【正文】 喧嘩、打鬧，不利用計算機(jī)、手機(jī)等播放音樂或歌曲影響他人工作，也不許談?wù)撆c工作無關(guān)的事及公開對公司內(nèi)部和外部人員發(fā)表直接或間接的評論和牢騷；個人通訊方式要留存公司，如變動及時通知行政部進(jìn)行更新，如有急事須及時回復(fù)，以免耽誤工作；保持辦公區(qū)域環(huán)境清潔：不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙；不得在辦公區(qū)內(nèi)堆放紙箱、書籍或其他雜物；不亂仍雜物、隨地吐痰；不得在辦公區(qū)內(nèi)用餐；保持電話、電腦等辦公設(shè)備清潔；不得在室內(nèi)擺放與工作無關(guān)的物品，下班前保持桌面整潔、座椅歸位。20xx年最新辦公室管理規(guī)章制度第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。(二)公司其它人員需借閱檔案時，需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。第七節(jié)檔案管理第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負(fù)責(zé)。第六節(jié)郵發(fā)管理第二十條公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)為各部門收發(fā)信件、郵件。第十七條申請用車一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車，不得隨意擴(kuò)大用車范圍。接待外賓。(二)計劃外辦公事務(wù)用品的申請領(lǐng)用，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報總經(jīng)理辦公室留底存檔。第三節(jié)公文管理第九條公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化，公文處理程序應(yīng)嚴(yán)肅、正確。第五條公司印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可后，管理印章人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。辦公室管理規(guī)章制度2第一節(jié)總則第一條為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。五、來賓接待、會議會務(wù)管理綜合辦公室負(fù)責(zé)安排外來賓客的接待以及各級會議的會前、會中、會后安排。對需要報廢的資產(chǎn)根據(jù)相關(guān)程序申請報廢，及時跟進(jìn)各部門資產(chǎn)調(diào)動、出入庫單據(jù)的核對，做到帳物相符。對內(nèi)對外的綜合協(xié)調(diào)工作，一般活動的組織、協(xié)調(diào)、安排工作，協(xié)助項目部領(lǐng)導(dǎo)班子處理日常事務(wù)；負(fù)責(zé)實施項目部及所屬科室的人事管理、科室組建與人員調(diào)配；負(fù)責(zé)項目員工績效考核，聘用人員試用期轉(zhuǎn)正考核工作；負(fù)責(zé)項目部綜合性會議的主要文件、各類文書、新聞稿件、會議記錄、紀(jì)要的整理及會議決定事項的檢查督辦工作；負(fù)責(zé)項目部的外事活動和來賓接待、會議會務(wù)及所屬科室的行政日常管理工作；負(fù)責(zé)項目部員工薪酬、社會保險、培訓(xùn)、證件等工作；負(fù)責(zé)建立健全項目部行政辦公制度和后勤管理，協(xié)調(diào)各部門工作關(guān)系，建立嚴(yán)謹(jǐn)、高效的工作秩序；負(fù)責(zé)項目部考勤工作，負(fù)責(zé)外來文件、行政文件的收發(fā)處理；印信及檔案資料的管理，并建立使用制度；負(fù)責(zé)項目部辦公設(shè)備的購置和管理工作；負(fù)責(zé)項目部通訊及移動通訊管理、報刊雜志信件分發(fā)；項目車輛的維護(hù)與保養(yǎng)；完成項目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、下班后必須關(guān)掉各自辦公室內(nèi)所有電器、門窗。一、機(jī)關(guān)全體工作人員都有搞好環(huán)境衛(wèi)生的義務(wù)和責(zé)任，任何人不得以任何借口不參加衛(wèi)生勞動。凡調(diào)閱一般性文件，應(yīng)辦理登記手續(xù)；調(diào)閱機(jī)要文件，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)；外單位來調(diào)閱的，憑單位介紹信按上述權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)方可調(diào)閱。發(fā)文后的文稿由承辦人交辦公室統(tǒng)一保管。由科室處理的，一般不得超過3個工作日；涉及到個別科室的，一般應(yīng)在5個工作日辦妥；對情況復(fù)雜、需要反復(fù)協(xié)商的特殊情況文件，應(yīng)在10個工作日內(nèi)提出初步意見，送部領(lǐng)導(dǎo)審閱。（二）文件在科室間傳遞過程中，閱后均應(yīng)簽名。（1）收到文件，由辦公室統(tǒng)一拆封、登記，貼上“文件傳閱單”，及時將文件送交主要領(lǐng)導(dǎo)閱示。