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辦公室管理規(guī)章制度自-資料下載頁(yè)

2024-10-20 22:32本頁(yè)面
  

【正文】 第四條 公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和各種常識(shí),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平。第五條 公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。第七條公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。第八條 員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。第二章 辦公室管理第一條 維護(hù)公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責(zé)與義務(wù)。辦公室將遵循以下兩點(diǎn)對(duì)此工作做全面監(jiān)督和管理:每位員工均應(yīng)將本人工作場(chǎng)所必需物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊。公共辦公場(chǎng)所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔。第二條 工作紀(jì)律上班時(shí)間不準(zhǔn)大聲喧嘩、不準(zhǔn)打瞌睡。員工應(yīng)注意環(huán)保和節(jié)約,盡量不使用一次性用具。電話、燈光、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦及其他電器應(yīng)按規(guī)定使用。下班前每位員工均須關(guān)閉電腦后方可離開,最后離開公司的員工應(yīng)確保門、窗、燈均關(guān)閉。危險(xiǎn)品嚴(yán)禁帶入辦公區(qū)域。各部門的工作文件作廢時(shí),需做撕毀處理;辦公電腦及重要電子文檔需設(shè)置密碼,做好保密工作。開會(huì)時(shí),各參會(huì)人員須關(guān)閉手機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),不準(zhǔn)隨意接聽電話,以免影響會(huì)議的進(jìn)行。第三條 公司名片按固定格式統(tǒng)一印制。任何部門或個(gè)人不得擅自印刷或使用未經(jīng)批準(zhǔn)印刷的名片。第三章 辦公室日常管理為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。一、文印管理規(guī)定:文印人員按公司規(guī)定按時(shí)打印公司相關(guān)文件。公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理,最低5元一次。工作人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。二、電腦管理規(guī)定:辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。)信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。辦公室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。嚴(yán)禁工作期間看電影、玩游戲等各種與工作無關(guān)的事。如有違反,發(fā)現(xiàn)一次罰款5元,再次發(fā)現(xiàn)加5元,即罰款10元;累計(jì)發(fā)現(xiàn)5次按曠工一天處理。三、文件檔案管理規(guī)定:公司文件檔案由辦公室統(tǒng)一管理和存檔,如有外借辦公室應(yīng)做好登記并填寫《公司物資借用登記表》。公司文件檔案入檔時(shí)辦公室應(yīng)做好登記并填寫《公司資料入檔表》。四、辦公用品領(lǐng)用規(guī)定:公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,各部門按實(shí)際需要申請(qǐng)領(lǐng)用。辦公室用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。所有員工對(duì)辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),禁止貪污,努力降低消耗、費(fèi)用。第四章 辦公室考勤管理制度為了規(guī)范員工正常工作時(shí)間,維護(hù)公司正常工作秩序,特制定本制度。本制度適用于公司辦公室所有員工。一、考勤內(nèi)容員工在工作時(shí)間堅(jiān)守崗位,不得擅離職守,必須遵守公司上下班時(shí)間,不得遲到、早退或曠工。工作時(shí)間本公司采取每周雙休,周一至周五為全體正常上班時(shí)間,周六至周日公休(特殊情況除外)。上午9:0012:00 下午14:0018:00公司一律實(shí)行上下班簽到制度,全體員工都必須自覺遵守工作時(shí)間。簽到次數(shù)1日4次(上午9:00之前一次,上午12:00之前一次;下午14:00之前 5 一次,下午18:00之前一次)。二、考勤須知早上以公司規(guī)定時(shí)間上班(上午9:00),超過9:00視為遲到;提前10分鐘以內(nèi)(17:50以前)下班視為早退。遲到30分鐘以上(9:30以后)按曠工半日論。遲到、早退每月累計(jì)三次按曠工半日論。因事需請(qǐng)假遲到超過15分鐘以上經(jīng)辦公室查明屬實(shí)可準(zhǔn)予補(bǔ)辦請(qǐng)假。對(duì)曠工者,應(yīng)按處罰制度罰款。三、考勤扣款標(biāo)準(zhǔn)無故缺勤(包括遲到、早退和曠工)等情況,按如下規(guī)定處理:(1)遲到、早退行為: 員工每月上班每遲到2次不扣工資,超過2次(不包含2次)按30元/次,遲到超過一個(gè)小時(shí)(不含一小時(shí))扣半天工資,二小時(shí)未到必須提前請(qǐng)假,否則按曠工處理。 員工每月上班早退10分鐘以內(nèi)(含10分鐘)扣發(fā)工資10元/次,早退10分鐘以上30分鐘以內(nèi)的扣發(fā)半天工資。(2)曠工:。四、休假及其他假期每周員工可公休2天。其他假期需填寫《員工請(qǐng)假條》并經(jīng)總經(jīng)理審批。每月事假不得超過8天(含帶雙休),超出天數(shù)扣當(dāng)日工資。