5人事部部門職責(編輯修改稿)
2024-09-11 17:41 本頁面
【文章內容簡介】 檔案管理 （ 1）根據(jù)《檔案法》和公司的實際情況制定相關的檔案管理制度。 （ 2）監(jiān)督各部門根據(jù)《檔案管理制度》收集本部門內部、外部一切有保存價值的文件、資料，分門別類的及時、準確、安全地進行歸檔的執(zhí)行。 接待工作 （ 1）及時接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達意圖。（ 2）對公司來訪客人熱情接待，主動讓座，倒水。 （ 3）對公司來訪客人提出的問題婉轉解答，遵守公司保密制度。 （ 4）協(xié)助各部門和公司領導做好政府領導和相關業(yè)務合作單位領導的來訪、參觀等接待工作。 辦公用品、設備及辦公網絡的管理 （ 1）采購公司各部 門上報的辦公用品，對公司各部門的辦 第 7 頁 共 14 頁 公用品、辦公設備使用情況進行登記統(tǒng)計。（ 2）統(tǒng)計辦公用品、辦公設備的領用情況。（ 3）辦公設備使用說明書等資料及時存檔。（ 4）保證辦公設備及時維修與日常保養(yǎng)工作。（ 5）保證公司網絡的及時維修與日常保養(yǎng)工作。 （ 6）負責電信費用月度報表制作及電信業(yè)務辦理工作。 車輛管理 （ 1）對公司車輛使用情況進行登記統(tǒng)計，并核算費用。（ 2）管理調度公司公用車輛，保證公司業(yè)務順暢。（ 3）油卡充值與業(yè)務辦理。 辦公類固定資產的管理 （ 1） 做好固定資產、可移動資產登記，建立臺賬。（ 2）對固定、可移動資產進行編號并確定負責人。（ 3）定期檢查、巡視固定資產使用情況。 （ 4）離職人員或崗位調整人員要進行固定資產移交登記。 其它綜合協(xié)調管理 （ 1）推行公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行，進行動態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為公司領導提供正確的決策信息。（ 2）為各職能部門服務，站在全局的高度做好綜合協(xié)調工作。（ 3）與公司有業(yè)務往來的外聯(lián)單位保持良好的合作關系。（ 4）負責公司證照的申辦、年檢工作。 （ 5）完成公司各種大小型活動的計劃 、籌備、組織、實施 第 8 頁 共 14 頁 或配合工作。（ 6）負責福利（婦女節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)）的采購工作。 二、人力資源管理 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及各部門用人需求進行招聘。 控制人力資源管理成本。 負責辦理員工的錄用、轉正、晉級、離職等人事手續(xù)，辦理員工社保（參保、停保、生育保險、工傷）相關手續(xù)，統(tǒng)計人員變動情況。 負責公司員工的崗位設計、工作分析、崗位描述和完善。 負責管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢。 管理新 員工的薪資（調薪單），負責公司薪資、福利體系規(guī)劃、設計和實施。 協(xié)助律師處理勞動糾紛、員工申訴等。 負責公司企業(yè)文化建設和規(guī)劃。 三、后勤總務管理 員工食堂管理（ 1）食堂衛(wèi)生管理。（ 2）公司食堂餐費統(tǒng)計。（ 3）炊事員定期身體檢查。 宿舍管理 （ 1）分配員工宿舍。（
職業(yè)教育相關推薦
鄂ICP備17016276號-1