【正文】 促進公司發(fā)展壯大，提 第 10 頁 共 24 頁 高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細(xì)則。 1落實好企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度、材料、總結(jié)的起草工作。 落實好相關(guān)會議的通知傳達(dá)、會議室布置、會議記錄等工作。 堅持原則，做好公章使用管理，不違規(guī)、不越位蓋章。發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備損壞或發(fā)生故障時，要立即向相關(guān) 第 8 頁 共 24 頁 部門報修，以 便及時解決問題。 二、加強辦公室工作管理 工作時間內(nèi)不準(zhǔn)無故離崗、串崗，不得閑聊、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境安靜有序。 接聽電話應(yīng)及時，重要電話要記錄，接聽上級部門會議通知電話要及時準(zhǔn)確、記錄詳細(xì)、并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報請示，以落實到位明確參會人員，不得有誤。 辦公室鑰匙由指定人員配備，不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得私自配辦公室鑰匙。 工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重，團結(jié)合作、快 第 6 頁 共 24 頁 捷高效為原則，應(yīng)及時解決可能存在的矛盾和問題。 工作時間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。 同事之間溝通問題時，應(yīng)本著 “ 換位思考、解決問題 ”的原則， 語言應(yīng)禮貌，平和。 對待上司要尊重，對待同事要禮貌，對待客戶要熱情，處理工作 保持頭腦清醒冷靜，提倡微笑待人，微笑服務(wù)。 第一章作息時間 夏季作息時間： 8： 0011： 00， 14： 3018： 00 冬季作息時間： 8： 0011： 00， 14： 0017： 30 每人每周休息一天，休息時間根據(jù)工作情況安排調(diào)整。無故遲到 15 分鐘者當(dāng)作缺席，每次缺席扣3 分（累加、遲到 3 次等同缺席一次） 、加分，每次3— 5 分（累加） ，凡在一定期限內(nèi)未能盡職者或?qū)Σ块T的團結(jié)、其他干事的積極性等造成嚴(yán)重影響者，將采取一定的懲罰或撤職處理 5 分，若受到違紀(jì)處分，在學(xué)生中影響惡劣的 堅決辭退。不怕苦不怕累，按時完成指定工作。協(xié)助主任完成各項工任，并對干事考勤進行統(tǒng)計及匯總。 六、各職務(wù)職責(zé) 。不遲到，不早退，不隨意請假。 ，各干事需按時完成所分配的工作，并積極響應(yīng)教師的請求。 四、例會及值班制度 ，全體成員均需參加。 。 二、部門架構(gòu) 社區(qū)管理辦公室下設(shè)主任，副主任，委員，及干事各職務(wù)。 三、日常工作 。 ，及對維修狀況的反饋進行調(diào)查及協(xié)調(diào)。 ，正副文任及各委員需提前到達(dá)，對會議進行安排，以控制會議時間。 五、部門制度 ，日常工作接受各領(lǐng)導(dǎo)及各學(xué)生的監(jiān)督。特殊情況需提前請假。 做為整個部門的核心領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)積級響應(yīng)學(xué)校的工作，并對干事進行合理的工作分配。做為與維修隊的橋梁，需及時反映學(xué)生對維修的反饋信息。 第 3 頁 共 24 頁 七、干事考核制度 80 分，滿分為 100 分，不及格為 60 分。凡扣分達(dá)到 15 分者，我們將以勸退處理。 第二章員工行為規(guī)范 員工著裝要求得體、大方、整潔，女員工上班時間不可著濃妝， 勿佩戴過多飾品；領(lǐng)口過低，裙、褲過短的服裝禁止穿著。 出入會議室或領(lǐng)導(dǎo)辦公室，主動敲門示意；出入房間隨 第 5 頁 共 24 頁 手關(guān)門。 1見到領(lǐng)導(dǎo)時應(yīng)主動打招呼，向上級匯報工作時應(yīng)簡明扼要、實事求是。 工作中未經(jīng)他人許可，不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。 第四章辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范 有專人負(fù)責(zé)打掃整理辦公室，須做到辦公室地面，每日定時清理，做到表面干凈、無污漬灰塵，桌面保持干凈、整潔、無污漬灰塵，不得在桌面上擺放與工作無關(guān)的物品。 辦公室門窗要牢固，人離時要關(guān)鎖門窗，員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機等貴重物品，以防被盜。 服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀，服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)日常工作。 辦公室人員應(yīng)在每天的工作時間開始前、結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。 嚴(yán)格按照公司規(guī)定，落實好對集團部室人員的點名工作，堅持公平、公正、公開，不徇私舞弊，對違紀(jì)人員及時通報處罰。對使用公章及時做好登記。 落實好各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排的業(yè)務(wù)就餐招待通知和住宿房間聯(lián)絡(luò)工作，并做好工作監(jiān)督。 1落實好工作計劃、總結(jié)及工作日志的填寫工作。 第一條公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。 第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。辦公室將遵循以下兩點對此工作做全面監(jiān)督和管理： 第 11 頁 共 24 頁 每位員工均應(yīng)將本人工作場所必需物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊。 電話、燈光、傳真機、復(fù)印機、電腦及其他電器應(yīng)按規(guī)定使用。 開會時，各參會人員須關(guān)閉手機或設(shè)置靜音狀態(tài)，不準(zhǔn)隨意接聽 電話，以免影響會議的進行。 一、文印管理規(guī)定： 第 12 頁 共 24 頁 文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關(guān)文件。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，