5如何做好檔案零散材料的整理(編輯修改稿)
2024-09-09 14:37 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 天都會有單位 第 3 頁 共 5 頁 或個(gè)人送來新的干部檔案材料。這時(shí)如果將所有的散材料都積攢起來到時(shí)一起整理，工作量將會非常的大，容易耽誤其他工作，這就要求我們做到隨時(shí)收集隨時(shí)整理。針對上述流程的前兩步，新收到的材料要在第一時(shí)間進(jìn)行編號，當(dāng)收集到二十余張時(shí)就要進(jìn)行裁剪，并歸入散材料。 檔案管理工作是一項(xiàng)瑣碎，細(xì)致的工作，工作量大，工作周期長，需要我們把龐大的工作分解，充分的利用工作間隙，用瑣碎的時(shí)間去應(yīng)對瑣碎的工作，這對提高工作效率，減輕工作壓力有很大的促進(jìn)作用。 三細(xì)心審查，確保材料質(zhì)量。對于各單位送來的檔案材料，我們首先應(yīng)該認(rèn)真的對其進(jìn)行鑒別，看它是否屬于一張真實(shí)無誤、具有保存價(jià)值的合格材料，確認(rèn)無疑后方可接收。在鑒別過程中，應(yīng)做到以下 “ 六不收 ” ，即： （一）錯(cuò)誤明顯，手續(xù) 缺失的材料不收。這類材料主要是指存在填寫不規(guī)范，前后邏輯不符，缺少相關(guān)簽字，缺少相關(guān)單位公章或者蓋章位置錯(cuò)誤等情況的檔案材料。對于這類材料應(yīng)首先指出其存在問題退回原單位糾正無誤后方可接收。 （二）未標(biāo)明材料形成日期的材料不收。這是平時(shí)最為常見也是最容易為檔案員忽視的一類情況。零散材料在入檔時(shí)要按照該類材料形成時(shí)間的先后順序排列，在檔案目錄上也必須標(biāo)明每張材料的形成時(shí)間，因
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