5淺談秘書會(huì)務(wù)工作(編輯修改稿)
2024-09-07 04:58 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 邏輯清晰，力求記錄完整，需要語言規(guī)范，當(dāng)然可以會(huì)后補(bǔ)充，但要求準(zhǔn)確，包括手寫和打字，一般使用速記法。 音頻記錄。使用錄音工具來補(bǔ)充會(huì)議記錄，使記錄更原汁原味，也更方便整理。 圖片記錄?？捎糜跁?huì)議期間和會(huì)后 的宣傳報(bào)道。 視屏記錄。 （二）會(huì)議記錄的內(nèi)容 首先要有會(huì)議類型的描述，以及會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參與人、記錄者、主持者；不可少的是會(huì)議的流程，包括會(huì)議討論的話題、重要的發(fā)言、決定的事項(xiàng)和未確定的論題。會(huì)議記錄的最后還需要記錄員和主席的簽名。 （三）會(huì)議記錄的格式分為。記錄頭、記錄主體、審閱簽名。 （四）會(huì)議記錄的重點(diǎn) 會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的活動(dòng)； 會(huì)議討論、爭論的焦點(diǎn)及各方的主要見解； 權(quán)威人士的發(fā)言或 代表人物的言論； 會(huì)議已決定或議而未決的事項(xiàng)； 對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他發(fā)言或活動(dòng)。 （五）會(huì)議記錄的方法。詳細(xì)記錄、摘要記錄、簡要記錄 5。 第 5 頁 共 8 頁 （六）會(huì)議記錄的要求 人員落實(shí)。要求秘書要具備較強(qiáng)的聽知能力，熟練掌握速記技能，反應(yīng)敏捷，可以安排多名秘書同時(shí)記錄，而后共同整理匯總。 熟悉與會(huì)人員。會(huì)前至少要了解發(fā)言人的姓名身份。粗淺了解他們的方言、口音特點(diǎn)、說話習(xí)慣。 準(zhǔn)備充分。了解會(huì)議的內(nèi)容和形式，特別是一些專業(yè)性較強(qiáng)的會(huì) 議，需要秘書人員更加深入了解，了解越深入，越有把握。一般是可以通過事先閱讀會(huì)議文件來熟悉專業(yè)術(shù)語。 記錄要準(zhǔn)確完整、簡潔明確。要求格式規(guī)范，才有保存價(jià)值，方便整理、使用。
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