【正文】 人員因工作需要發(fā)生調動的，公司范圍內調動辦公設備采取“機隨人走”，公司范圍外調動辦公設備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設備由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權。第六條在規(guī)定使用年限期間，辦公設備的維修與保養(yǎng)由使用人負責，所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用第七條辦公設備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。l公司經理、書記的辦公設備購買費用據實報銷。l公司副職領導的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低50%。l公司部門負責人、項目領導班子成員的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低25%。l其他崗位人員的辦公設備購買費用按照基礎出資比例。第二章總則第八條為了提高辦公設備的使用效率，保持其設備性能，有效節(jié)約費用開支，根據公司實際情況制定本辦法。第九條本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。第三章附則第十條辦公設備由公司財務部設立專門帳戶，發(fā)生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。第十一條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負責解釋。辦公室管理規(guī)章制度14一、行文：辦公室文員根據總經理指示或公司管委會決定的內容行文。要求行文做到：a、文字簡煉、通順，突出主題。b、行文須規(guī)范化，要根據不同內容，按公文的格式和行文規(guī)則辦理。c、擬出草稿后要交總經理或有關領導審核同意后方可打印。二、文號：正式公文由辦公室統(tǒng)一編發(fā)文序號，包括部門(公司)、供字、年號、順序號：、展覽公司廣字公文的主、抄送單位，應根據公文內容確定。各部門(公司)使用的總公司便函，由承辦單位編號，辦公室留底存檔。三、打?。赫酱蛴∫闲形母袷?。各種行文的編號要有連續(xù)性，不能出現(xiàn)錯別字或其他錯誤。需要下發(fā)的文件要根據需要實發(fā)的數量進行復印，不得造成浪費。四、發(fā)文：發(fā)文擬稿：(公司)根據內容及行文對象正確使用公文種類(如通知、批復、函等)，要求文字簡潔、明確、通順，層次清楚，標點符號準確。，應分別標明密級“秘密”、“機密”，緊急公文應分別標明“特急”、“急件”字樣。、抄送單位準確，按單位等級順序排列，根據來文辦的復文，須將來文附在正文后面。公文簽發(fā)：，由總經理簽發(fā)。“重要的涉及面廣的公文”由總經理簽發(fā)。，由主管副總經理簽發(fā)。發(fā)文：發(fā)文由總公司辦公室登記，包括日期、字號、標題、發(fā)送和抄送單位、文件份數、附件。工作總結、報告或請示應同公文一樣進行登記處理。五、收文：上級及相關單位寫明給總公司的文件，統(tǒng)一由辦公室收發(fā)人員簽收、拆封、登記。(凡注明“親收”、“親啟”的文件及寫明各部門(公司)的文件不拆封，分送有關人員、單位處理)出差、出國及參加會議帶回的重要文件，以及上、下級單位來人帶來的正式公文，應交辦公室登記處理。辦公室收發(fā)人員須履行登記手續(xù)，正式公文和重要資料蓋“收文戳”，順序編號后按文件傳閱登記表程序處理。六、存檔：凡有編號的各種打印、下發(fā)的文件，辦公室必須留存，以便存檔。留存要求：行文原件及打印復件一并存檔。所有留存原件要分類保管。當年的各種存檔文件于次年一季度內整理完畢及歸檔。各種上級來文由辦公室文員進行收文登記。登記后附上批閱單，送達總經理批閱。根據批閱內容或復印下發(fā)或傳閱。(按相關手續(xù))傳閱文件要及時收回，嚴禁丟失。傳真管理一、接收：接收的傳真文件，屬于公司本部的復印后，交總經理、執(zhí)行總經理、副總經理閱，屬各部門的復印后交各部門經理處理。辦公室要有相應的登記、收發(fā)文手續(xù)，并保存原件(復印件)。二、發(fā)送：傳真件發(fā)送要符合正規(guī)格式，字跡清楚，內容明確，要求用鋼筆和簽字筆書寫。各部門需發(fā)送傳真件，要有各部門負責人簽字。凡涉及公司整體利益的傳真件必須有總經理或執(zhí)行總經理、副總經理的簽字，否則辦公室人員有權拒發(fā)。發(fā)送傳真件，必須進行登記簽字，辦公室要留存原件或復印件。復印管理一、各部門凡需辦公室復印的文件，必須有負責人簽字，復印后進行登記。二、凡屬非對外的文件、表格等，盡量利用報廢紙，以降低費用。三、辦公室按規(guī)定數量進行復印，一般不超過五份，超過5份應報公領導審批。四、任何人未經容許，不得擅自使用復印機復印。五、本解釋權歸公司辦公室。辦公室管理規(guī)章制度15一、印鑒管理本公司印鑒由綜合辦主任負責保管。綜合辦要對需蓋印簽的介紹信、證明及對外出具的任何公文，都要仔細核實，并有詳細的登記記錄。公司內不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況需要開具時，應經綜合辦主管簽字后方可開出。