如確因工作需要在空白封條或辦案文書等蓋印章的，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可用章。報表、文件、處罰決定書等用印，印章專管人員需查看領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可直接用印，其他證明、資料、相關(guān)證件等用印，要經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)科室負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)，并作好用印登記。印章存放應(yīng)有安全防范措施，謹(jǐn)防丟失和盜用。印章管理人員如遇特殊情況外出，事先必須將印章移交辦公室領(lǐng)導(dǎo)或由領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫為代管并使用印章，并作好交接手續(xù)。八、各單位部門的計算機(jī)不能存儲絕密、機(jī)密、秘密文件、資料。五、為保證機(jī)要文件能及時閱辦，提高工作效率，送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（部門）閱辦的文件，應(yīng)抓緊時間閱辦，離開辦公室應(yīng)將機(jī)要文件退還保密管理員，以防止文件泄密，丟失。二、辦公室設(shè)專職機(jī)要保密員一人，具體負(fù)責(zé)各部門的日常保密工作。保密人員具體負(fù)責(zé)本部門在工作過程中產(chǎn)生的國家秘密載體（包括文件、資料、圖紙、音像制品等）日常管理工作，堅守崗位，履行職責(zé)，嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，執(zhí)行保密制度，認(rèn)真做好保密宣傳工作，杜絕泄密事件發(fā)生，保證黨和國家機(jī)密的安全。六、機(jī)要文件不得帶出辦公室閱讀，不得隨意從文件夾中取出文件留用，嚴(yán)禁將秘密文件、資料到社會上營業(yè)性場所打印或復(fù)印。九、禁止攜帶秘密文件到公共場所，嚴(yán)禁用普通電話、明碼電報、普通函件傳遞秘密文件、資料。臨時保管人員要履行印章管理人員的職責(zé)。二、印章的使用制度嚴(yán)格用印章審批制度。3公章使用原則上要在辦公室內(nèi)，不準(zhǔn)將公章攜帶出機(jī)關(guān)以外使用。5公章要定期清洗、保證用章規(guī)范、端正、清晰。（2）領(lǐng)導(dǎo)閱示后、批示有關(guān)部門辦理，辦公室及時將文件送交有關(guān)部門。如果部們領(lǐng)導(dǎo)一時不在機(jī)關(guān)，文件可直接轉(zhuǎn)給有關(guān)科室傳遞，不要耽擱，待領(lǐng)導(dǎo)返回后再傳閱。辦理文件涉及幾個科室的，由主辦科室負(fù)責(zé)聯(lián)系處理。五、公文歸檔（一）凡反映本指揮部機(jī)關(guān)工作活動，具有參考、利用價值的各類文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，由部檔案室統(tǒng)一歸檔。（三）借閱檔案材料，時限一般為半個月；如需續(xù)借，最長不能超過一個月。二、每天上班前必須先打掃衛(wèi)生，辦公室衛(wèi)生要做到保持整潔、無煙蒂、無紙屑，無雜物。出現(xiàn)失火、失盜問題，后果自負(fù)。綜合辦公室行政工作流程一、辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放管理綜合辦公室根據(jù)其他部門的請購計劃及庫存情況，以及根據(jù)相關(guān)規(guī)定適當(dāng)儲備以備不時之需，作好請購計劃單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，及時保質(zhì)保量的采購辦公用品和日常用品。三、執(zhí)行各部門基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)施維修管理綜合辦公室負(fù)責(zé)根據(jù)維修要求協(xié)調(diào)或外請技術(shù)人員維修、對維修全過程進(jìn)行控制；各部門對維修質(zhì)量監(jiān)督、確認(rèn)。會前準(zhǔn)備包括了解來賓信息和來訪目的以及相關(guān)材料準(zhǔn)備。第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理，公文管理，辦公事務(wù)用品管理，公務(wù)車管理，郵發(fā)管理、檔案管理等。第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存盤。第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。第四節(jié)辦公事務(wù)用品的管理第十三條辦公事務(wù)用品類別規(guī)定如下：(一)辦公用品(桌椅等)(二)事務(wù)器具(活頁夾、度量衡器具等)(三)印刷品(四)紙張(復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等)(五)雜物器具(杯子、茶葉等)(六)辦公自動化用品(計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)20xx年最新辦公室管理規(guī)章制度(七)其它第十四條辦公事務(wù)用品的購發(fā)：(一)辦公事務(wù)用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃，由部門負(fù)責(zé)人簽署后報總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室根據(jù)實際工作需要有計劃購買、分發(fā)給各部門，由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。