5如何做好高校重大活動(dòng)檔案的收集歸檔工作-資料下載頁(yè)
2025-08-29 01:03本頁(yè)面
【正文】 一個(gè)協(xié)調(diào)部門進(jìn)行整體負(fù)責(zé)。有主辦單位的重大活動(dòng)，主辦單位有責(zé)任自覺做好歸檔的前期準(zhǔn)備，形成的檔案要及時(shí)整理，主辦單位暫時(shí) 保管并準(zhǔn)備向檔案部門移交。對(duì)多部門合作但有牽頭單位的重大活動(dòng)，應(yīng)當(dāng)由牽頭單位進(jìn)行檔案資料的相關(guān)安排，形成的檔案經(jīng)整理后再進(jìn)行分類歸檔。對(duì)臨時(shí)成立組織和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的重大活動(dòng)，應(yīng)由臨時(shí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)檔案材料的相關(guān)工作，檔案經(jīng)整理后，在臨時(shí)機(jī)構(gòu)撤銷前向檔案部門 第 6 頁(yè) 共 6 頁(yè) 移交。 — 5— 及時(shí)歸檔。高校重大活動(dòng)材料一定要采取及時(shí)歸檔的管理辦法，才能適應(yīng)管理工作的需要。一般情況下高校重大活動(dòng)都是由校屬各單位協(xié)作完成，材料的收集歸檔也需要各部門通力配合。所以，具體承辦處室要根據(jù)材料收集的范圍，牽頭做好每次活動(dòng)材料的 收集歸檔工作。根據(jù)重大活動(dòng)不同的收集載體，采取不同的整理、歸檔方式，有針對(duì)性進(jìn)行收集、整理、歸檔，并確保歸檔的質(zhì)量。最后，對(duì)于高校檔案部門和重大活動(dòng)具體承辦單位來(lái)說，一支作風(fēng)優(yōu)良、業(yè)務(wù)嫻熟的檔案干部隊(duì)伍對(duì)于高校重大活動(dòng)檔案工作的開展是必不可少的。每項(xiàng)重大活動(dòng)都應(yīng)明確檔案材料管理的負(fù)責(zé)人和收集檔案的責(zé)任人，各參與單位部門明確檔案管理的兼職檔案員，由責(zé)任人定期向各兼職檔案員收集。檔案管理人員應(yīng)具有一定的檔案專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，工作積極性高，責(zé)任心強(qiáng)，隨時(shí)捕捉和收集有價(jià)值的信息，使檔案收集完整。此外，讓檔案 人員參與重大活動(dòng)的整個(gè)過程，保持重大活動(dòng)檔案管理隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定是十分必要的。對(duì)于活動(dòng)過程中有調(diào)離或退休人員，應(yīng)及時(shí)做好檔案的交接手續(xù)，以確保檔案收集工作的連續(xù)性。 — 6—
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