【文章內容簡介】 它不僅實現(xiàn)了養(yǎng)老待遇向社會化方向的轉變，而且進一步鞏固了社會安定團結的大好局面，為社會經(jīng)濟的和諧發(fā)展打下了堅實的社會保障基礎。本文以 社保業(yè)務管理的一項重要基礎工作 ―― 社保檔案現(xiàn)代化管理為研究對象，結合檔案管理的相關理論，首先分析了社保檔案現(xiàn)代化管理的內涵，其次就目前社保檔案管理中出現(xiàn)的問題進行了分析，最后提出了相關解決措施。 [關鍵詞 ]社保檔案；現(xiàn)代化；管理 doi： [中圖分類號 ]g271[文獻標識碼 ]a[文章編號 ]16730194（ 2024） 24002 隨著我國社會保險制度改革不斷深化，各項險種新措施不斷出臺，社會保險的影響不斷擴大，社保檔案管理者要不斷更新觀念、提高技能，做好社保檔案的收集、整理、鑒定、保管等工作，充分發(fā)揮社保檔案對現(xiàn)代化經(jīng)濟發(fā)展的重要作用。 1 社保檔案管理的內涵及原則 社保檔案管理的概念 社會保險檔案從信息的收集、歸檔、整理，到檔案的保管、 第 9 頁 共 18 頁 檢索是一個非常復雜的過程。尤其是隨著社會保險檔案管理工作量的不斷增加，管理手段和技術也在不斷提高，為社保檔案管理工作增加難度的同時，也提供了新的管理技術。社會保險工作的性質是向參保人提供服務，需要使用大量的文件檔案報 告和記錄有關信息。在檔案用過之后，大量的文件積累及適當處理這些檔案是所有保管大量檔案的機構都會遇到的問題。因此，社會保險檔案需要更高的管理技術。隨著電子計算機的發(fā)展和通訊技術的進步，社會保險檔案管理技術迅速得到發(fā)展。現(xiàn)代電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)不僅對于檔案保管和存儲設備非常有用，還可及時收集、處理并存儲大量日常信息。 社保檔案管理的特點 社會保險檔案是以社會保險事業(yè)為服務對象，形成于社會保險經(jīng)辦過程中的，對其管理具有以下幾個特點。 第一，社會保險檔案工作量大，需要利用電子計算機進 行管理。社會保險經(jīng)辦機構在實施制度時要做許多工作，如單位參保登記、參保人信息登記、保險費收繳、收回未支付的保險金、保管在確定社會保險權利時所需要的文件、處理要求領取保險金的申請、支付養(yǎng)老金。 第二，社會保險檔案具有較強的服務性。它不僅要為參保人提供繳費記錄的情況，而且要為政策制定者提供各種數(shù)據(jù)，還要為養(yǎng)老金計發(fā)標準提供依據(jù)。由于養(yǎng)老金的發(fā)放標準，一般與個 第 10 頁 共 18 頁 人和單位繳納社會保險費的數(shù)額密切相關，因此，繳費記錄的真實性、可靠性十分重要。 第三，社會保險檔案需要多次存檔，并在社會保險經(jīng)辦過程中不 斷得到補充。社會保險檔案與別的專門檔案不同，其數(shù)據(jù)庫需要源源不斷輸入新信息。如受保人的工作單位、繳費情況（包括繳費基數(shù)、比例）是不斷變動的，有時繳費可能中斷，這就要求對受保人的社會保險檔案經(jīng)常輸入新數(shù)據(jù)，經(jīng)常存檔。 社保檔案管理的原則 集中統(tǒng)一管理原則 集中統(tǒng)一管理原則作為檔案學的一項重要理論，不僅是國家檔案管理事業(yè)的一項基本組織原則，也是檔案工作實踐的一項重要準則。其主要內容包括：建立檔案行政管理系統(tǒng)；運用法律法規(guī)保護檔案事業(yè)；建立各級各類檔案管理機構，對檔案 實施集中管理等。這一原則的應用既有利于我國檔案管理工作向標準化、制度化、科學化轉變，又有利于檔案的管理、查詢和維護，真正實現(xiàn)檔案的利用服務目標。 尊重檔案形成規(guī)律的原則 檔案管理和檔案整理的核心原則就是要尊重檔案的形成規(guī)律，這一原則也是檔案管理區(qū)別其他管理的特有原則。尊重檔案的形成規(guī)律，保持檔案的歷史聯(lián)系，就是要已既有的歷史為基礎，既要保持歷史的真實性，又要保持檔案形成的原來系統(tǒng)，在整理 第 11 頁 共 18 頁 和管理檔案過程中不能破壞檔案形成的原來系統(tǒng)。尊重檔案形成規(guī)律是保持檔案歷史聯(lián)系的關鍵，凡是尊 重檔案形成規(guī)律的，就能保持檔案歷史聯(lián)系，反之就會破壞檔案歷史聯(lián)系。 檔案管理效益原則 檔案管理效益原則主要是指通過對檔案實施有效的開發(fā)和管理，所能獲得的經(jīng)濟和社會效益。這一原則是以對人力、物力等資源的合理利用為基礎，以創(chuàng)造效益為根本的，是檔案管理實現(xiàn)經(jīng)濟、高效管理的有效保障。 在檔案管理工作中必須講究效益。檔案管理部門所必需的人力、財力、物力，都是國家賦予的；而國家則需要檔案管理部門提供大量的有價值的檔案信息，為國家各項建設事業(yè)服務。如果檔案管理部門消耗的人力、財力、 物力很多，而輸出的有價值的檔案信息量很低，那么，就會產(chǎn)生負效益，就不能為國家和社會做出貢獻。這種管理就是違反效益原則的，是失敗的管理。當然，機密檔案的信息不能向社會輸出，否則會給國家政治和經(jīng)濟利益帶來損害，產(chǎn)生負效益。 2 當前社保檔案管理存在的問