(三)公司新聘工作人員辦公用品，總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員正常工作。接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員。向同一方向的用車，以節(jié)約為本，能合用車的就合用車，不另派車。所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。要認(rèn)真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，對涉及機(jī)密的文件、資料，檔案要做好保密工作，防止泄密。(三)借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。辦公室管理規(guī)章制度3總則為加強公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)定，明確要求，規(guī)范行為。不得在公司電腦上玩游戲、下載電影、游戲（包括下班后）。工作期間不得在辦公區(qū)接打私人電話，確有需要時間在非辦公區(qū)接打私人電話不得超過15分鐘，禁止利用公司電話接打私人電話。不得利用工作時間和公司設(shè)備干私事。1未辦理相關(guān)手續(xù)，不得將公司財產(chǎn)、記錄或其他物品帶出。（二）禮儀規(guī)范儀表：員工衣著應(yīng)合乎企業(yè)形象，原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落、服飾整潔、完好協(xié)調(diào)、悅目（不能穿拖鞋、女士不能穿短褲、吊帶裝、睡衣、超短裙等；男士不能頭發(fā)太長、長指甲、面容不清潔等等）微笑服務(wù)；在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注視對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方。接通電話接電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動接聽，重要電話做好接聽記錄（包括何時，何地，何事，回復(fù)時間等），嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。詳見《考勤規(guī)章制度》。（三）辦公室衛(wèi)生要求要做到公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角；門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明；墻壁清潔，表面無灰塵、污跡；沙發(fā)、茶幾、掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔；衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢，保持清潔；衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊；垃圾簍及時清理，無溢滿現(xiàn)象；保持魚缸清潔，定期換水和給魚喂食。室內(nèi)不許存放垃圾，定時清理干凈。監(jiān)控設(shè)備為公司安防需求，任何人不得擅自拆裝。對陳舊老化、超負(fù)荷的電源線路，必須有計劃地逐步更換。各辦公室禁止員工使用大容量電器設(shè)備。24小時用電的設(shè)備，必須有專人值班，隨時掌握用電的安全情況。對于違規(guī)違章用電的部門和個人，每位員工都有檢舉和監(jiān)督的義務(wù)。檔案的借閱與索?。?）總經(jīng)理、副總經(jīng)理借閱檔案可通過檔案管理人員辦理直接提檔。（2）如按規(guī)定需要銷毀時，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、企管中心批準(zhǔn)后方可銷毀；（3）經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記、存檔，以備查詢。公司合同章由總經(jīng)理指定專人管理，只限于業(yè)務(wù)合同往來事務(wù)處理使用。辦公種類：消耗辦公品，IT辦公資產(chǎn)用品，管理性辦公用品。（3）領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月發(fā)放一次），并可隨部門或人員的工作調(diào)整發(fā)放。但管理性辦公用品的請領(lǐng)不受上述時間限制。消耗類辦公用品可批發(fā)采購或耗用量大者應(yīng)酌量庫存（如：必需品、采購不易的）。樹立良好的公司形象和個人形象。辦公室物品為公共財產(chǎn)，應(yīng)保護(hù)愛惜。