員工婚假可享有不超過7天假期,婚假期間,工資獎(jiǎng)金待遇不變。員工的直系親屬(父母、配偶、子女、公婆、岳父母)不幸去世時(shí),員工享有不超過7日的喪假。產(chǎn)假、陪產(chǎn)假:(1)產(chǎn)假:根據(jù)國(guó)家、集團(tuán)公司規(guī)定,女職工產(chǎn)假為90天,其中產(chǎn)前休假15天。難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天。多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。產(chǎn)假期間,只發(fā)放崗位工資,其他獎(jiǎng)金、津貼不予享受,超過3個(gè)月,按照缺勤計(jì)算工資。(2)陪產(chǎn)假:因配偶生育,男方享有陪產(chǎn)假10天,陪產(chǎn)假期間工資獎(jiǎng)金待遇不變。法定節(jié)假日由公司統(tǒng)一安排休假。出門辦事前必須到辦公室登記《員工外出登記表》,如未及時(shí)登記,回到公司要進(jìn)行補(bǔ)登記,并注明事由、時(shí)間。辦公室請(qǐng)假流程:應(yīng)提前1天請(qǐng)假員工到辦公室領(lǐng)取《員工請(qǐng)假條》→總經(jīng)理審批→請(qǐng)假員工持單到辦公室做考勤備案。第五章 項(xiàng)目部員工考勤管理制度為加強(qiáng)項(xiàng)目部員工管理,規(guī)范員工行為,特制定本制度。一、適用范圍項(xiàng)目部所有成員。二、項(xiàng)目部考勤規(guī)定工作時(shí)間:(1)本項(xiàng)目部員工實(shí)行每月休息4天制度,盡量在工程不是很忙或現(xiàn)場(chǎng)不能施工作業(yè)時(shí)休息。(2)每日工作時(shí)間以八小時(shí)為準(zhǔn),上午上班時(shí)間為8:0012:00;下午上班時(shí)間為14:0018:00;如需加班以公司實(shí)際情況為準(zhǔn)。以月為計(jì)算單位,第一次遲到早退扣款20元,超過三次遲到早退扣款50元,曠工一天扣除當(dāng)日兩倍工資。(3)遲到早退曠工情節(jié)嚴(yán)重屢教不改者,給予通報(bào)批評(píng),并扣除相應(yīng)工資,曠工:(1)未向項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人書面申請(qǐng)請(qǐng)假并經(jīng)批準(zhǔn)者,或未按規(guī)定時(shí)間銷假一律按曠工處理。(2)未通過批準(zhǔn)擅自離開崗位者,項(xiàng)目部將進(jìn)行嚴(yán)肅處理。三、各種假期各種休假的前提是不影響施工生產(chǎn)的正常運(yùn)行,不違反《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等的前提下進(jìn)行。請(qǐng)調(diào)休假調(diào)休假制度:按照施工生產(chǎn)情況,項(xiàng)目部自行調(diào)休,不需提供《職工休假審批表》,項(xiàng) 7 目負(fù)責(zé)人需做好詳細(xì)登記;事假:除調(diào)休假及特定假期外,一律記為事假,事假按缺勤工資計(jì)算。全年累計(jì)事假不得超過20天?;榧伲焊鶕?jù)國(guó)家、集團(tuán)公司規(guī)定,并結(jié)合公司和項(xiàng)目的實(shí)際情況,達(dá)到法定結(jié)婚年齡的員工本人結(jié)婚,享有3天婚假;符合晚婚條件的員工本人結(jié)婚,另享有7天獎(jiǎng)勵(lì)假。婚假期間,工資獎(jiǎng)金待遇不變。(晚婚:晚婚是指男年滿二十五周歲、女年滿二十三周歲以上初婚的員工。)產(chǎn)假、陪產(chǎn)假:1)產(chǎn)假:根據(jù)國(guó)家、集團(tuán)公司規(guī)定,女職工產(chǎn)假為90天,其中產(chǎn)前休假15天。難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天。多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。產(chǎn)假期間,只發(fā)放崗位工資,其他獎(jiǎng)金、津貼不予享受,超過3個(gè)月,按照缺勤計(jì)算工資。2)陪產(chǎn)假:因配偶生育,男方享有陪產(chǎn)假10天,陪產(chǎn)假期間工資獎(jiǎng)金待遇不變。病假:1)員工因病或非因工負(fù)傷,憑醫(yī)院病休證明,方可批準(zhǔn)病假,病假按缺勤工資計(jì)算。2)員工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期按照國(guó)家或地方規(guī)定執(zhí)行。喪假:結(jié)合公司施工情況,員工的直系親屬(父母、配偶、子女、公婆、岳父母)不幸去世時(shí),員工享有不超過7日的喪假,超過7天按照缺勤計(jì)算工資。四、請(qǐng)假手續(xù)項(xiàng)目部請(qǐng)假流程:應(yīng)提前2天請(qǐng)假員工到辦公室領(lǐng)取《員工請(qǐng)假條》→項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批→總經(jīng)理審批→請(qǐng)假員工持單到辦公室做考勤備案。五、違紀(jì)處理:(1)項(xiàng)目部辦公室人員和各部門考勤員應(yīng)認(rèn)真做好登記、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作,如有徇私或失職,經(jīng)查實(shí)后,嚴(yán)肅處理。五、考勤設(shè)置種類遲到:比規(guī)定上班時(shí)間晚到達(dá)公司早退:比規(guī)定下班時(shí)間早離開公司曠工:無故缺勤請(qǐng)假:按事由分為事假及其病假外出第六章 會(huì)議管理制度一、會(huì)務(wù)工作公司各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由公司辦公室負(fù)責(zé)。1)會(huì)議通知,包括會(huì)議名稱、內(nèi)容、參加人員、時(shí)間、日期、地點(diǎn)、參加人員范圍、議題及需要提前準(zhǔn)備的文件或其他要求等。2)會(huì)場(chǎng)布置及座次安排。3)會(huì)間組織服務(wù)工作,包括簽到、引導(dǎo)就座、安排發(fā)言、會(huì)議記錄、會(huì)場(chǎng)后勤保障。