5如何做好檔案零散材料的整理(參考版)
2024-09-09 14:37本頁面
【正文】 2024 年 10 月 21 日 。 這篇文章對我這一段時間的檔案零散材料整理工作進(jìn)行了梳理總結(jié)，目的就是為了發(fā)現(xiàn)問題，改進(jìn)提高。檔案員 應(yīng)該監(jiān)督整個查閱過程，避免查閱者私自涂改、復(fù)制、拍攝檔案材料。這期間散材料要存放在專門設(shè)立的帶鎖檔案柜里，不得與其他雜物混放，并做好防潮防火防盜措施。 四妥善保存，完善制度，提高安全意識。除畢業(yè)證書、學(xué)位證書、資格證書等比較重要的證件可在檔案中留存復(fù)印件以外，其他檔案材料均要求為原件，不得使用復(fù)印件代替。 ” 具體操作中一般容易遇到的不屬于歸檔范圍的材料主要包括黨員積極分子登記表，畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件，資格證書原件等。《干部檔案工作細(xì)則》中規(guī)定： “ 不屬于規(guī)定歸檔范圍的材料，不得擅自歸檔。這類材料多為工資表、獎勵審批表、處分決定等一式多份的材料，對待這類材料應(yīng)該查看材料形成時間，對于時間較早的應(yīng)特別注意，必要時查看檔案正本。遇到有涂改的材料應(yīng)認(rèn)真詢問涂改原因，一般應(yīng)退回原單位重新形成材料。 （三）有 涂改的材料不收。零散材料在入檔時要按照該類材料形成時間的先后順序排列，在檔案目錄上也必須標(biāo)明每張材料的形成時間，因此檔案材料缺少形成時間會影響到以后的 第 4 頁 共 5 頁 續(xù)訂整理工作。 （二
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