二、辦公財產管理綜合辦要嚴格審查、核定各部門申報的辦公用品購置計劃，嚴格控制辦公費用支出。辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置、保管，未經批準不得隨意購置（特殊情況例外）。綜合辦嚴格執(zhí)行辦公用品領用手續(xù)，厲行節(jié)約，遵循領用定時、限額、限量原則。領用者應妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。各部門要由專人負責領取物品，并在領取單上簽字，由綜合辦登記造冊保管。各部門辦公用品或財產要認真管理，實行部門領導負責制，辦公財產在保修期內如有損壞由保修單位負責維修，保修期后如因部門原因或個人原因損壞、丟失，由部門或個人負責。單位任何辦公用品及財產不得流失或據為己有，否則，將追究相關人員責任。因工作需要配備給個人的用品，在工作調動或離崗之前，必須歸還單位。綜合辦要將公司所有財物分類記入臺帳，定期盤點、核查，并將核查情況匯總上報總經理。三、會務管理綜合辦須及時發(fā)出會議通知，并向與會者明確召開會議的時間、地點、參加人員、會議內容、目的以及與會人員須攜帶的文件材料和其它相關事項。綜合辦須認真做好會議記錄，并做到會議結束后的文件退收工作，會議文件的立卷歸檔，會議文件匯編，完善會務工作。對相關部門執(zhí)行會議決議情況進行督辦，并將其執(zhí)行結果注冊歸檔。內部會議必須做到保密。若舉辦大型會議，必須事先開好工作人員會，讓其明確與會者的各自分工，以便各負其責，相互銜接，密切配合，保證會議順利進行。愛護會議室的設施，保持會議室清潔，任何人不得將會議室的桌椅、茶具、煙缸等財產帶出去。四、公司日常支出的核準各部門辦公費由綜合辦嚴格參照年初預算支出計劃中的數額核定，差旅費用標準依據《財務管理制度》中的規(guī)定執(zhí)行。各種費用的報銷先由部門負責人簽字、會計審核票據，然后由綜合辦主任核準、簽字，最后由總經理批準簽字后支付。五、公司小車的使用規(guī)定對車輛使用的要求：（1）凡提供公司使用的車輛必須是符合國家相關規(guī)定的車輛，駕駛員必須持有相應車型的駕駛證，并由專職司機駕駛。（2）、車輛必須車況良好，手續(xù)齊全。必須參加第三者責任險和司乘險。（3）、員工購買車輛不準以公司的名義領取牌照。（4）、綜合辦每年需要在車輛使用開始時，對車輛的手續(xù)、保險費等加以確認，并記錄車輛的總里程表讀數，作為車輛支出計算的基準數據。小車司機的費用報銷：小車司機只能報銷本人的旅差票據。第三篇：辦公室管理規(guī)章制度辦公室管理規(guī)章制度第一章 總則第一條 為加強公司管理制度，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。第二章 細則第一條 服務規(guī)范：公司職員應儀表整潔、大方。：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。：在任何場合應用語規(guī)范，使用普通話，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。：遇有客人進入工作場所應禮貌問、答，熱情接待。：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員用主動代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話事件太長。第二條 辦公秩序、串崗、不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。（大廳、會議室、接待室、總經理室）或通過公司內線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘（特殊情況除外）。，保持物品整齊、桌面整潔、整齊。、個人專用的設備由部門制定專人和個人定期清潔，公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養(yǎng)工作。（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發(fā)生故障時，職員應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。（如接待室、會客室等），禁止在辦公室（辦公坐位上吸煙。，不準占用本部電話談論與工作無關的事，除業(yè)務有關人員需上網外，其余正常上班時間不得利用本部電腦上網聊天、打游戲。第三章 辦公禮儀規(guī)范第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：：職員頭發(fā)要經常清洗，保持清潔；男性職員頭發(fā)不宜過長。：職員指甲不能太長，用經常主意修剪；女性職員涂抹指甲油應盡量用淡色。：男性職員胡須不宜留長，應主意經常修剪。，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。第二條：辦公室職員上班服裝應穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服，具體要求如下：：無論什么顏色，襯衫的領子和袖口都不能污穢。，不得穿著過分華麗或低胸、暴露的服裝。、短褲、拖鞋，不得袒胸露背。