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辦公室管理規(guī)章制度大全精選-wenkub

2024-10-20 21 本頁(yè)面
 

【正文】 .每年召開(kāi)信息工作年度會(huì)。2.每月召開(kāi)信息分析會(huì)。3.調(diào)研人員要堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是的思想路線,發(fā)揚(yáng)吃苦精神,改進(jìn)工作作風(fēng),深入基層,深入群眾,虛心向群眾學(xué)習(xí)向?qū)嵺`學(xué)習(xí)增強(qiáng)認(rèn)識(shí)問(wèn)題,分析問(wèn)題的能力,提高調(diào)研報(bào)告的時(shí)效性和針對(duì)性,不斷提高調(diào)查研究的水平。第十五條 學(xué)期末進(jìn)行一次總結(jié)大會(huì),對(duì)于各干事一個(gè)學(xué)期的表現(xiàn)進(jìn)行考核。第十二條 通過(guò)定期分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)招新吸收新成員加入辦公室部門(mén),要做到盡量吸收人才。值班完成后進(jìn)行掃地、整理清潔等工作,負(fù)責(zé)關(guān)門(mén)、關(guān)窗、關(guān)燈、關(guān)閉電扇、電腦等電器。值班時(shí)主動(dòng)協(xié)助老師、學(xué)生干部完成工作。第二章 辦公室值班制度第五條 辦公室干事將根據(jù)值班負(fù)責(zé)同學(xué)通知的值班時(shí)間進(jìn)行值班,需要各干事積極配合,認(rèn)真對(duì)待。記錄并存檔分團(tuán)委委員每次的例會(huì)的出勤情況。力求做到需要調(diào)用文檔時(shí),能立即提供。公司機(jī)關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部、項(xiàng)目技術(shù)部、投資發(fā)展部、會(huì)議中心周日值班由各部門(mén)自行安排,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。當(dāng)月節(jié)余部分累計(jì)到本部門(mén)下月話費(fèi)中使用。十六、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。十三、辦公用品購(gòu)置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購(gòu)貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫(kù)手續(xù)。辦公用品購(gòu)置領(lǐng)用規(guī)定十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門(mén)所需的辦公用品,由辦公室填寫(xiě)《資金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后購(gòu)置。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。辦公室文印管理規(guī)定七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。文件由擬稿人校對(duì),審核后方能復(fù)英蓋章。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。辦公室規(guī)章制度辦公室是公司的綜合性、服務(wù)性、行政事務(wù)性部門(mén),辦公室工作好壞體現(xiàn)全公司的工作面貌和業(yè)務(wù)水平,因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。. 接待來(lái)訪同學(xué),處理當(dāng)日事務(wù),了解同學(xué)宿舍管理的意見(jiàn),巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問(wèn)題,及時(shí)向?qū)W生宿舍管理科報(bào)告情況。. 學(xué)生干部參會(huì)時(shí),務(wù)必做好會(huì)議記錄,以便及時(shí)安排和布置工作。5 . 各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。十二、此制度從公布之日起開(kāi)始實(shí)施, . 進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。二、勤工助學(xué)中心辦公室值班制度 值班時(shí)間:每天晚:7:00-9:00一、按時(shí)值班,嚴(yán)格服從勤工助學(xué)的各項(xiàng)規(guī)章制度;二、值班人員必須嚴(yán)格按照值班表進(jìn)行值班,做到提前十分鐘到崗,做好值班前的準(zhǔn)備工作,例如打掃衛(wèi)生,整理文件等;三、值班人員必須做好值班日記,轉(zhuǎn)接班時(shí)必須保持室內(nèi)的清潔衛(wèi)生,交接一切未處理的工作;四、禮貌待客,熱情周到。