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正文內(nèi)容

5如何做好檔案零散材料的整理-資料下載頁(yè)

2025-08-31 14:37本頁(yè)面
  

【正文】 以確保接收的每份材料都真實(shí)規(guī)范,為以后系統(tǒng)的檔 第 5 頁(yè) 共 5 頁(yè) 案續(xù)訂整理工作打下一個(gè)良好的基礎(chǔ)。 四妥善保存,完善制度,提高安全意識(shí)。鑒于干部檔案管理工作的實(shí)際情況,干部檔案系統(tǒng)的續(xù)訂整理工作通常要一年才能進(jìn)行一次,這就導(dǎo)致大部分收集到的零散材料需要在散材料里保存相當(dāng)一段時(shí)間后才能被歸入檔案。這期間散材料要存放在專門設(shè)立的帶鎖檔案柜里,不得與其他雜物混放,并做好防潮防火防盜措施。 要完善干部檔案查閱與轉(zhuǎn)遞制度,檔案查閱者必須為該單位人事部門黨員干部,嚴(yán)禁干部本人查閱自己檔案,查閱時(shí)要填報(bào)《查閱干部檔案審批表》,需兩名黨員干部簽字并加蓋單位公章,審批表內(nèi)要注明查閱檔案內(nèi)容以及查閱理由。檔案員 應(yīng)該監(jiān)督整個(gè)查閱過(guò)程,避免查閱者私自涂改、復(fù)制、拍攝檔案材料。轉(zhuǎn)遞檔案材料必須開據(jù)檔案轉(zhuǎn)遞單,并同時(shí)登記檔案材料出入臺(tái)賬,做到每張材料的進(jìn)出都有據(jù)可查。 這篇文章對(duì)我這一段時(shí)間的檔案零散材料整理工作進(jìn)行了梳理總結(jié),目的就是為了發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,改進(jìn)提高。檔案管理工作是一項(xiàng)重要而又瑣碎的工作,檔案管理人員應(yīng)該在管檔過(guò)程中不斷摸索實(shí)踐,改進(jìn)工作流程,提高工作效率,通過(guò)打造一個(gè)完整、客觀、高效的干部檔案體系來(lái)促進(jìn)整個(gè)干部工作的順利開展。 2024 年 10 月 21 日
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