【正文】 ．每年召開(kāi)信息工作年度會(huì)。2．每月召開(kāi)信息分析會(huì)。3．調(diào)研人員要堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是的思想路線，發(fā)揚(yáng)吃苦精神，改進(jìn)工作作風(fēng)，深入基層，深入群眾，虛心向群眾學(xué)習(xí)向?qū)嵺`學(xué)習(xí)增強(qiáng)認(rèn)識(shí)問(wèn)題，分析問(wèn)題的能力，提高調(diào)研報(bào)告的時(shí)效性和針對(duì)性，不斷提高調(diào)查研究的水平。第十五條 學(xué)期末進(jìn)行一次總結(jié)大會(huì)，對(duì)于各干事一個(gè)學(xué)期的表現(xiàn)進(jìn)行考核。第十二條 通過(guò)定期分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)招新吸收新成員加入辦公室部門(mén)，要做到盡量吸收人才。值班完成后進(jìn)行掃地、整理清潔等工作，負(fù)責(zé)關(guān)門(mén)、關(guān)窗、關(guān)燈、關(guān)閉電扇、電腦等電器。值班時(shí)主動(dòng)協(xié)助老師、學(xué)生干部完成工作。第二章 辦公室值班制度第五條 辦公室干事將根據(jù)值班負(fù)責(zé)同學(xué)通知的值班時(shí)間進(jìn)行值班，需要各干事積極配合，認(rèn)真對(duì)待。記錄并存檔分團(tuán)委委員每次的例會(huì)的出勤情況。力求做到需要調(diào)用文檔時(shí)，能立即提供。公司機(jī)關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排，市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部、項(xiàng)目技術(shù)部、投資發(fā)展部、會(huì)議中心周日值班由各部門(mén)自行安排，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。當(dāng)月節(jié)余部分累計(jì)到本部門(mén)下月話費(fèi)中使用。十六、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。十三、辦公用品購(gòu)置后，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購(gòu)貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫(kù)手續(xù)。辦公用品購(gòu)置領(lǐng)用規(guī)定十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門(mén)所需的辦公用品，由辦公室填寫(xiě)《資金使用審批表》，報(bào)總經(jīng)理審批后購(gòu)置。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。辦公室文印管理規(guī)定七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。文件由擬稿人校對(duì)，審核后方能復(fù)英蓋章。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。辦公室規(guī)章制度辦公室是公司的綜合性、服務(wù)性、行政事務(wù)性部門(mén)，辦公室工作好壞體現(xiàn)全公司的工作面貌和業(yè)務(wù)水平，因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。． 接待來(lái)訪同學(xué)，處理當(dāng)日事務(wù)，了解同學(xué)宿舍管理的意見(jiàn)，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問(wèn)題，及時(shí)向?qū)W生宿舍管理科報(bào)告情況。． 學(xué)生干部參會(huì)時(shí)，務(wù)必做好會(huì)議記錄，以便及時(shí)安排和布置工作。5 ． 各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。十二、此制度從公布之日起開(kāi)始實(shí)施， ． 進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。二、勤工助學(xué)中心辦公室值班制度 值班時(shí)間：每天晚：7：00－9：00一、按時(shí)值班，嚴(yán)格服從勤工助學(xué)的各項(xiàng)規(guī)章制度；二、值班人員必須嚴(yán)格按照值班表進(jìn)行值班，做到提前十分鐘到崗，做好值班前的準(zhǔn)備工作，例如打掃衛(wèi)生，整理文件等；三、值班人員必須做好值班日記，轉(zhuǎn)接班時(shí)必須保持室內(nèi)的清潔衛(wèi)生，交接一切未處理的工作；四、禮貌待客，熱情周到。