交財(cái)務(wù)部考核表做工資224。學(xué)生工作得報(bào)酬意見(jiàn)反饋接受反饋及意見(jiàn)、整理存檔處理意見(jiàn))==》客戶(hù)需求信息信息登記224。第三條 本制度自公布之日起生效執(zhí)行。伸手時(shí)同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的,異性間應(yīng)先向男方伸手。要移動(dòng)椅子的位置時(shí),應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐下去。第三條 在公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢(shì)和動(dòng)作,具體要求如下:站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開(kāi)約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。胡須:男性職員胡須不宜留長(zhǎng),應(yīng)注意經(jīng)常修剪。,不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事,除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時(shí)間不得用本部電腦上網(wǎng)聊天。、個(gè)人專(zhuān)用的設(shè)備由部門(mén)指定專(zhuān)人和個(gè)人定期清潔,公司公共設(shè)施則由公司保潔員負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。:接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,如受話人不能接聽(tīng),離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)代接聽(tīng),重要電話作好接聽(tīng)記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。第二章 細(xì)則第一條 服務(wù)規(guī)范:公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。:在接待公司內(nèi)外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合,應(yīng)注視對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對(duì)方。第二條 辦公秩序、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),職員應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。第三章 辦公禮儀規(guī)范第一條 職員必須儀表端莊、整潔。女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭表示致意。遞交物件時(shí):如遞交文件等,要把正面,文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去,如是水筆,應(yīng)把筆尖向著自己,使對(duì)方容易接著,至于刀子或剪刀,應(yīng)把刀尖向著自己。部門(mén)職能:1,建立、健全各項(xiàng)規(guī)章制度; 2. 協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作; 3. 負(fù)責(zé)辦公室值班的安排; 4. 收集各種反饋信息,并及時(shí)上報(bào); 5. 整理勤工助學(xué)各類(lèi)資料; 6. 協(xié)助開(kāi)辟勤工助學(xué)崗位; 7. 根據(jù)原則安排勤工助學(xué)人員上崗; 8. 管理勤工助學(xué)數(shù)據(jù)庫(kù)檔案;9. 每月3日(法定假日另行處理)前收齊考勤表,并交于財(cái)務(wù)部; 10.完成每月評(píng)優(yōu)工作的匯總。信息處理224。發(fā)放工資224。做到認(rèn)真、公正、嚴(yán)格地執(zhí)行任務(wù),做好記錄工作。2 . 在辦公室自覺(jué)講普通話,禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話、臟話。其他部門(mén)予以配合。3 . 每次例會(huì)后,各部須交書(shū)面報(bào)告和工作計(jì)劃。3 . 工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本規(guī)章制度?!懊孛堋弊謽?,并確定報(bào)送范圍。三、董事會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。