華南理工大學(xué)研究生校友面對(duì)面活動(dòng)策劃書(shū)(編輯修改稿)
2024-09-09 14:49 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 活動(dòng)的主要工作包括活動(dòng)的前期宣傳、訪談現(xiàn)場(chǎng)的組織和后期的宣傳。 首先，在活動(dòng)的前期宣傳方面，我們將借助于傳統(tǒng)的海報(bào)、條幅、網(wǎng)站等宣傳形式進(jìn)行全面的跟蹤宣傳。 其次，在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的組織來(lái)看，我們將參照訪談節(jié)目的程序來(lái)進(jìn)行，考慮到大家時(shí)間的因素， 報(bào)告時(shí)間將控制在 2 小時(shí)內(nèi)。 最后， 后期的宣傳主要通過(guò)報(bào)道的形式，在學(xué)院和研究生網(wǎng)頁(yè)上進(jìn)行總結(jié)報(bào)道。 六、 活動(dòng)工作安排 本次校友面對(duì)面訪談活動(dòng)的主要工作由幾部分組成： 前期準(zhǔn)備工作 動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)組織和維護(hù)。 ， ，以下將是具體工作安排 ： 1. 籌備工作 1） 校友資料的收集，進(jìn)行可行性分析，初步確定邀請(qǐng)的校友名單。 2） 核實(shí)邀請(qǐng)的校友名單。并對(duì)其進(jìn)行前期采訪，制作專(zhuān)訪報(bào)道。 3） 前期宣傳。對(duì)將要邀請(qǐng)到的校友進(jìn)行全方位報(bào)道，提高其在校園內(nèi)的知名度，吸引更多的同學(xué)參與到此次活動(dòng)中來(lái)。前期宣傳工作如下： 時(shí)間 地點(diǎn) 工作任務(wù) 負(fù)責(zé)人 活動(dòng)前 7天 采訪校友，并制作相 關(guān)宣傳資料 宣傳部 活動(dòng)前 5天 西湖廳 懸掛固定橫幅 宣傳部 活動(dòng)前 3天 各學(xué)生宿舍 張貼 A1海報(bào) 秘書(shū)部 校研究生網(wǎng)頁(yè) 發(fā)布活動(dòng)信息。 宣傳部） 活動(dòng)前 各種宣傳方式的維 護(hù)和更新 秘書(shū)部 真 誠(chéng) 服 務(wù) 共 同 進(jìn) 步 華南理工大學(xué)研究生會(huì) 4 4） 物資準(zhǔn)備 序號(hào) 名稱(chēng) 數(shù)量 備注 1 參會(huì)者紀(jì)念品，主持人、觀眾的禮品準(zhǔn)備 學(xué)術(shù)部 2 簽到筆，簽到本，臺(tái)簽 1 秘書(shū)部 3 瓶裝水 一箱 體育部 4 背景音樂(lè)及投影資料的確定，準(zhǔn)備 文娛部 5 筆記本電腦，數(shù)碼相機(jī)， 投影儀設(shè)備 ，話筒 各 2套 組織部 6 現(xiàn)場(chǎng)橫幅，透明膠，剪刀 1，若干 宣傳部 7 學(xué)校嘉賓邀請(qǐng)函的制作 和派送 待定 組織部 8 音頻延長(zhǎng)線 10米 組織部 9 塑料凳子 若干 體育部 10 打印座位標(biāo)志（嘉賓席、工作人員席、觀眾席） 60（待定） 文娛 部 11 路標(biāo) 若干 宣傳部 2. 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)組織和維護(hù) 工作 具體任務(wù) 備注 現(xiàn)場(chǎng)布置 懸掛條幅 懸掛于前方 宣傳部 為報(bào)告者準(zhǔn)備筆、紙、水 秘書(shū)部 擺放臺(tái)簽 文娛部 貼座位標(biāo)志 組織部 佩戴工作證的工作人員引路。 注意方向準(zhǔn)確 組織部 在兩邊準(zhǔn)備好凳子，預(yù)備到時(shí)位置不夠的情況。 注意位置 體育部 多媒體準(zhǔn)備，試好 notebook 與投影儀的連接問(wèn)題，試好 mic（需要準(zhǔn)備好 4個(gè) mic，座 mic放主講臺(tái)，無(wú)線 mic 一個(gè)給主持，另 2 個(gè)用于提問(wèn)同時(shí)作為后備）。調(diào)試好宣傳短片、 PPT 和音樂(lè)的播放，保證做到?jīng)]有一定的差錯(cuò)。 文娛部 技術(shù)布置及調(diào)試 禮儀負(fù)責(zé)接待嘉賓和簽到并派發(fā)相關(guān)論文集和文件 儀態(tài)自然有禮并
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