交財(cái)務(wù)部考核表做工資224。學(xué)生工作得報(bào)酬意見(jiàn)反饋接受反饋及意見(jiàn)、整理存檔處理意見(jiàn)）==》客戶(hù)需求信息信息登記224。第三條 本制度自公布之日起生效執(zhí)行。伸手時(shí)同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的，異性間應(yīng)先向男方伸手。要移動(dòng)椅子的位置時(shí)，應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方，然后再坐下去。第三條 在公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢(shì)和動(dòng)作，具體要求如下：站姿：兩腳腳跟著地，腳尖離開(kāi)約45度，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，頭微向下，使人看清你的面孔。胡須：男性職員胡須不宜留長(zhǎng)，應(yīng)注意經(jīng)常修剪。，不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事,除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時(shí)間不得用本部電腦上網(wǎng)聊天。、個(gè)人專(zhuān)用的設(shè)備由部門(mén)指定專(zhuān)人和個(gè)人定期清潔，公司公共設(shè)施則由公司保潔員負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。：接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲，如受話人不能接聽(tīng)，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)代接聽(tīng)，重要電話作好接聽(tīng)記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。第二章 細(xì)則第一條 服務(wù)規(guī)范：公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合，應(yīng)注視對(duì)方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對(duì)方。第二條 辦公秩序、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，職員應(yīng)立即向辦公室報(bào)修，以便及時(shí)解決問(wèn)題。第三章 辦公禮儀規(guī)范第一條 職員必須儀表端莊、整潔。女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。兩臂自然，不聳肩，身體重心在兩腳中間。公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭表示致意。遞交物件時(shí)：如遞交文件等，要把正面，文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去，如是水筆，應(yīng)把筆尖向著自己，使對(duì)方容易接著，至于刀子或剪刀，應(yīng)把刀尖向著自己。部門(mén)職能：1，建立、健全各項(xiàng)規(guī)章制度； 2． 協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作； 3． 負(fù)責(zé)辦公室值班的安排； 4． 收集各種反饋信息，并及時(shí)上報(bào)； 5． 整理勤工助學(xué)各類(lèi)資料； 6． 協(xié)助開(kāi)辟勤工助學(xué)崗位； 7． 根據(jù)原則安排勤工助學(xué)人員上崗； 8． 管理勤工助學(xué)數(shù)據(jù)庫(kù)檔案；9． 每月3日（法定假日另行處理）前收齊考勤表，并交于財(cái)務(wù)部； 10．完成每月評(píng)優(yōu)工作的匯總。信息處理224。發(fā)放工資224。做到認(rèn)真、公正、嚴(yán)格地執(zhí)行任務(wù)，做好記錄工作。2 ． 在辦公室自覺(jué)講普通話，禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，說(shuō)粗話、臟話。其他部門(mén)予以配合。3 ． 每次例會(huì)后，各部須交書(shū)面報(bào)告和工作計(jì)劃。3 ． 工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本規(guī)章制度?！懊孛堋弊謽?，并確定報(bào)送范圍。三、董事會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。