【文章內(nèi)容簡介】 ： 00—12： 00） 按流程表進行開幕式的彩排，落 實各工作人員現(xiàn)場分工。 接待（ 14： 00—14： 30） 在簽到處由禮儀接待嘉賓領(lǐng)導(dǎo)就座，向嘉賓派發(fā)宣傳小冊子和紀念品。 三、活動正式進行 （ 4月 13日） 揭幕儀式（ 14： 30—14： 50） 禮儀引領(lǐng)院領(lǐng)導(dǎo)、贊助公司代表等到講臺發(fā)表講話，并一同按動啟動裝置，宣布 20xx計算機科技與軟件文化節(jié)正式開始。結(jié)束后由禮儀向嘉賓獻花并引導(dǎo)回嘉賓席上。 文化節(jié)活動簡介（ 14： 55—15： 25） 由學(xué)院團委學(xué)生會代表簡介本次文化節(jié)系列活動，途中小聲播放《 It’s for You》的伴奏。 主題曲演唱（ 15： 25—15： 30） 由學(xué)院學(xué)生代表為觀眾獻唱文化節(jié)主題曲《 It’s for You》。 校園 IT展（ 15： 30—17： 30） 由主持人介紹各大參展廠商及展位分布，引導(dǎo)師生前往參觀。 清場工作（ 17： 30—19： 00） 活動結(jié)束，對活動場地進行善后工作。 活動問題對策與應(yīng)急措施： 一、為防止當月過多活動造成場地、時間、物資等沖突，將及早向多個單位部門進行協(xié)商。 二、為防止開幕式進行中途突然下小雨，將事先準備遮陽傘或帳篷。電源插座和電線接口處將用透明封箱膠包裹防止短路?；顒优e行之前每天留意天氣狀況變化， 如有需要將向各參展公司進行協(xié)商。 中國最大的管理資源中心 16 三、為防止活動過程中由于人為因素停止了電力供應(yīng)情況，將在架設(shè)電力工作時做好固定電線、認真檢查電線接口、計算好用電器功率消耗最大值等工作。 四、為防止無線嘜中途電池沒電，將事先更換新電池，并準備多支以便不時之需。 五、為防止因大風(fēng)等因素令宣傳展架和背幕等被吹倒，將事先找好重物或利用其他方式進行固定。 六、為防止現(xiàn)場（特別電源附近）出現(xiàn)積水，將事先準備若干拖把以及及時小心地把附近可移動的電器轉(zhuǎn)移。 七、為防止活動過程中因人流過多的電腦設(shè)備和公共物資等遭到損壞或遺失，將會派工作人員負責在各處進行看管和疏導(dǎo)。 八、除人力不可抗拒之因素外，我們的活動都將如期進行。 經(jīng)費預(yù)算： 所 需 物 資 和 經(jīng) 費 預(yù) 算 名稱 說明 單價 數(shù)量 合計 橫幅 正式宣傳用 120 1 120 海報 A1，彩色，正式宣傳用 25 5 125 傳單 A4，黑白，正式宣傳用 600 60 影印 流程表，分工表，文化節(jié)簡介 可由辦公室打印 0 0 舞臺 開幕式用，連地毯， 60cm 高 50 2*8 800 插座 方便為各用電器提供電源 可借 大量 0 講臺 領(lǐng)導(dǎo)說話用 可借 1 0 禮炮 宣布文化節(jié)開始時制造氣氛 12 4 48 揭幕裝置 領(lǐng)導(dǎo)嘉賓宣布開幕時儀式用 自做 接待品 簽到冊、筆、禮儀服、臺簽 已有 若干 0 紅桌布 嘉賓席用 已有 3 0 桌子 簽到、嘉賓席、展位 可借 20 0 氣球 裝飾會場用， 100 個一袋 10 4 40 打氣筒 氣球打氣 已有 5 0 音響設(shè)備 音箱、調(diào)音臺、無線嘜 可借 1 0 帳篷 遮陽擋雨用 借或商家 2 0 電力 拉電工程費用 未知 電腦 音響效果用 借或商家 2 0 工具 剪刀、美工刀 已有 