第三條 公司內職員應保持優(yōu)雅的姿勢和動作，具體要求如下：：兩腳腳跟著地，腳尖離開約45度，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，頭微笑下，是人看清你的面孔。兩臂自然，不聳肩，身體重心在兩腳中間。會見客人或出席儀式站立場合，或在長輩、上級面前，不得把手交叉抱在胸前。：坐下后，應盡量坐端正，并把雙腳平行放好，不得傲慢地把腳向前伸或向后伸，或俯視前方。要移動椅子的位置時，應先把椅子放在應放的地方，然后再坐下去。，并目視對方眼睛。握手時脊背挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不吭。伸手時同性間應先向低位低或者年紀輕的，異性間應先向男方伸手。：如遞交文件等，要把正面，文字對著對方的方向遞上去，如是水筆，應把尖筆向著自己，是對方容易接著，至于刀子和剪刀，應該把刀尖向著自己。第四章 責任第一條 本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、總經理共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予相應的警告處分（30100元）。第二條 行政人事部對本制度負有最終解釋權和修改權。第三條 本制度自2011年5月1日起生效執(zhí)行。第四篇：辦公室管理規(guī)章制度辦公室管理規(guī)章制度為加強公司管理，全面促進做好辦公室工作，積極發(fā)揮辦公室的企業(yè)窗口、橋梁職能，維護集團良好形象，明確工作要求，規(guī)范工作行為，以創(chuàng)造良好企業(yè)文化氛圍，特制定本規(guī)章制度如下：一、做好辦公室服務規(guī)范辦公室人員應著裝整潔、儀表大方，在接待公司內外人員垂詢、要求時，應禮貌回答，要語氣溫和，音量適中，不無端冒犯對方，不大聲喧嘩。遇有客人進入領導工作場所應禮貌勸阻，上班時間辦公室內應要保持有人接待。接聽電話應及時，重要電話要記錄，接聽上級部門會議通知電話要及時準確、記錄詳細、并及時向領導匯報請示，以落實到位明確參會人員，不得有誤。服從領導工作安排，當好領導參謀，服務好領導日常工作。落實好領導外出用車及準備工作。團結同志，服務大局，積極主動，協(xié)調配合好各部門工作。二、加強辦公室工作管理工作時間內不準無故離崗、串崗，不得閑聊、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境安靜有序。辦公室人員應在每天的工作時間開始前、結束后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。及時清理打掃并保持好分工樓道、各會議室和室外衛(wèi)生區(qū)。負責定期清潔保養(yǎng)相關復印機、空調、音像功放、電腦、傳真、等辦公辦公設施。發(fā)現(xiàn)辦公設備損壞或發(fā)生故障時，要立即向相關部門報修，以便及時解決問題。嚴格按照公司規(guī)定，落實好對集團部室人員的點名工作，堅持公平、公正、公開，不徇私舞弊，對違紀人員及時通報處罰。嚴格依據考勤、考核辦通知分值標準，及時造發(fā)集團各部室人員工資表，并張榜公布接受群眾監(jiān)督。辦理好辦公室、會議室公共用品用具的借用手續(xù)，及時負責的督促落實對借出用品用具的歸還。堅持原則，做好公章使用管理，不違規(guī)、不越位蓋章。對使用公章及時做好登記。按公司規(guī)定，做好接發(fā)傳真、打印復印工作，并及時做好登記。做好對各領導、部門報刊、雜志的訂閱與收發(fā)工作。落實好相關會議的通知傳達、會議室布置、會議記錄等工作。落實好各相關領導安排的業(yè)務就餐招待通知和住宿房間聯(lián)絡工作，并做好工作監(jiān)督。1自覺遵守紀律，嚴守公司機密，嚴格公司保密制度。落實好已接管檔案管理工作，堅持查閱資料主要領導審批，及時做好查閱記錄。1落實好企業(yè)相關規(guī)章制度、材料、總結的起草工作。1落實好工作計劃、總結及工作日志的填寫工作。及時參加公司舉辦的各種相關業(yè)務和文化知識培訓學習。1本規(guī)章制度辦公室全體人員共同執(zhí)行，對違反制度者，將按相關規(guī)定給予嚴肅處理。二〇一四年三月二十九日第五篇：辦公室管理規(guī)章制度辦 公 室 管 理 規(guī) 章 制 度2018年5月2日目 錄第一章 管理大綱...............................2頁第二章第三章第四章第五章第六章第六章辦公室管理...........................23頁 辦公室日常管理.......................34 辦公室考勤管理制度...................46頁 項目部員工考勤管理制度................68頁 會議管理制度..........................8頁 各部門管理制度......................810頁辦公室管理規(guī)章制度 第一章 管理大綱為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細則。第一條 公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。第二條 公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