五、外來(lái)的文件由辦公室文書(shū)負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫(xiě)閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門(mén),辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。八、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見(jiàn),送信息中心打櫻各部門(mén)草擬的文件、合同、資料等,由各部門(mén)自行打櫻打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。十、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門(mén)所需購(gòu)置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫(kù)手續(xù),明確金額。未辦理出入庫(kù)手續(xù)的,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷(xiāo)。電話使用規(guī)定十七、公司各部門(mén)電話費(fèi)均按月包干使用。一、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)加班審批表,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。第二條 負(fù)責(zé)分團(tuán)委內(nèi)部會(huì)議的籌備、會(huì)場(chǎng)布置,協(xié)助各部門(mén)籌備學(xué)院大型會(huì)議。負(fù)責(zé)考核分團(tuán)委各個(gè)部門(mén)以及部長(zhǎng)值班和工作完成情況,為評(píng)優(yōu)提供依據(jù)。第六條 每天的辦公室值班時(shí)間為:中午:12:00-13:00下午:16:30-20:30各值班成員需按時(shí)到場(chǎng),不能遲到或早退,如有特殊情況不能出席的,要在值班前一天向有關(guān)人員說(shuō)明請(qǐng)假原因。值班完成后進(jìn)行整理清潔等工作。第三章 辦公室用人制度第十條 明確部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)的分工。第四章 辦公室日常安排第十三條 定期進(jìn)行辦公室部門(mén)例會(huì),每個(gè)干事都需出席,如有特殊情況不能出席的,要在提前一天向有關(guān)人員說(shuō)明請(qǐng)假原因。區(qū)委辦公室規(guī)章制度 區(qū)委辦公室規(guī)章制度(一)調(diào)查研究制度為充分發(fā)揮辦公室的參謀助手作用,更好地為區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供服務(wù),特制定本制度。二)信息工作制度 為搞好信息工作,為省、市、區(qū)委決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息服務(wù),特制定本制度。分析本月信息采編中存在的問(wèn)題,研究下月信息要點(diǎn)和采編計(jì)劃及需要落實(shí)的有關(guān)措施??偨Y(jié)本年度工作,表彰先進(jìn),安排部署下年度信息工作。1.責(zé)任制度。對(duì)種類(lèi)督促檢查事項(xiàng)按照“分級(jí)負(fù)責(zé),歸口辦理”原則,由區(qū)委辦公室統(tǒng)籌安排,分流到有關(guān)單位辦理,對(duì)多個(gè)部門(mén)共同承辦的及時(shí)協(xié)調(diào)。及時(shí)收集各類(lèi)督促查辦事項(xiàng)落實(shí)情況,按照時(shí)限要求向區(qū)委寫(xiě)出專(zhuān)題或綜合報(bào)告。對(duì)各單位貫徹市委、區(qū)委重大決策、重要工作部署和辦理領(lǐng)導(dǎo)批示查辦件的情況定期在一定范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào),表?yè)P(yáng)先進(jìn)、批評(píng)后進(jìn),以推動(dòng)市委、區(qū)委決策在我區(qū)的貫徹落實(shí)有及查辦件按期辦結(jié)。二、檔案管理制度查閱機(jī)密等級(jí)以下文件資料須持單位介紹信。一、中共鶴山區(qū)委員會(huì)、中共鶴山區(qū)委辦公室印章由區(qū)委機(jī)要室專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。3.區(qū)級(jí)命名的勞動(dòng)模范和先進(jìn)集體、個(gè)人,需要獎(jiǎng)勵(lì)或發(fā)給獎(jiǎng)狀使用區(qū)委印章的,必須報(bào)區(qū)委書(shū)記或常務(wù)副書(shū)記批準(zhǔn),憑批件或花名冊(cè)用印。四、印章管理人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)私自加蓋區(qū)委、區(qū)委辦公室印章,不準(zhǔn)私自出具蓋有區(qū)委、區(qū)委辦公室印章的空白信,違犯規(guī)定者,要進(jìn)行嚴(yán)肅處理。