若干 0 封箱膠 貼電線、插座 已有 5 0 尼龍繩 綁東西用 4 10 飲用水 工作用水 1 50 50 工作餐 工作用餐 5 40 250 清潔用具 拖把、掃把、垃圾鏟、垃圾袋 可借 若干 0 煙花 增強氣氛 70 4 280 合計 1783 中國最大的管理資源中心 17 活動名稱： 企業(yè)文化展 活動主辦： 華南理工大學(xué)計算機科學(xué)與工程學(xué)院、計算機軟件學(xué)院團委學(xué)生會、研究生分會 活動承辦： 華南理工大學(xué)計算機 科學(xué)與工程學(xué)院、計算機軟件學(xué)院學(xué)生會文娛部 協(xié)辦單位： 贊助商 活動時間： 4月 活動地點 : 南校區(qū) C7C8 廣場 活動主題 : 此次展覽的主題為“計算機公司企業(yè)文化展”，一方面普及算機常識 ,宣傳計算機文化 , 計算機公司企業(yè)文化，介紹計算機軟硬件知識 ,借此提高同學(xué)們計算機知識水平，加深同學(xué)們對計算機的了解，以及提高他們對計算機的興趣 ,；另一方面 ,在硬件區(qū) ,數(shù)碼區(qū)等區(qū)域中為商家展示自己計算機產(chǎn)品提供平臺 ,把最新的計算機 IT 咨詢帶進華工的每一個角落。 活動可行性分析 1． 華工被譽為 IT企業(yè)家的搖籃，在華 工舉行計算機展覽實至名歸。在一個理工科學(xué)校 ,學(xué)生對于 IT 咨詢有著更大的興趣 ,而結(jié)合商家的最新產(chǎn)品、技術(shù)、企業(yè)文化來介紹計算機知識更加能吸引他們。 IT業(yè)作為新興產(chǎn)業(yè)，代表了當今科技的最高水平，已成為現(xiàn)時社會最熱門的話題之一 ,而且計算機在華工內(nèi)基本上得到普及，并有著網(wǎng)絡(luò) 中國最大的管理資源中心 18 在學(xué)校范圍已普及的因素 ,其中 BBS更是華工學(xué)生傳播消息的重要途徑。 2． 本次展覽活動的地點是在南校區(qū)大學(xué)城，除了華工擁有 3 萬多的在校學(xué)生還有各大高校學(xué)生幾萬人 ,絕對是一個有著廣闊的宣傳途徑的團體。商家們在學(xué)校宣傳的不單只是產(chǎn)品中的高科技技術(shù)以及自己的 企業(yè)文化而已，更是一個有著長遠性的 全面提升商家品牌在大學(xué)生心目中的形象的 宣傳活動。在宣傳上，將我們采取多方位、立體式宣傳，務(wù)求使宣傳效果達到最佳。讓更多的同學(xué)參與進去。本次計算機企業(yè)文化展覽規(guī)模大，必會吸引大量的注意。 3． 計算機學(xué)院在推廣計算機常識和文化方面有著很大的資源、信息、技術(shù)的優(yōu)勢和便利 ,也在同學(xué)們心目中具有相當?shù)臋?quán)威性和可靠性。 4． 華工是華南理工大學(xué)直屬教育部的全國重點大學(xué)，是華南地區(qū)有名的理工科學(xué)府，而計算機科學(xué)與工程學(xué)院則是華南理工大學(xué)重點學(xué)院之一。華南理工大學(xué)擁有使活動順利進行的場地條件和設(shè) 備條件。 5． 