華南理工大學(xué)研究生校友面對面活動策劃書(編輯修改稿)
2025-07-21 04:10 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 們的共同努力，本次活動一定可以取得完滿成功！希望校研究生團委、研究生會對我院的申請，能予以批準。五、 活動內(nèi)容本次活動的主要工作包括活動的前期宣傳、訪談現(xiàn)場的組織和后期的宣傳。首先，在活動的前期宣傳方面，我們將借助于傳統(tǒng)的海報、條幅、網(wǎng)站等宣傳形式進行全面的跟蹤宣傳。其次，在活動現(xiàn)場的組織來看，我們將參照訪談節(jié)目的程序來進行，考慮到大家時間的因素，報告時間將控制在 2小時內(nèi)。最后，后期的宣傳主要通過報道的形式，在學(xué)院和研究生網(wǎng)頁上進行總結(jié)報道。六、 活動工作安排本次校友面對面訪談活動的主要工作由幾部分組成：動現(xiàn)場組織和維護。，以下將是具體工作安排：1. 籌備工作1） 校友資料的收集，進行可行性分析，初步確定邀請的校友名單。2） 核實邀請的校友名單。并對其進行前期采訪，制作專訪報道。3） 前期宣傳。對將要邀請到的校友進行全方位報道，提高其在校園內(nèi)的知名度，吸引更多的同學(xué)參與到此次活動中來。前期宣傳工作如下：時間 地點 工作任務(wù) 負責(zé)人活動前7天 采訪校友，并制作 相關(guān)宣傳資料 宣傳部活動前5天 西湖廳 懸掛固定橫幅 宣傳部各學(xué)生宿舍 張貼A1海報 秘書部活動前3天校研究生網(wǎng)頁 發(fā)布活動信息。 宣傳部） 真 誠 服 務(wù) 共 同 進 步 華南理工大學(xué)研究生會4活動前 各種宣傳方式的維 護和更新 秘書部4） 物資準備序號 名稱 數(shù)量 備注1 參會者紀念品，主持人、觀眾的禮品準備 學(xué)術(shù)部2 簽到筆，簽到本，臺簽 1 秘書部3 瓶裝水 一箱 體育部4 背景音樂及投影資料的確定，準備 文娛部5 筆記本電腦，數(shù)碼相機，投影儀設(shè)備，話筒各2套 組織部6 現(xiàn)場橫幅，透明膠，剪刀 1，若干 宣傳部7 學(xué)校嘉賓邀請函的制作和派送 待定 組織部8 音頻延長線10米 組織部9 塑料凳子 若干 體育部10 打印座位標志（嘉賓席、工作人員席、觀眾席）60（待定） 文娛部11 路標 若干 宣傳部2. 活動現(xiàn)場組織和維護工作 具體任務(wù) 備注懸掛條幅 懸掛于前方宣傳部為報告者準備筆、紙、水 秘書部擺放臺簽 文娛部貼座位標志 組織部佩戴工作證的工作人員引路。 注意方向準確組織部在兩邊準備好凳子，預(yù)備到時位置不夠的情況。注意位置體育部現(xiàn)場布置多媒體準備，試好 notebook與投影儀的連接問題，試好mic（需要準備好 4個 mic，座mic放主講臺，無線 mic一個給主持，另 2個用于提問同時作為后備） 。調(diào)試好宣傳短片、PPT 和文娛部 真 誠 服 務(wù) 共 同 進 步
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