5如何創(chuàng)新社保檔案管理工作-文庫吧資料
2024-09-07 01:15本頁面
【正文】 ： 1 檔案管理工作創(chuàng)新檔案管理工作創(chuàng)新 提要高校檔案蘊藏著豐富的信息資源，是高校教育事業(yè)的重要組成部分。 對社會保險檔案管理和數(shù)據(jù)庫重視不夠 相當(dāng)一部分地區(qū)僅僅開發(fā)應(yīng)用了一些基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)處理軟件，對社會保險檔案管理認(rèn)識不足，更缺乏考慮完整的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。從技術(shù)角度講，水平也參差不齊， 第 12 頁 共 18 頁 有的地區(qū)開發(fā)出來的管理系統(tǒng)的功能較 完備，起點較高，準(zhǔn)備配備小型機，實行全省網(wǎng)絡(luò)化管理，而有的地方則無總體規(guī)劃，缺乏系統(tǒng)性考慮，起點較低。當(dāng)然，機密檔案的信息不能向社會輸出，否則會給國家政治和經(jīng)濟利益帶來損害，產(chǎn)生負(fù)效益。如果檔案管理部門消耗的人力、財力、 物力很多，而輸出的有價值的檔案信息量很低，那么，就會產(chǎn)生負(fù)效益，就不能為國家和社會做出貢獻。 在檔案管理工作中必須講究效益。 檔案管理效益原則 檔案管理效益原則主要是指通過對檔案實施有效的開發(fā)和管理，所能獲得的經(jīng)濟和社會效益。尊重檔案的形成規(guī)律，保持檔案的歷史聯(lián)系，就是要已既有的歷史為基礎(chǔ)，既要保持歷史的真實性，又要保持檔案形成的原來系統(tǒng)，在整理 第 11 頁 共 18 頁 和管理檔案過程中不能破壞檔案形成的原來系統(tǒng)。這一原則的應(yīng)用既有利于我國檔案管理工作向標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、科學(xué)化轉(zhuǎn)變，又有利于檔案的管理、查詢和維護，真正實現(xiàn)檔案的利用服務(wù)目標(biāo)。 社保檔案管理的原則 集中統(tǒng)一管理原則 集中統(tǒng)一管理原則作為檔案學(xué)的一項重要理論，不僅是國家檔案管理事業(yè)的一項基本組織原則，也是檔案工作實踐的一項重要準(zhǔn)則。社會保險檔案與別的專門檔案不同，其數(shù)據(jù)庫需要源源不斷輸入新信息。由于養(yǎng)老金的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，一般與個 第 10 頁 共 18 頁 人和單位繳納社會保險費的數(shù)額密切相關(guān)，因此，繳費記錄的真實性、可靠性十分重要。 第二，社會保險檔案具有較強的服務(wù)性。 第一，社會保險檔案工作量大，需要利用電子計算機進 行管理?，F(xiàn)代電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)不僅對于檔案保管和存儲設(shè)備非常有用，還可及時收集、處理并存儲大量日常信息。因此，社會保險檔案需要更高的管理技術(shù)。社會保險工作的性質(zhì)是向參保人提供服務(wù)，需要使用大量的文件檔案報 告和記錄有關(guān)信息。 1 社保檔案管理的內(nèi)涵及原則 社保檔案管理的概念 社會保險檔案從信息的收集、歸檔、整理，到檔案的保管、 第 9 頁 共 18 頁 檢索是一個非常復(fù)雜的過程。本文以 社保業(yè)務(wù)管理的一項重要基礎(chǔ)工作 ―― 社保檔案現(xiàn)代化管理為研究對象，結(jié)合檔案管理的相關(guān)理論，首先分析了社保檔案現(xiàn)代化管理的內(nèi)涵，其次就目前社保檔案管理中出現(xiàn)的問題進行了分析，最后提出了相關(guān)解決措施。如你已參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險了，必須到當(dāng)?shù)厣绫＞?第 8 頁 共 18 頁 退出后，才能交上保險。 （ 2）如你在《招用人員登記表》上填寫了高中或中專技校的，或者不填寫學(xué)歷的，立即就可以交納保險。審核《招用人員登記表》是否蓋章。 b、辦理《招用人員登記表》的窗口，審核《報到證書》上是否有人才交流中心的蓋章，如有即可辦理。（公司要求一個月必須辦理完畢） 流程。（個人辦理） 市外、省外調(diào)動： 已交納過保險 （ 1）必須是正規(guī)專科以上學(xué)歷，填寫《干部調(diào)配審批表》兩份（亞太森博蓋章），檔案所在單位和當(dāng)?shù)厝松缇稚w章后，攜帶亞太森博接收證明、畢業(yè)證書，到 XX 市勞動大廈（北京路 128號） 37 號窗口（ 8866159）拿調(diào)動介紹信 （ 2）然后攜帶調(diào)動介紹信，回原單位辦理檔案、再攜帶檔案、社保轉(zhuǎn)移證明、亞太森博接收證明、到 37 號窗口辦理檔案錄入， （ 3）攜帶戶籍證明和身份證復(fù)印件及社保轉(zhuǎn)移清單，到 1號 窗口辦理保險轉(zhuǎn)入。（個人辦理） （ 2）攜帶調(diào)動介紹信，回原單位提取檔案后，再攜帶亞太森博接收證明和《失業(yè)職工就業(yè)登記表》三份、與原單位解除勞動關(guān)系證明、與亞太森博簽定的勞動合同，到 XX 市勞動大廈（北 第 6 頁 共 18 頁 京路 128 號） 44 號窗口辦理檔案錄入。 四、結(jié)束語 第 5 頁 共 18 頁 隨著我國社會保障事業(yè)的不斷完善，社保檔案管理工作需要加快觀念的更新，大量創(chuàng)新相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保社保檔案管理工作效率和水平的提升，充分利用新技術(shù)和新方法，加快對社保檔案管理新模式和新途徑的探索工作，加快 推動我國社會保障事業(yè)的健康、有序發(fā)展。在機型上在一個省內(nèi)要盡力做到統(tǒng)一，以便為下一步計算機聯(lián)網(wǎng)及共享社會保險檔案數(shù)據(jù)奠定基礎(chǔ)。 （四）大膽引進
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