計算機學(xué)院 是我學(xué)院最正式的主頁，集教育資訊為一體，包括我學(xué)院一切網(wǎng)絡(luò)信息與服務(wù)，是我院學(xué)生必瀏覽的網(wǎng)頁之一；計算機學(xué)生會網(wǎng)頁 頁，報道我院學(xué)生活動的各方面信息，是我院學(xué)生交流的一個 窗口；學(xué)校百步梯網(wǎng)站 是我校最具影響力及最受歡迎的網(wǎng)站之一，其內(nèi)容十分豐富，信息量大，包括新聞中心、視頻地帶、論壇等，深入我校學(xué)生生活的方方面面，點擊率高，是我校學(xué)生獲取資訊和學(xué)習(xí)交流的重要平臺，在廣東乃至整個華南地區(qū)高校中享有很高的知名度；木棉 BBS 我校最具權(quán)威性的論壇，里面除了各學(xué)院的專屬板塊，還有學(xué)生生活、學(xué)習(xí)、工作等各方面的相關(guān)討論板塊以及全中國各著名高校的討論板塊，所以除了本校在校學(xué)生，也有很多畢業(yè)校友和其他院校學(xué)生瀏覽。在網(wǎng)站上的報道及宣傳會受到學(xué)生關(guān)注。 6． 大學(xué)城里功能，設(shè)施還不完善，信息的流入流出較為緩慢。外面的產(chǎn)品廣告難以流進來，作為活動贊助的方式不但費用少，而且此宣傳廣告更能深入大學(xué)城學(xué)生當中。而大學(xué)生由于消費心理還不成熟，容易受廣告宣傳影響而成為產(chǎn)品的消費者。 7． 公司不但可以在此活動中推廣自己的企業(yè)文化，而且可以借助此次活動推廣自己企業(yè) 的品牌，讓品牌深入將成為消費者主要群體之一的大學(xué)生心中，形成良好的品牌效應(yīng)。 總結(jié)上述的因素，這次展覽具有巨大的可行性。 活動預(yù)期效果： 一 . 通過展覽前在全大學(xué)城范圍內(nèi)的大力宣傳 ,讓廣大大學(xué)城的同學(xué)知道我們的活動。 1整 天的展覽 ,能夠使同學(xué)們了解知道計算機的簡單歷史 ,軟硬件簡單知識等簡單常識還有最新的 IT資訊，計算機公司的企業(yè)文化，也使該商家的產(chǎn)品得到更好地宣傳。 二 . 在展覽區(qū)中設(shè)立贊助商家的展覽區(qū)，突出知識性，同時，把要介紹計算機知識，計算機公司企業(yè)文化和展覽商家需要宣傳的最新產(chǎn)品技術(shù)融合，使參觀者更好更 容易去理解接受最新的 IT 資訊和知識。此次展覽將使學(xué)院和商家都得到滿意的宣傳效果，達到 中國最大的管理資源中心 19 “院企雙贏” 對贊助方來說，此次活動是一次大型的而且擁有人流保證的宣傳活動，屆時，我們將動用學(xué)院的所有宣傳渠道和宣傳力量，通過宣傳單，木棉 bbs，我校大型網(wǎng)站，各院系班級聯(lián)絡(luò)通知，進行全校性的宣傳行動，同時開展整個大學(xué)城的宣傳，讓大家都關(guān)注此次展覽，吸引同學(xué)和有興趣的各界人士前來參觀展覽。在其中的宣傳活動的影響力是巨大的，對擴展商家的產(chǎn)品知名度的效果也是相當明顯的。 活動面向?qū)ο螅? 華南理工大學(xué)全體師生及周邊院校師生以 及前來參觀的各界人士 活動流程： 一、活動大致流程（初定） ： 月日 ——月日 展覽前的籌備工作 月日 ——月日 展覽現(xiàn)場的按區(qū)布置工作以及宣傳工作 月日 展覽開放時間 月日 展覽場地的清理和物資回收工作 展覽當天天開放時間： 9： 00——18： 00 展覽商家活動時間： 9： 00——18： 00 工作人員工作時間： 9： 00——18： 00 二、前期宣傳流程（初定， 可進一步洽商） 海報宣傳： 大海報：數(shù)量 ∶ 張 張貼地點： 飯?zhí)靡约案鲄^(qū)的宣傳欄?? 小海報：數(shù)量：張 張貼地點： 各宿舍樓下海報在張貼欄?? 傳單宣傳：數(shù)量張 派發(fā)地點：各飯?zhí)瞄T口、各宿舍大學(xué)城各大高校人流密集處 廣播及 BBS 宣傳： 廣播站一天播三次。 