5區(qū)府公文處理試行方法(編輯修改稿)
2024-09-07 00:08 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 及領(lǐng)導(dǎo)批示原件轉(zhuǎn)出。答復(fù)以本機(jī)關(guān)名義答復(fù)。 第十八條區(qū)政府辦公文辦理實(shí)行抄告單制度。主送區(qū)政府及區(qū)政府辦的 “ 請示 ”“ 意見 ”“ 函 ” ，屬于規(guī)劃、用地、機(jī)構(gòu)、編制的審批，重要政策的 出臺或調(diào)整，以及區(qū)政府常務(wù)會議、區(qū)長辦公會議議定的重要事項(xiàng)，以正式公文批復(fù)或函復(fù)；其他事項(xiàng)一般以 “ 區(qū)政府辦公文處理抄告單 ” 進(jìn)行答復(fù)， “ 抄告單 ” 視同于批復(fù)，各單位應(yīng)認(rèn)真辦理。 第三章公文的制發(fā)及行文規(guī)則 第十九條公文的制發(fā)過程包括擬稿、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、分發(fā)等程序。 第二十條草擬公文應(yīng)掌握幾個(gè)原則： （一）符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策、規(guī)定等，要切實(shí)可行并加以說明。 （二）情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，文字 簡煉，用詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡短。 （三）公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。 （四）文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。日期 第 6 頁 共 11 頁 應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。 （五）涉密文件要按照《省定密工作程序規(guī)定》標(biāo)明密級與保密期限，填寫擬定密級依據(jù)，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核。絕密、機(jī) 密級文件應(yīng)標(biāo)明份數(shù)與序號。 （六）擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。 （七）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為 “ 一、 ” ，第二層為 “ （一） ” ，第三層為 “1 、 ” ，第四層為 “ （ 1） ” 。 （八）應(yīng)當(dāng)使用國家法定計(jì)量單位。 第二十一條擬制公文，對涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門協(xié)商，取得一致意見后方可行文；如有分歧，主辦部門的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào)，仍不能取得一致時(shí)，主辦部門可以列明各方理據(jù)，提出建設(shè)性意見，并與有關(guān)部門會簽后 報(bào)請上級機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)或裁定。如部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，擅自向下行文，上級機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷。 第二十二條行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，準(zhǔn)確使用公文文種，一般不得越級請示和報(bào)告。屬區(qū)政府工作部門、各鎮(zhèn)（街、場）職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，應(yīng)直接報(bào)送區(qū)府工作部門、各鎮(zhèn)（街、場），一般不報(bào)區(qū)政府。 第二十三條嚴(yán)格區(qū)分請示、報(bào)告、意見三個(gè)上行文種的使用。需上級機(jī)關(guān)審批和答復(fù)的事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)用 “ 請示 ” 。請示件應(yīng)一文 第 7 頁 共 11 頁 一事，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，
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