4)其他服務(wù)工作。二、會(huì)議室的使用公司辦公室是公司會(huì)議室的管理單位,負(fù)責(zé)會(huì)議室的使用管理工作。各單位需要使用公司會(huì)議室,需要向辦公室提出使用意項(xiàng),辦公室根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調(diào),使用單位辦理登記手續(xù)后領(lǐng)取鑰匙,會(huì)議期間由使用單位負(fù)責(zé)管理,會(huì)議結(jié)束后,使用單位應(yīng)及時(shí)將鑰匙交回辦公室管理人員處。三、會(huì)議紀(jì)律參會(huì)人員要按照所定會(huì)議時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。因故不能參加會(huì)議,要按照程序提前向負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。會(huì)議期間,參會(huì)人員要遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,保持會(huì)場(chǎng)秩序,注意環(huán)境衛(wèi)生,應(yīng)主動(dòng)將手機(jī)設(shè)置為震動(dòng)或靜音狀態(tài)。盡量避免接、打電話。嚴(yán)禁中途退場(chǎng)。會(huì)議發(fā)言要緊扣主題,不談?wù)撆c會(huì)議無關(guān)的話題。第七章 各部門管理制度一、行政辦公室職責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。做好會(huì)議記錄。負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。6.、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。1統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。1管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。1負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草;1協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。二、財(cái)務(wù)部職責(zé)第一條 為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定。第二條 公司財(cái)務(wù)部門的職能是:(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。(二)建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。(三)積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。(四)厲行節(jié)約,合理使用資金。(五)合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。(六)對(duì)有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門了解,檢查財(cái)務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。(七)完成公司交給的其他工作。第三條 公司財(cái)務(wù)部由總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)、出納和審計(jì)工作人員組成。在沒有專職總會(huì)計(jì)師之前,總會(huì)計(jì)師職責(zé)由會(huì)計(jì)兼任承擔(dān)。第四條 公司各部門和職員辦理財(cái)會(huì)事務(wù),必須遵守本規(guī)定。第五條 財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)第五條總會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作:(一)編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財(cái)源,有效地使用資金;(二)進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益;(三)建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析:(四)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第六條 會(huì)計(jì)的主要工作職責(zé)是:(一)按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定、記帳、復(fù)帳、報(bào)帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,按期報(bào)帳。(二)按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)、成本和利潤(rùn)的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀。(三)妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料。(四)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。第七條 出納的主要工作職責(zé)是:(一)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。(二)嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。(三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。(四)嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。(五)積極配合銀行做好對(duì)帳、報(bào)帳工作。紅果新四海龍文化娛樂中心2018年5月2日
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