五、外來(lái)的文件由辦公室文書(shū)負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫(xiě)閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門(mén)，辦好文件閱辦；屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。八、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見(jiàn)，送信息中心打櫻各部門(mén)草擬的文件、合同、資料等，由各部門(mén)自行打櫻打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。十、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門(mén)所需購(gòu)置辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫(kù)手續(xù)，明確金額。未辦理出入庫(kù)手續(xù)的，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷(xiāo)。電話使用規(guī)定十七、公司各部門(mén)電話費(fèi)均按月包干使用。一、為加強(qiáng)考勤管理，維護(hù)工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。因工作需要周日或夜間加班的，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)加班審批表，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。第二條 負(fù)責(zé)分團(tuán)委內(nèi)部會(huì)議的籌備、會(huì)場(chǎng)布置，協(xié)助各部門(mén)籌備學(xué)院大型會(huì)議。負(fù)責(zé)考核分團(tuán)委各個(gè)部門(mén)以及部長(zhǎng)值班和工作完成情況，為評(píng)優(yōu)提供依據(jù)。第六條 每天的辦公室值班時(shí)間為：中午：12：00－13：00下午：16：30－20：30各值班成員需按時(shí)到場(chǎng)，不能遲到或早退，如有特殊情況不能出席的，要在值班前一天向有關(guān)人員說(shuō)明請(qǐng)假原因。值班完成后進(jìn)行整理清潔等工作。第三章 辦公室用人制度第十條 明確部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)的分工。第四章 辦公室日常安排第十三條 定期進(jìn)行辦公室部門(mén)例會(huì)，每個(gè)干事都需出席，如有特殊情況不能出席的，要在提前一天向有關(guān)人員說(shuō)明請(qǐng)假原因。區(qū)委辦公室規(guī)章制度 區(qū)委辦公室規(guī)章制度（一）調(diào)查研究制度為充分發(fā)揮辦公室的參謀助手作用，更好地為區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供服務(wù)，特制定本制度。二）信息工作制度 為搞好信息工作，為省、市、區(qū)委決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息服務(wù)，特制定本制度。分析本月信息采編中存在的問(wèn)題，研究下月信息要點(diǎn)和采編計(jì)劃及需要落實(shí)的有關(guān)措施?？偨Y(jié)本年度工作，表彰先進(jìn)，安排部署下年度信息工作。1．責(zé)任制度。對(duì)種類(lèi)督促檢查事項(xiàng)按照“分級(jí)負(fù)責(zé)，歸口辦理”原則，由區(qū)委辦公室統(tǒng)籌安排，分流到有關(guān)單位辦理，對(duì)多個(gè)部門(mén)共同承辦的及時(shí)協(xié)調(diào)。及時(shí)收集各類(lèi)督促查辦事項(xiàng)落實(shí)情況，按照時(shí)限要求向區(qū)委寫(xiě)出專(zhuān)題或綜合報(bào)告。對(duì)各單位貫徹市委、區(qū)委重大決策、重要工作部署和辦理領(lǐng)導(dǎo)批示查辦件的情況定期在一定范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)，表?yè)P(yáng)先進(jìn)、批評(píng)后進(jìn)，以推動(dòng)市委、區(qū)委決策在我區(qū)的貫徹落實(shí)有及查辦件按期辦結(jié)。二、檔案管理制度查閱機(jī)密等級(jí)以下文件資料須持單位介紹信。一、中共鶴山區(qū)委員會(huì)、中共鶴山區(qū)委辦公室印章由區(qū)委機(jī)要室專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。3．區(qū)級(jí)命名的勞動(dòng)模范和先進(jìn)集體、個(gè)人，需要獎(jiǎng)勵(lì)或發(fā)給獎(jiǎng)狀使用區(qū)委印章的，必須報(bào)區(qū)委書(shū)記或常務(wù)副書(shū)記批準(zhǔn)，憑批件或花名冊(cè)用印。