華南理工大學(xué)研究生校友面對(duì)面活動(dòng)策劃書(編輯修改稿)
2025-07-21 04:10 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 們的共同努力，本次活動(dòng)一定可以取得完滿成功！希望校研究生團(tuán)委、研究生會(huì)對(duì)我院的申請(qǐng)，能予以批準(zhǔn)。五、 活動(dòng)內(nèi)容本次活動(dòng)的主要工作包括活動(dòng)的前期宣傳、訪談現(xiàn)場(chǎng)的組織和后期的宣傳。首先，在活動(dòng)的前期宣傳方面，我們將借助于傳統(tǒng)的海報(bào)、條幅、網(wǎng)站等宣傳形式進(jìn)行全面的跟蹤宣傳。其次，在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的組織來(lái)看，我們將參照訪談節(jié)目的程序來(lái)進(jìn)行，考慮到大家時(shí)間的因素，報(bào)告時(shí)間將控制在 2小時(shí)內(nèi)。最后，后期的宣傳主要通過(guò)報(bào)道的形式，在學(xué)院和研究生網(wǎng)頁(yè)上進(jìn)行總結(jié)報(bào)道。六、 活動(dòng)工作安排本次校友面對(duì)面訪談活動(dòng)的主要工作由幾部分組成：動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)組織和維護(hù)。，以下將是具體工作安排：1. 籌備工作1） 校友資料的收集，進(jìn)行可行性分析，初步確定邀請(qǐng)的校友名單。2） 核實(shí)邀請(qǐng)的校友名單。并對(duì)其進(jìn)行前期采訪，制作專訪報(bào)道。3） 前期宣傳。對(duì)將要邀請(qǐng)到的校友進(jìn)行全方位報(bào)道，提高其在校園內(nèi)的知名度，吸引更多的同學(xué)參與到此次活動(dòng)中來(lái)。前期宣傳工作如下：時(shí)間 地點(diǎn) 工作任務(wù) 負(fù)責(zé)人活動(dòng)前7天 采訪校友，并制作 相關(guān)宣傳資料 宣傳部活動(dòng)前5天 西湖廳 懸掛固定橫幅 宣傳部各學(xué)生宿舍 張貼A1海報(bào) 秘書部活動(dòng)前3天校研究生網(wǎng)頁(yè) 發(fā)布活動(dòng)信息。 宣傳部） 真 誠(chéng) 服 務(wù) 共 同 進(jìn) 步 華南理工大學(xué)研究生會(huì)4活動(dòng)前 各種宣傳方式的維 護(hù)和更新 秘書部4） 物資準(zhǔn)備序號(hào) 名稱 數(shù)量 備注1 參會(huì)者紀(jì)念品，主持人、觀眾的禮品準(zhǔn)備 學(xué)術(shù)部2 簽到筆，簽到本，臺(tái)簽 1 秘書部3 瓶裝水 一箱 體育部4 背景音樂(lè)及投影資料的確定，準(zhǔn)備 文娛部5 筆記本電腦，數(shù)碼相機(jī)，投影儀設(shè)備，話筒各2套 組織部6 現(xiàn)場(chǎng)橫幅，透明膠，剪刀 1，若干 宣傳部7 學(xué)校嘉賓邀請(qǐng)函的制作和派送 待定 組織部8 音頻延長(zhǎng)線10米 組織部9 塑料凳子 若干 體育部10 打印座位標(biāo)志（嘉賓席、工作人員席、觀眾席）60（待定） 文娛部11 路標(biāo) 若干 宣傳部2. 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)組織和維護(hù)工作 具體任務(wù) 備注懸掛條幅 懸掛于前方宣傳部為報(bào)告者準(zhǔn)備筆、紙、水 秘書部擺放臺(tái)簽 文娛部貼座位標(biāo)志 組織部佩戴工作證的工作人員引路。 注意方向準(zhǔn)確組織部在兩邊準(zhǔn)備好凳子，預(yù)備到時(shí)位置不夠的情況。注意位置體育部現(xiàn)場(chǎng)布置多媒體準(zhǔn)備，試好 notebook與投影儀的連接問(wèn)題，試好mic（需要準(zhǔn)備好 4個(gè) mic，座mic放主講臺(tái)，無(wú)線 mic一個(gè)給主持，另 2個(gè)用于提問(wèn)同時(shí)作為后備） 。調(diào)試好宣傳短片、PPT 和文娛部 真 誠(chéng) 服 務(wù) 共 同 進(jìn) 步
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