同學(xué)生會(huì)辦公室一起召開(kāi)各系辦公室主任的會(huì)議,要求對(duì)近期的工作做一下總結(jié)和計(jì)劃。①按照要求認(rèn)真整理好各類(lèi)檔案,對(duì)上級(jí)下發(fā)的文件要認(rèn)真、規(guī)范及時(shí)處理,做到文件傳送不拖延、無(wú)積壓、無(wú)遺漏和丟失,收集整理各項(xiàng)檔案資料并裝訂成冊(cè)。(考核內(nèi)容:學(xué)習(xí)成績(jī),宿舍衛(wèi)生,開(kāi)會(huì)是否遲到曠會(huì),任務(wù)完成的情況等)并統(tǒng)計(jì)公布一次團(tuán)干部名單和團(tuán)委基本情況。1負(fù)責(zé)電腦管理和印制常用的表格,并管理相關(guān)的文件。、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。二、會(huì)議制度,不遲到、不早退。、認(rèn)真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。除經(jīng)批準(zhǔn)為特殊儲(chǔ)備者外,超儲(chǔ)物資商品原則上不得使用流動(dòng)資金,只能壓縮超儲(chǔ)的商品、物料,以減少占用流動(dòng)資金。(3)各業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)辦理流動(dòng)資金存貨的報(bào)批手續(xù),并在每月上報(bào)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)報(bào)表的同時(shí),上報(bào)流動(dòng)資金使用效率的實(shí)績(jī),即流動(dòng)資金周次數(shù)和流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)一次所需的天數(shù)。本標(biāo)準(zhǔn)適合于本公司市場(chǎng)部員工的日常行為及管理。儀容得當(dāng),不提倡染發(fā)、燙發(fā)、蓄胡須,男士不得留長(zhǎng)發(fā)、女士不得穿超短裙。因故不能參加者應(yīng)事先請(qǐng)假,無(wú)故不到者以曠工論處。1工作中要嚴(yán)守職業(yè)道德,一切從公司大局出發(fā),不得營(yíng)私舞弊、破壞公司利益不得泄露或傳遞公司任何保密資料。本制度由公司辦公室及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)檢查考核。三、職責(zé):人事行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行本制度并落實(shí)本制度獎(jiǎng)罰方案;各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)管轄區(qū)域的日常辦公管理工作;各部門(mén)崗位責(zé)任人員負(fù)責(zé)本崗位的日常辦公管理工作。當(dāng)日遲到1——5分鐘(含)以?xún)?nèi)的員工扣薪5元;遲到6—15(含15分鐘)以?xún)?nèi)的員工扣薪20元;遲到16—30(含30分鐘),給予口頭警告并扣薪30元;遲到30分鐘以上者,按半天事假計(jì)算。加班:?jiǎn)T工原則上應(yīng)在正常工作時(shí)間內(nèi)通過(guò)合理安排,完成本職工作。各部門(mén)經(jīng)理級(jí)以下職員配發(fā)所辦公用的辦公桌抽屜鑰匙各一把。出勤期間不得利用電腦觀看視頻、閱覽無(wú)關(guān)網(wǎng)站。七、環(huán)境管理:辦公室公共區(qū)域衛(wèi)生由前臺(tái)負(fù)責(zé),公共區(qū)域衛(wèi)生如有問(wèn)題,由前臺(tái)負(fù)責(zé)。2)各崗位員工應(yīng)于每天上班時(shí)檢查本崗位轄區(qū)桌面清潔狀況,主要包括:桌椅、文件夾、電腦、電源線、電話機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。2)各崗位員工應(yīng)于每天上班時(shí)檢查本崗位轄區(qū)綠化狀況,檢查時(shí)花及蔭生植物擺放位置是否恰當(dāng)、是否缺水、有無(wú)病、枯現(xiàn)象。保護(hù)弱電系統(tǒng)的正常運(yùn)作。九、無(wú)煙區(qū)管理辦公區(qū)內(nèi)分為吸煙區(qū)與無(wú)煙區(qū),吸煙區(qū)為:董事長(zhǎng)辦公室、水吧項(xiàng)目部辦公室、總經(jīng)理辦公室、(除以上3處其他區(qū)域?yàn)闊o(wú)煙區(qū))無(wú)煙區(qū)內(nèi)不得吸煙。外出未登記或登記不符合事實(shí)要求的,將一律按照考勤制度處理。男士著裝要求:春季、秋季、夏季、上衣穿著淺色系長(zhǎng)袖或短袖襯衣,下身穿著深色西褲,深色皮鞋、深色襪子,冬季外套需穿著深色西裝。十二、辦公室人員日常禮貌用語(yǔ)及正確的職務(wù)稱(chēng)見(jiàn)面有問(wèn)候語(yǔ):如:早上好、中午好、經(jīng)理好、總好!