第九條 辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語： 您好 請 謝謝 對不起 再見第十條 辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時接受公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的各種工作任務(wù)第十一條 辦公室人員要樹立服務(wù)意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用第十二條 公司所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。，其他部門予以配合。，務(wù)必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。，處理當(dāng)日事務(wù)，了解同學(xué)宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況。辦公室管理規(guī)章制度6第一條上班時間：上午8：00至12：00。辦公室工作人員嚴(yán)格按照上班制度執(zhí)行。超過15分鐘(含)以上而未達(dá)30分鐘者,。每天早上上班前，將辦公室的衛(wèi)生打掃干凈，包括辦公桌椅、水杯、地板、窗子、電腦、打印機(jī)等擦拭干凈，及時清理紙簍，并對所負(fù)責(zé)辦公室的花草進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，定期澆水，黃葉修剪。第八條沒有重要事情，在上班時間內(nèi)不得擅離工作崗位，未經(jīng)批準(zhǔn)、擅自離開工作崗位的時間按早退進(jìn)行處罰。第十一條本辦法即日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸綜合辦公室。四、輔導(dǎo)人員在分析問題時，要做到客觀、仔細(xì)、耐心。如遇有重大突發(fā)事件，應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)反映。十一、被輔導(dǎo)者在接受輔導(dǎo)人員的輔導(dǎo)過程中，應(yīng)該虛心認(rèn)真的和輔導(dǎo)人員進(jìn)行交流，講述自己即將或者要面臨的困惑和問題。第三條原購辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案，原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購買，達(dá)到規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。第六條在規(guī)定使用年限期間，辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé)，所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用第七條辦公設(shè)備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。l其他崗位人員的辦公設(shè)備購買費用按照基礎(chǔ)出資比例。第十一條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負(fù)責(zé)解釋。(二)送辦文件由辦公室收發(fā)文人員交送辦公室主任閱批。(四)收發(fā)文人員要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時限辦結(jié)。(二)擬稿、核稿和審稿，由主辦公文擬制人員負(fù)責(zé)，要求符合政策規(guī)定，操作簡便可行，文種使用恰當(dāng)，內(nèi)容準(zhǔn)確全面，結(jié)構(gòu)簡潔完整。(五)分發(fā)，由文件主辦人負(fù)責(zé)文件的裝訂、分發(fā)，辦理完畢后，文件連同簽文單送辦公室收發(fā)文人員處存檔。二、負(fù)責(zé)做好各種會務(wù)、接待等工作。四、根據(jù)上級要求，制定工作計劃及安排，明確目標(biāo)要求和具體措施，并上報。在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。開會時，務(wù)必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。本標(biāo)準(zhǔn)適合于本公司市場部員工的日常行為及管理。儀容得當(dāng)，不提倡染發(fā)、燙發(fā)、蓄胡須，男士不得留長發(fā)、女士不得穿超短裙。因故不能參加者應(yīng)事先請假，無故不到者以曠工論處。1工作中要嚴(yán)守職業(yè)道德，一切從公司大局出發(fā)，不得營私舞弊、破壞公司利益不得泄露或傳遞公司任何保密資料。本制度由公司辦公室及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)檢查考核。凡公司各電腦信息，員工要負(fù)責(zé)保密，公司可以全權(quán)處理。辦公室不應(yīng)存放員工的貴重物品，公司的貴重可移動財產(chǎn)應(yīng)由專人保管，對于可以上鎖的物品一律要求鎖好。2，個人衛(wèi)生凌亂者，經(jīng)經(jīng)理點名批評后，記過一次，第二次罰款1元。對各項工作任務(wù)不折不扣的按程序辦理，不省 略、不簡化、不拖拉。不在辦公時間串崗閑聊，不做與 工作無關(guān)的事。積極參加各項活動，維護(hù)企業(yè)榮譽和