、考勤內(nèi)容 員工在工作時間堅守崗位，不得擅離職守，必須遵守公司上下班時間，不得遲到、 早退或曠工。 工作時間 本公司采取每周雙休，周一至周五為全體正常上班時間，周六至周日公休（特殊情況除外）。 上午 9： 0012： 00 下午 14： 0018： 00 第 14 頁 共 24 頁 公司一律實行上下班簽到制度，全體員工都必須自覺遵守工作時間。 簽到次數(shù) 1 日 4 次（上午 9： 00 之前一次，上午 12： 00之前一次；下午 14： 00 之前 5 一次，下午 18： 00 之前一次）。 二、考勤須知 早上以公司規(guī)定時間上班（上午 9： 00），超過 9： 00 視為遲到；提前 10 分 鐘以內(nèi)（ 17： 50 以前）下班視為早退。 遲到 30 分鐘以上（ 9。 30 以后）按曠工半日論。 遲到、早退每月累計三次按曠工半日論。 因事需請假遲到超過 15 分鐘以上經(jīng)辦公室查明屬實可準(zhǔn)予補辦請假。對曠工者，應(yīng)按處罰制度罰款。 三、考勤扣款標(biāo)準(zhǔn) 無故缺勤（包括遲到、早退和曠工）等情況，按如下規(guī)定處理：（ 1）遲到、早退行為： 員工每月上班每遲到 2 次不扣工資，超過 2 次（不包含2 次）按 30 元 /次，遲到超過一個小時（不含一小時）扣半天工資，二小 時未到必須提前請假，否則按曠工處理。 員工每月上班早退 10 分鐘以內(nèi)（含 10 分鐘）扣發(fā)工資10 元 /次，早退 10 分鐘以上 30 分鐘以內(nèi)的扣發(fā)半天工資。 （ 2）曠工： 按照曠工實際天數(shù)扣除兩倍的工資。 第 15 頁 共 24 頁 四、休假及其他假期 每周員工
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