5淺談秘書的角色意識(shí)(編輯修改稿)
2024-09-07 04:52 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 析 ， 是指一個(gè)人所掌握的知識(shí)類別，各類知識(shí)相互影響而形成的知識(shí)框架 以及各類知識(shí)的比重。這里所講的 “ 比重 ” ，不僅指數(shù)量關(guān)系，也指質(zhì)量關(guān)系。 ，一個(gè)完整的合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)應(yīng)有三個(gè)方面：基礎(chǔ)知識(shí)、專業(yè)知識(shí)、相關(guān)知識(shí)。 （ 1）廣博、扎實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí)基礎(chǔ)知識(shí)是秘書知識(shí)結(jié)構(gòu)中的 第 5 頁(yè) 共 9 頁(yè) 根基?；A(chǔ)知識(shí)越扎實(shí)、豐富，秘書的潛力發(fā)揮就越大。秘書的基礎(chǔ)知識(shí)主要包括以下幾類：政治哲學(xué)類。主要包括馬克思主義哲學(xué)、政治經(jīng)濟(jì)學(xué)、科學(xué)社會(huì)主義以及現(xiàn)代科學(xué)方法論知識(shí)。這部分基礎(chǔ)知識(shí)是幫助秘書人員解決政治方向和思想方法問題。學(xué)習(xí)這部分知識(shí)，就是要使秘書人員樹 立正確的世界觀和方法論，能運(yùn)用馬克思主義的立場(chǎng)、觀點(diǎn)和方法去分析問題、解決問題。文化基礎(chǔ)類。如語(yǔ)文、歷史、物理、化學(xué)、生物、歷史、地理等。這是從事秘書工作最起碼的知識(shí)。培根也說過：歷史使人明智；詩(shī)歌使人靈秀；數(shù)學(xué)使人周密；自然哲學(xué)使人深刻；倫理使人莊重；邏輯學(xué)使人善辯。而這些我們上小學(xué)、初中乃至高中時(shí)就已學(xué)了這些基本方面的知識(shí)。當(dāng)然，我們還需要不斷更新、擴(kuò)展這些知識(shí)。法律政策類。包括憲法、法律、法規(guī)、政策。秘書工作政策性很強(qiáng)，秘書人員如果沒有較高法律政策方面的知識(shí)修養(yǎng)，就會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)工作幫倒忙、添亂子，嚴(yán)重的還 會(huì)造成法律后果。因此，秘書人員學(xué)習(xí)和掌握必要的法律政策知識(shí)尤為重要。由于我國(guó)的法律政策體系規(guī)模龐大，秘書人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要，在掌握一般的法學(xué)和政策理論基礎(chǔ)上，有針對(duì)性地學(xué)習(xí)有關(guān)的法律政策知識(shí)。重點(diǎn)有兩個(gè)方面：一是同秘書工作有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章、政策；二是同服務(wù)單位的業(yè)務(wù)活動(dòng)有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章、政策。 （ 2）精深的專業(yè)知識(shí)專業(yè)知識(shí)指秘書在工作范圍、工作職 第 6 頁(yè) 共 9 頁(yè) 責(zé)和工作內(nèi)容內(nèi)應(yīng)掌握的知識(shí)?？煞譃槊貢鴮W(xué)科專業(yè)知識(shí)和秘書所在部門的業(yè)務(wù)知識(shí)。秘書學(xué)科專業(yè)知識(shí)。這部分知識(shí)是秘書知識(shí)結(jié)構(gòu)體系中的核心部分，也是 區(qū)別于其他專業(yè)人才知識(shí)結(jié)構(gòu)的標(biāo)志。這部分知識(shí)主要有秘書學(xué)、文書學(xué)、公文寫作學(xué)、信訪學(xué)、會(huì)議學(xué)、調(diào)研學(xué)、檔案管理學(xué)以及現(xiàn)代通信知識(shí)、辦公自動(dòng)化知識(shí)等等。只有精通并能熟練運(yùn)用秘書學(xué)科專業(yè)知識(shí)，才能成為合格的秘書人才。秘書所在部門的業(yè)務(wù)知識(shí)。秘書人員所服務(wù)的單位都有其特定的業(yè)務(wù)活動(dòng)范圍，了解這些知識(shí)能使秘書人員寫材料不說外行話、
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