四、印章管理人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)私自加蓋區(qū)委、區(qū)委辦公室印章，不準(zhǔn)私自出具蓋有區(qū)委、區(qū)委辦公室印章的空白信，違犯規(guī)定者，要進(jìn)行嚴(yán)肅處理。同學(xué)生會(huì)辦公室一起召開(kāi)各系辦公室主任的會(huì)議，要求對(duì)近期的工作做一下總結(jié)和計(jì)劃。①按照要求認(rèn)真整理好各類(lèi)檔案，對(duì)上級(jí)下發(fā)的文件要認(rèn)真、規(guī)范及時(shí)處理，做到文件傳送不拖延、無(wú)積壓、無(wú)遺漏和丟失，收集整理各項(xiàng)檔案資料并裝訂成冊(cè)。（考核內(nèi)容：學(xué)習(xí)成績(jī)，宿舍衛(wèi)生，開(kāi)會(huì)是否遲到曠會(huì)，任務(wù)完成的情況等）并統(tǒng)計(jì)公布一次團(tuán)干部名單和團(tuán)委基本情況。1負(fù)責(zé)電腦管理和印制常用的表格，并管理相關(guān)的文件。、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。二、會(huì)議制度，不遲到、不早退。、認(rèn)真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。除經(jīng)批準(zhǔn)為特殊儲(chǔ)備者外，超儲(chǔ)物資商品原則上不得使用流動(dòng)資金，只能壓縮超儲(chǔ)的商品、物料，以減少占用流動(dòng)資金。（3）各業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)辦理流動(dòng)資金存貨的報(bào)批手續(xù)，并在每月上報(bào)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)報(bào)表的同時(shí)，上報(bào)流動(dòng)資金使用效率的實(shí)績(jī)，即流動(dòng)資金周次數(shù)和流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)一次所需的天數(shù)。本標(biāo)準(zhǔn)適合于本公司市場(chǎng)部員工的日常行為及管理。儀容得當(dāng)，不提倡染發(fā)、燙發(fā)、蓄胡須，男士不得留長(zhǎng)發(fā)、女士不得穿超短裙。因故不能參加者應(yīng)事先請(qǐng)假，無(wú)故不到者以曠工論處。1工作中要嚴(yán)守職業(yè)道德，一切從公司大局出發(fā)，不得營(yíng)私舞弊、破壞公司利益不得泄露或傳遞公司任何保密資料。本制度由公司辦公室及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)檢查考核。三、職責(zé)：人事行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行本制度并落實(shí)本制度獎(jiǎng)罰方案；各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)管轄區(qū)域的日常辦公管理工作；各部門(mén)崗位責(zé)任人員負(fù)責(zé)本崗位的日常辦公管理工作。當(dāng)日遲到1——5分鐘（含）以?xún)?nèi)的員工扣薪5元；遲到6—15（含15分鐘）以?xún)?nèi)的員工扣薪20元；遲到16—30（含30分鐘），給予口頭警告并扣薪30元；遲到30分鐘以上者，按半天事假計(jì)算。加班：?jiǎn)T工原則上應(yīng)在正常工作時(shí)間內(nèi)通過(guò)合理安排，完成本職工作。各部門(mén)經(jīng)理級(jí)以下職員配發(fā)所辦公用的辦公桌抽屜鑰匙各一把。出勤期間不得利用電腦觀看視頻、閱覽無(wú)關(guān)網(wǎng)站。七、環(huán)境管理：辦公室公共區(qū)域衛(wèi)生由前臺(tái)負(fù)責(zé)，公共區(qū)域衛(wèi)生如有問(wèn)題，由前臺(tái)負(fù)責(zé)。2）各崗位員工應(yīng)于每天上班時(shí)檢查本崗位轄區(qū)桌面清潔狀況，主要包括：桌椅、文件夾、電腦、電源線、電話機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。2）各崗位員工應(yīng)于每天上班時(shí)檢查本崗位轄區(qū)綠化狀況，檢查時(shí)花及蔭生植物擺放位置是否恰當(dāng)、是否缺水、有無(wú)病、枯現(xiàn)象。保護(hù)弱電系統(tǒng)的正常運(yùn)作。九、無(wú)煙區(qū)管理辦公區(qū)內(nèi)分為吸煙區(qū)與無(wú)煙區(qū)，吸煙區(qū)為：董事長(zhǎng)辦公室、水吧項(xiàng)目部辦公室、總經(jīng)理辦公室、（除以上3處其他區(qū)域?yàn)闊o(wú)煙區(qū)）無(wú)煙區(qū)內(nèi)不得吸煙。外出未登記或登記不符合事實(shí)要求的，將一律按照考勤制度處理。