5如何做好高校重大活動檔案的收集歸檔工作-資料下載頁
2025-08-29 01:03本頁面
【正文】 一個協(xié)調(diào)部門進行整體負責。有主辦單位的重大活動，主辦單位有責任自覺做好歸檔的前期準備，形成的檔案要及時整理，主辦單位暫時 保管并準備向檔案部門移交。對多部門合作但有牽頭單位的重大活動，應當由牽頭單位進行檔案資料的相關安排，形成的檔案經(jīng)整理后再進行分類歸檔。對臨時成立組織和領導機構(gòu)的重大活動，應由臨時機構(gòu)負責檔案材料的相關工作，檔案經(jīng)整理后，在臨時機構(gòu)撤銷前向檔案部門 第 6 頁 共 6 頁 移交。 — 5— 及時歸檔。高校重大活動材料一定要采取及時歸檔的管理辦法，才能適應管理工作的需要。一般情況下高校重大活動都是由校屬各單位協(xié)作完成，材料的收集歸檔也需要各部門通力配合。所以，具體承辦處室要根據(jù)材料收集的范圍，牽頭做好每次活動材料的 收集歸檔工作。根據(jù)重大活動不同的收集載體，采取不同的整理、歸檔方式，有針對性進行收集、整理、歸檔，并確保歸檔的質(zhì)量。最后，對于高校檔案部門和重大活動具體承辦單位來說，一支作風優(yōu)良、業(yè)務嫻熟的檔案干部隊伍對于高校重大活動檔案工作的開展是必不可少的。每項重大活動都應明確檔案材料管理的負責人和收集檔案的責任人，各參與單位部門明確檔案管理的兼職檔案員，由責任人定期向各兼職檔案員收集。檔案管理人員應具有一定的檔案專業(yè)知識和計算機應用能力，工作積極性高，責任心強，隨時捕捉和收集有價值的信息，使檔案收集完整。此外，讓檔案 人員參與重大活動的整個過程，保持重大活動檔案管理隊伍的相對穩(wěn)定是十分必要的。對于活動過程中有調(diào)離或退休人員，應及時做好檔案的交接手續(xù)，以確保檔案收集工作的連續(xù)性。 — 6—
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