5社區(qū)管理辦公室規(guī)章制度-資料下載頁
2024-09-12 01:22本頁面
【正文】 參會人員要按照所定會議時間，準時參加會議 。 因故不能參加會議，要按照程序提前向負責領導請假 。 會議期間，參會人員要遵守會場紀律，保持會場秩序，注意環(huán)境衛(wèi)生，應主動將手機設置為震動或靜音狀態(tài) 。盡量避免接、打電話 。嚴禁中途退場。 會議發(fā)言要緊扣主題，不談論與會議無關的話題。 第七章各部門管理制度 第 20 頁 共 24 頁 一、行政辦公室職責 接聽、轉接電話；接待來訪人員。 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案 收集、整理工作。 負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。 做好會議記錄。 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 負責傳真件的收發(fā)工作。 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。 管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。 社會保險的投保、申領。 1統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。 1管理辦 公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節(jié)儉。 1負責公司辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草； 1協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督； 1完成領導交辦的任務。 二、財務部職責 第 21 頁 共 24 頁 第一條為加強公司的財務工作，發(fā)揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用，特制定本規(guī)定。 第二條公司財務部門的職能是： （一）認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度。 （二）建立健全財務管理的各種規(guī)章制度，編制財務計劃，加強經營核算管理，反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況，檢查監(jiān)督財務紀律。 （三）積極為經營管理服務，促進公司取得較好的經濟效益。 （四）厲行節(jié)約，合理使用資金。 （五）合理分配公司收入，及時完成需要上交的稅收及管理費用。 （六）對有關機構及財政、稅務、銀行部門了解，檢查財務工作，主動提供有關資料，如實反映情況。 （七）完成公司交給的其他工作。 第三條公司財務部由總會計師、會計、出納和審計工作人員組成。在沒有專職總會計師之前，總會計師職責由會計兼任承擔。 第四條公司各部門和職員辦理財會事務，必須遵守本規(guī)定。 第五條財務工作崗位職責第五條總會計師負責組織本公司的下列工作： （一）編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃，擬訂資金籌措和使用方案，開辟財源，有效地使用資金； 第 22 頁 共 24 頁 （二）進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核，督促本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經濟效益； （三）建立健全經濟核算制度，利用財務會計資料進行經濟活動分析： （四）承辦公司領導交辦的其他工作。第六條會計的主要工作職責是： （一）按照國家會計制度的規(guī)定、記帳、復帳、報帳做到手續(xù)完備，數字準確，帳目清楚，按期報帳。 （二）按照經濟核算原則，定期檢查，分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況，挖掘增收節(jié)支潛力，考核資金使用效果，及時向總經理提出合理化建議，當好公司參謀。 （三）妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。 （四）完成總經理或主管副總經理交付的其他工作。 第七條出納的主要工作職責是： （一）認真執(zhí)行現金管理制度。 （二）嚴格執(zhí)行庫存現金限額，超過 部分必須及時送存銀行，不坐支現金，不認白條抵壓現金。 （三）建立健全現金出納各種帳目，嚴格審核現金收付憑證。 （四）嚴格支票管理制度，編制支票使用手續(xù)，使用支票須經總經理簽字后，方可生效。 第 23 頁 共 24 頁 （五）積極配合銀行做好對帳、報帳工作。 紅果新四海龍文化娛樂中心 2024 年 5 月 2 日 第五篇：辦公室管理規(guī)章制度辦公室管理制度 為了進一步加強辦公室的管理，樹立公司良好形象，確保各項工作順利展開而營造一個良好的辦公室環(huán)境。為此特制定本制度： ，周日休息，正常上班時間上午 8： 0012： 00；下午 14： 0018： 00，具體以公司通知為準。 ，同時應把業(yè)務范圍的工作情況呈報部門領導，做到隨時協(xié)調，工作有序進行。 ：公共區(qū)域輪流值班，衛(wèi)生滿意程度由當天工作人員滿意為標準：私人區(qū)域各負其責，要求文件整齊擺放，相關辦公用品有序、簡潔的歸位。 ，珍惜使用，物品自然損壞的公司及時更換，人為損壞照價賠償。 ，舉止 優(yōu)雅，團結一致，協(xié)調發(fā)展。 ，心態(tài)平和，待客禮貌周到，送客步至門前。 ，切勿大聲喧嘩，請勿談工作之外話題，討論問 第 24 頁 共 24 頁 題低聲細語，走路挪凳子力求安靜。 ，對于可利用資源，比如舊復印紙，舊報紙等，平整收藏，成量出售所得款項用于臵辦公共用品。 ，切勿在辦公區(qū)域吸煙，吐痰。 、聚談。 ，包括打入電話。 ，整理 好自己的辦公桌，關閉空調、斷電、鎖門。
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