男士著裝要求：春季、秋季、夏季、上衣穿著淺色系長(zhǎng)袖或短袖襯衣，下身穿著深色西褲，深色皮鞋、深色襪子，冬季外套需穿著深色西裝。十二、辦公室人員日常禮貌用語(yǔ)及正確的職務(wù)稱(chēng)見(jiàn)面有問(wèn)候語(yǔ)：如：早上好、中午好、經(jīng)理好、總好！得到他人幫助有道謝語(yǔ)：如：謝謝、非常感謝！給他人造成麻煩有致歉語(yǔ)：如：不好意思、麻煩你了、對(duì)不起、打擾你了！十三、公司員工巡店行為規(guī)范總部各職能部門(mén)員工到門(mén)店應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一工作胸牌。在辦公室亂扔垃圾、隨地吐痰的，每次扣款50元。沒(méi)有按照要求著規(guī)定的服裝上班的，每次扣款50元。丟失辦公室鑰匙，每把鑰匙扣款20元。十五、獎(jiǎng)罰流程：由人事行政部開(kāi)具獎(jiǎng)罰單，本人確認(rèn)簽字后在48小時(shí)內(nèi)將罰款交至財(cái)務(wù)部。在辦公室自覺(jué)講普通話，禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，說(shuō)粗話、臟話。辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門(mén)予以配合。開(kāi)會(huì)時(shí)，務(wù)必做好會(huì)議記錄，以便及時(shí)安排和布置工作。工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。愛(ài)崗敬業(yè)，恪盡職守，認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成工作任務(wù)。不遲到，不早退，有事要請(qǐng)假。關(guān)愛(ài)集體，愛(ài)護(hù)公物。做到“今日事、今日畢”，“當(dāng)日情、當(dāng)日?qǐng)?bào)”。要遵守保密條例。當(dāng)客人來(lái)訪時(shí)，應(yīng)主動(dòng)從座位上站起來(lái)，禮貌詢(xún)問(wèn)來(lái)訪事由，如有具體業(yè)務(wù)應(yīng)引領(lǐng)至相關(guān)部門(mén)， 如探訪領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)先請(qǐng)客人在辦公室接待區(qū)等候，告知被探訪領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意后引領(lǐng)至領(lǐng)導(dǎo)辦公室?？腿寺渥螅瑧?yīng)及時(shí)為其送上飲料。介紹的原則是將級(jí)別低的介紹給級(jí)別高的。如果接下來(lái)與對(duì)方談話，不要將名片收起來(lái)，應(yīng)該放在桌子上，并保證不被其他東西壓起來(lái)，這會(huì)使對(duì)方感覺(jué)你很重視他。女士應(yīng)該主動(dòng)與對(duì)方握手，同時(shí)不要戴手套握手。但聲音清晰、悅 耳、吐字清脆，給對(duì)方留下好的印象，對(duì)方對(duì)其所在單位也會(huì)有好印象。清晰明朗的聲音:打電話過(guò)程中絕對(duì)不能吸煙、喝茶、吃零食，即使是懶散的姿勢(shì)對(duì)方也能夠“聽(tīng)” 得出來(lái)。在工作中這些資料都是十分重要的。接電話時(shí)也要盡可能問(wèn)清事由， 避免誤事。文件在送上級(jí)審批或簽發(fā)之前，必須反復(fù)核對(duì)確保無(wú)誤。 蓋印要嚴(yán)肅認(rèn)真，蓋出的印章要端正、清晰、直觀便于識(shí)別，不能蓋歪和顛倒，不能壓正文。印發(fā)文件要做到文面清晰，字體適當(dāng)，用紙規(guī)范，美觀大方。如有違反，依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。( 采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。電腦室設(shè)備應(yīng)由專(zhuān)業(yè)人員操作、使用。會(huì)議室使用完畢后，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)整理、儀器設(shè)備復(fù)位，個(gè)人物品和垃圾請(qǐng)隨即帶離 現(xiàn)場(chǎng)避免影響后面部門(mén)的使用。入庫(kù): 對(duì)采購(gòu)回的辦公用品進(jìn)行入庫(kù)登記，庫(kù)存辦公用品的種類(lèi)和數(shù)量要科學(xué)確定，合 理控制?；厥?員工離職后，應(yīng)將辦公用品交還行政，對(duì)于價(jià)值貴重的辦公用品及設(shè)備，如果發(fā)生丟失損壞，應(yīng)折價(jià)賠償，在工資中扣除。由于工作變動(dòng)、調(diào)離、退休的，必須完成公共財(cái)產(chǎn)的移交，方可辦理有關(guān)手續(xù)。價(jià)值500元以上的固定資產(chǎn)在正常使用期滿(mǎn)不能繼續(xù)使用時(shí)，使