5淺談事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的策略(編輯修改稿)
2024-09-07 04:39 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 技術(shù)取得了較快的發(fā)展，而且在各行各業(yè)也開始廣泛的應(yīng)用，但在當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作，信息化程序度并不高，還存在著手工管理及紙質(zhì)檔案管理的方式，這不僅對檔案管理工作的效率帶來較大的影響，而且紙質(zhì)檔案很容易發(fā)生損毀的情況，而且在 查閱過程中也具有較大的難度，對檔案的開發(fā)利用帶來不利影響。 2 事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的策略 提高對檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識 檔案信息化建設(shè)作為一項較為系統(tǒng)的工程，在事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)推進(jìn)過程中，需要事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層給予充分的重視，及時轉(zhuǎn)變觀念，認(rèn)識到檔案管理工作的重要性。同時檔案管理人員也需要打破傳統(tǒng)的管理理念，加大對檔案信息化建設(shè)的宣傳力度，認(rèn)事業(yè)單位決策者、檔案工作人員及社會大眾都對檔案信息化建設(shè)工作有一個深入的了解。只有這樣才能在檔案信息化建設(shè)過程中確保人力、物力和財 務(wù)等資源的合理配置，通過制定事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的中長期目標(biāo)，從而更好的推進(jìn)事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。 加大對檔案信息化建設(shè)的資金投入 實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)資金投入是很大的。館藏檔案數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)的前提和基礎(chǔ)，首先，在硬件設(shè)備上，檔案部門 第 4 頁 共 6 頁 要積極引進(jìn)計算機、打印機、掃描儀、刻錄機等必不可少的應(yīng)用設(shè)備，將現(xiàn)代化管理手段和現(xiàn)代化計算機技術(shù)滲透到檔案管理工作中。工作人員需要借助先進(jìn)的硬件設(shè)備對現(xiàn)存的館藏
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