得到他人幫助有道謝語(yǔ):如:謝謝、非常感謝!給他人造成麻煩有致歉語(yǔ):如:不好意思、麻煩你了、對(duì)不起、打擾你了!十三、公司員工巡店行為規(guī)范總部各職能部門(mén)員工到門(mén)店應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一工作胸牌。在辦公室亂扔垃圾、隨地吐痰的,每次扣款50元。沒(méi)有按照要求著規(guī)定的服裝上班的,每次扣款50元。丟失辦公室鑰匙,每把鑰匙扣款20元。十五、獎(jiǎng)罰流程:由人事行政部開(kāi)具獎(jiǎng)罰單,本人確認(rèn)簽字后在48小時(shí)內(nèi)將罰款交至財(cái)務(wù)部。在辦公室自覺(jué)講普通話,禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話、臟話。辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門(mén)予以配合。開(kāi)會(huì)時(shí),務(wù)必做好會(huì)議記錄,以便及時(shí)安排和布置工作。工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。愛(ài)崗敬業(yè),恪盡職守,認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成工作任務(wù)。不遲到,不早退,有事要請(qǐng)假。關(guān)愛(ài)集體,愛(ài)護(hù)公物。做到“今日事、今日畢”,“當(dāng)日情、當(dāng)日?qǐng)?bào)”。要遵守保密條例。當(dāng)客人來(lái)訪時(shí),應(yīng)主動(dòng)從座位上站起來(lái),禮貌詢(xún)問(wèn)來(lái)訪事由,如有具體業(yè)務(wù)應(yīng)引領(lǐng)至相關(guān)部門(mén), 如探訪領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)先請(qǐng)客人在辦公室接待區(qū)等候,告知被探訪領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)同意后引領(lǐng)至領(lǐng)導(dǎo)辦公室??腿寺渥螅瑧?yīng)及時(shí)為其送上飲料。介紹的原則是將級(jí)別低的介紹給級(jí)別高的。如果接下來(lái)與對(duì)方談話,不要將名片收起來(lái),應(yīng)該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來(lái),這會(huì)使對(duì)方感覺(jué)你很重視他。女士應(yīng)該主動(dòng)與對(duì)方握手,同時(shí)不要戴手套握手。但聲音清晰、悅 耳、吐字清脆,給對(duì)方留下好的印象,對(duì)方對(duì)其所在單位也會(huì)有好印象。清晰明朗的聲音:打電話過(guò)程中絕對(duì)不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢(shì)對(duì)方也能夠“聽(tīng)” 得出來(lái)。在工作中這些資料都是十分重要的。接電話時(shí)也要盡可能問(wèn)清事由, 避免誤事。文件在送上級(jí)審批或簽發(fā)之前,必須反復(fù)核對(duì)確保無(wú)誤。 蓋印要嚴(yán)肅認(rèn)真,蓋出的印章要端正、清晰、直觀便于識(shí)別,不能蓋歪和顛倒,不能壓正文。印發(fā)文件要做到文面清晰,字體適當(dāng),用紙規(guī)范,美觀大方。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。( 采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。電腦室設(shè)備應(yīng)由專(zhuān)業(yè)人員操作、使用。會(huì)議室使用完畢后,使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)整理、儀器設(shè)備復(fù)位,個(gè)人物品和垃圾請(qǐng)隨即帶離 現(xiàn)場(chǎng)避免影響后面部門(mén)的使用。入庫(kù): 對(duì)采購(gòu)回的辦公用品進(jìn)行入庫(kù)登記,庫(kù)存辦公用品的種類(lèi)和數(shù)量要科學(xué)確定,合 理控制?;厥?員工離職后,應(yīng)將辦公用品交還行政,對(duì)于價(jià)值貴重的辦公用品及設(shè)備,如果發(fā)生丟失損壞,應(yīng)折價(jià)賠償,在工資中扣除。由于工作變動(dòng)、調(diào)離、退休的,必須完成公共財(cái)產(chǎn)的移交,方可辦理有關(guān)手續(xù)。價(jià)值500元以上的固定資產(chǎn)在正常使用期滿(mǎn)不能繼續(xù)使用時(shí),使
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