5如何做好檔案零散材料的整理(編輯修改稿)
2025-09-09 14:37 本頁面
【文章內容簡介】 天都會有單位 第 3 頁 共 5 頁 或個人送來新的干部檔案材料。這時如果將所有的散材料都積攢起來到時一起整理，工作量將會非常的大，容易耽誤其他工作，這就要求我們做到隨時收集隨時整理。針對上述流程的前兩步，新收到的材料要在第一時間進行編號，當收集到二十余張時就要進行裁剪，并歸入散材料。 檔案管理工作是一項瑣碎，細致的工作，工作量大，工作周期長，需要我們把龐大的工作分解，充分的利用工作間隙，用瑣碎的時間去應對瑣碎的工作，這對提高工作效率，減輕工作壓力有很大的促進作用。 三細心審查，確保材料質量。對于各單位送來的檔案材料，我們首先應該認真的對其進行鑒別，看它是否屬于一張真實無誤、具有保存價值的合格材料，確認無疑后方可接收。在鑒別過程中，應做到以下 “ 六不收 ” ，即： （一）錯誤明顯，手續(xù) 缺失的材料不收。這類材料主要是指存在填寫不規(guī)范，前后邏輯不符，缺少相關簽字，缺少相關單位公章或者蓋章位置錯誤等情況的檔案材料。對于這類材料應首先指出其存在問題退回原單位糾正無誤后方可接收。 （二）未標明材料形成日期的材料不收。這是平時最為常見也是最容易為檔案員忽視的一類情況。零散材料在入檔時要按照該類材料形成時間的先后順序排列，在檔案目錄上也必須標明每張材料的形成時間，因
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