BBS 宣傳板塊： AI， CS， Student， StudentUnion， EE， AMD， Hardware， Software，Programming 等板塊。 其他宣傳方式： 條橫幅 三 、展覽期間 : 開放時間為展覽當天 09： 0018： 00。 四 、展覽現(xiàn)場流程： 時間：月日 地點：南校區(qū)某處 中國最大的管理資源中心 20 場地布置計劃：門外海報宣傳板兩塊，兩臺電腦，音響媒體設(shè)備，展覽板等展覽所需相關(guān)物件，數(shù)碼相機一臺、 DV一臺，臺簽，飲用水，工作餐。 展覽分區(qū)：初步定為：企業(yè)文化展示區(qū)、公司產(chǎn)品展示區(qū)。 注：此為初定分區(qū)，可根據(jù)實際情況或商家要求適當調(diào)整分區(qū)。 宣傳工作： 1． 在活動報名截止前一個星期，計算機，自動化，數(shù)學(xué)，電信等學(xué)院都會收到一份關(guān)于參加本次軟件設(shè)計大賽的一切事宜的邀請函，邀請函上印上贊助商的名稱以及產(chǎn)品宣傳資料。 2． 把這次活動的海報貼到西 湖廳的海報欄，還有各個宿舍樓區(qū)的海報欄里面，飯?zhí)瞄T前。海報上將印有贊助商的名稱并表明贊助商為協(xié)辦單位。 3． 在大賽前期將會在飯?zhí)瞄T前及主要道路邊拉起關(guān)于此活動的宣傳橫幅。橫幅內(nèi)容包括贊助商名稱，活動名稱，時間地點等。 4． 我們將會在木棉 bbs 學(xué)院網(wǎng)站等對本次活動進行宣傳。 BBS 宣傳板塊： AI，CS， Student， StudentUnion， Software， 等板塊 宣傳。 5． 聯(lián)系學(xué)校廣播站，請他們協(xié)助對這次活動進行宣傳。 6． 向每個宿舍派發(fā)傳單?；顒忧皩⒁韵礃欠绞桨褌鲉危?印有活動名稱、舉辦單位、贊助單位、活動時間地點以 及宣傳圖案或產(chǎn)品廣告） 派到各學(xué)生宿舍中。 經(jīng)費預(yù)算： 一、 宣傳經(jīng)費預(yù)算： 物資 數(shù)量 預(yù)算 大張彩色海報 40 元張＝元 小張海報 3 元張＝元 傳單 元張＝元 橫幅 100 元條＝元 BBS和學(xué)校廣播 元 漿糊、剪刀和膠帶（單面和雙面） —— 元 宣傳總經(jīng)費 元 二、 展覽所需經(jīng)費預(yù)算 物資 數(shù)量 預(yù)算 場地清潔費用 —— 50 元 桶裝水 8 元桶＝元 瓶裝水 24 元箱＝元 一次性杯 元個＝元 工作餐 6 元份＝元 膠水膠紙等 —— 元 簽到筆 10 元支＝元 插線板及電線（供商家用電） 元 中國最大的管理資源中心 21 展板所需費用 (*1M) 96 元份＝元 展覽現(xiàn)場總經(jīng)費 元 商家的工作餐費用：元； 租用場地費用：元 活動總經(jīng)費：共約 3500元。 活動名稱： 華工精英會 活動主辦： 計算機學(xué)院 學(xué)生會 活動承辦： 計算機學(xué)院學(xué)生會人力資源部 工作人員： 計算機學(xué)生會人力資源部全體人員 活動時間： 待定 活動地點 : 南校區(qū) 活動主題 : 通過師兄師姐們暢談學(xué)習(xí)上以及在學(xué)生會或其他社 團工作上的種種經(jīng)驗心得，讓大一干事們了解師兄師姐們的成功之路，然后通過比較自身，汲取適合和有益于自己的經(jīng)驗和方法，總結(jié)尋找出適合自身在大學(xué)里有效的學(xué)習(xí)和工作的“道路”。這次活