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5社區(qū)管理辦公室規(guī)章制度-資料下載頁(yè)

2025-09-03 01:22本頁(yè)面
  

【正文】 參會(huì)人員要按照所定會(huì)議時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議 。 因故不能參加會(huì)議,要按照程序提前向負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假 。 會(huì)議期間,參會(huì)人員要遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,保持會(huì)場(chǎng)秩序,注意環(huán)境衛(wèi)生,應(yīng)主動(dòng)將手機(jī)設(shè)置為震動(dòng)或靜音狀態(tài) 。盡量避免接、打電話 。嚴(yán)禁中途退場(chǎng)。 會(huì)議發(fā)言要緊扣主題,不談?wù)撆c會(huì)議無關(guān)的話題。 第七章各部門管理制度 第 20 頁(yè) 共 24 頁(yè) 一、行政辦公室職責(zé) 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案 收集、整理工作。 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 做好會(huì)議記錄。 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。 1統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。 1管理辦 公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。 1負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草; 1協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督; 1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。 二、財(cái)務(wù)部職責(zé) 第 21 頁(yè) 共 24 頁(yè) 第一條為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定。 第二條公司財(cái)務(wù)部門的職能是: (一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。 (二)建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。 (三)積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。 (四)厲行節(jié)約,合理使用資金。 (五)合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。 (六)對(duì)有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門了解,檢查財(cái)務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。 (七)完成公司交給的其他工作。 第三條公司財(cái)務(wù)部由總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)、出納和審計(jì)工作人員組成。在沒有專職總會(huì)計(jì)師之前,總會(huì)計(jì)師職責(zé)由會(huì)計(jì)兼任承擔(dān)。 第四條公司各部門和職員辦理財(cái)會(huì)事務(wù),必須遵守本規(guī)定。 第五條財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)第五條總會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作: (一)編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財(cái)源,有效地使用資金; 第 22 頁(yè) 共 24 頁(yè) (二)進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益; (三)建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析: (四)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第六條會(huì)計(jì)的主要工作職責(zé)是: (一)按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定、記帳、復(fù)帳、報(bào)帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,按期報(bào)帳。 (二)按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)、成本和利潤(rùn)的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀。 (三)妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料。 (四)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。 第七條出納的主要工作職責(zé)是: (一)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。 (二)嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額,超過 部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。 (三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。 (四)嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。 第 23 頁(yè) 共 24 頁(yè) (五)積極配合銀行做好對(duì)帳、報(bào)帳工作。 紅果新四海龍文化娛樂中心 2024 年 5 月 2 日 第五篇:辦公室管理規(guī)章制度辦公室管理制度 為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理,樹立公司良好形象,確保各項(xiàng)工作順利展開而營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境。為此特制定本制度: ,周日休息,正常上班時(shí)間上午 8: 0012: 00;下午 14: 0018: 00,具體以公司通知為準(zhǔn)。 ,同時(shí)應(yīng)把業(yè)務(wù)范圍的工作情況呈報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo),做到隨時(shí)協(xié)調(diào),工作有序進(jìn)行。 :公共區(qū)域輪流值班,衛(wèi)生滿意程度由當(dāng)天工作人員滿意為標(biāo)準(zhǔn):私人區(qū)域各負(fù)其責(zé),要求文件整齊擺放,相關(guān)辦公用品有序、簡(jiǎn)潔的歸位。 ,珍惜使用,物品自然損壞的公司及時(shí)更換,人為損壞照價(jià)賠償。 ,舉止 優(yōu)雅,團(tuán)結(jié)一致,協(xié)調(diào)發(fā)展。 ,心態(tài)平和,待客禮貌周到,送客步至門前。 ,切勿大聲喧嘩,請(qǐng)勿談工作之外話題,討論問 第 24 頁(yè) 共 24 頁(yè) 題低聲細(xì)語,走路挪凳子力求安靜。 ,對(duì)于可利用資源,比如舊復(fù)印紙,舊報(bào)紙等,平整收藏,成量出售所得款項(xiàng)用于臵辦公共用品。 ,切勿在辦公區(qū)域吸煙,吐痰。 、聚談。 ,包括打入電話。 ,整理 好自己的辦公桌,關(guān)閉空調(diào)、斷電、鎖門。
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