5如何加強新時期高校機要文件管理工作(編輯修改稿)
2024-09-07 01:19 本頁面
【文章內容簡介】 文件予以管理。 （ 3）閱文制度。嚴格按照上級規(guī)定范圍傳閱，機要文件的傳閱必須是單循環(huán)傳閱，即文件負責人直接呈送領導閱，然后返回文件負責人，領導之間不能橫向傳閱。 （ 4）監(jiān)督和檢查制度。機要文件的管理應該做好三項工作：一是檢查，二是抽查，三是監(jiān)督。這三點對做好機要 文件的管理作用重大，也是做好保密工作的重要舉措。加大監(jiān)督、檢查力度，能有效地防止失密、泄密事件的發(fā)生。 （ 5）清理、銷毀以及歸檔制度。為確保機要文件的安全， 第 3 頁 共 4 頁 必須對機要文件定期檢查、清點和整理，每年收到的文件在第二年要清退，按要求如數退回原發(fā)部門；對不屬于清退范圍的文件資料，根據學校檔案管理要求存檔；該銷毀的文件則要送指定地點處理，切忌隨意處理。 三、改進機要工作方法，提高文件送閱效率 為了使上級文件精神及時得到貫徹落實，需要積極探索文件處理規(guī)律，提高文件送閱效率。要按照 “ 嚴格程 序，靈活處理 ”的原則，做到以下四點：一是合理分類。將供領導閱讀的文件和
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