辦公室規(guī)章制度優(yōu)秀5篇(編輯修改稿)
2024-09-02 10:09 本頁面
【文章內容簡介】 公室服務規(guī)范 辦公室人員應著裝整潔、儀表大方，在接待公司內外人員垂詢、要求時，應禮貌回答，要語氣溫和，音量適中，不無端冒犯對方，不大聲喧嘩。 遇有客人進入領導工作 場所應禮貌勸阻，上班時間辦公室內應要保持有人接待。 接聽電話應及時，重要電話要記錄，接聽上級部門會議通知電話要及時準確、記錄詳細、并及時向領導匯報請示，以落實到位明確參會人員，不得有誤。 服從領導工作安排，當好領導參謀，服務好領導日常工作。落實好領導外出用車及準備工作。 團結同志，服務大局，積極主動，協(xié)調配合好各部門工作。 二、加強辦公室工作管理 工作時間內不準無故離崗、串崗，不得閑聊、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境安靜有序。 辦公室人員應在每天的工作時間開始前、結束后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔 工作，保持物品整齊，桌面清潔。及時清理打掃并保持好分工樓道、各會議室和室外衛(wèi)生區(qū)。 負責定期清潔保養(yǎng)相關復印機、空調、音像功放、電腦、傳真、等辦公辦公設施。發(fā)現(xiàn)辦公設備損壞或發(fā)生故障時，要立即向相關部門報修，以便及時解決問題。 嚴格按照公司規(guī)定，落實好對集團部室人員的 .點名工作，堅持公平、公正、公開，不徇私舞弊，對違紀人員及時通報處罰。 嚴格依據(jù)考勤、考核辦通知分值標準，及時造發(fā)集團各部室人員工資表，并張榜公布接受群眾監(jiān)督。 辦理好辦公室、會議室公共用品用具的借用手續(xù)，及時負責的督促落實對借 出用品用具的歸還。 堅持原則，做好公章使用管理，不違規(guī)、不越位蓋章。對使用公章及時做好登記。 按公司規(guī)定，做好接發(fā)傳真、打印復印工作，并及時做好登記。做好對各領導、部門報刊、雜志的訂閱與收發(fā)工作。 落實好相關會議的通知傳達、會議室布置、會議記錄等工作。 落實好各相關領導安排的業(yè)務就餐招待通知和住宿房間聯(lián)絡工作，并做好工作監(jiān)督。 1自覺遵守紀律，嚴守公司機密，嚴格公司保密制度。落實好已接管檔案管理工作，堅持查閱資料主要領導審批，及時做好查閱記錄。 1落實好企業(yè)相關規(guī)章制度、材料、總結的起草工作。 1落實好工作計劃、總結及工作日志的填寫工作。及時參加公司舉辦的各種相關業(yè)務和文化知識培訓學習。 1本規(guī)章制度辦公室全體人員共同執(zhí)行，對違反制度者，將按相關規(guī)定給予嚴肅處理。 辦公室規(guī)章制度優(yōu)秀（精選篇 4） 為了保證大家擁有一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境，增強員工對公司的責任感和歸屬感，規(guī)范員工的安全行為，增強安全意識，提高自我管理、自我約束、自我防范的能力。并推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化，確保公司的財產(chǎn)、資料與員工安全，特此制定本制度，以示明確 分工，落實責任。 一、 辦公室環(huán)境衛(wèi)生 1. 具體要求 1) 每人每天上、下班前要各自進行清潔和整理自己的辦公區(qū)域，顯示器、鍵盤、辦公桌面要保持干凈。每周一早晨進行一次集體大掃除； 2) 地面無灰塵、無污漬、無紙屑等雜物； 3) 桌、椅、資料柜等整潔無灰塵，辦公桌面上除了放置辦公文件、材料及必要的物品之外，不亂堆其他東西，做到物品擺放有序，美觀； 4) 電腦、打印機等辦公設備保持無灰塵和污漬，下班離開公司前要關閉電腦和顯示器，筆記本要放進各自的文件柜里； 5) 辦公室內禁止吸煙、隨地吐痰和亂扔垃圾； 6) 下班后最后走的員工要關燈、關空調、關服務器、檢查門窗、鎖門。 2. 責任分工 1) 每天安排四名員工進行值日，第一名員工做為今天的值日組長，并負責當天的值日分工和總體衛(wèi)生情
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