【文章內容簡介】 定和要求，并用賠償和提交仲裁等條款來制約違反合同的行為 。如果我們缺乏涉外法律知識，無論是合同的內容訂得不完備、條款不具體，或是經(jīng)濟責任不明確，都會影響合同的履行，從而造成企事業(yè)單位甚至國家應有的損失。 ，新世紀的秘書要會駕駛，隨時為領導的需要做準備。當然秘書所從事的企事業(yè)單位、政府部門可能有專門的司機，但如果發(fā)生突發(fā)事件需要處理，而司機剛有事出去，加上時間緊迫，這時，如果秘書會駕駛，就剛好派上用場，可以使事件順利得到解決。 四、秘書擁有相應時代需要的知識結構的重要性 現(xiàn)代社會是知識密集的社會，新世紀 21 世紀是知識經(jīng) 濟的時代，在這個社會、這個時代中處處需要知識，事事都聯(lián)系著知識，沒有知識寸步難行。秘書擁有相應時代需要的知識結構，可以提高秘書自身能力。秘書知識和秘書能力二者是相輔相成、互 第 13 頁 共 29 頁 為因果的。秘書知識結構是形成和發(fā)展秘書能力的基礎。秘書能力的大小首先取決于秘書知識結構的完善程度。一般說來，知識結構越完善，能力便越強 。知識結構越單一，能力則越弱，二者成正比。所以，知識與能力是分不開的。新世紀秘書工作將變得越來越龐雜、新穎、高深，這就需要秘書是具有廣博知識和各種綜合能力的復合型人才。秘書只有擁有新時代的知識結構，才能更好 地發(fā)揮他們辦文、辦事、辦會的能力，如在其間用到的表達能力、調研能力、交往能力、管理能力、操作能力等等。秘書只有擁有一定的知識結構，才能使能力發(fā)揮得淋漓盡致，才能為領導更好的服務，做好領導的左右手。例如，一個 21 世紀的秘書，他還只擁有過去的那一套老的知識結構，只會寫寫抄抄，只會動手不動腦，那我想他很快就會被這個新世紀所淘汰。過去不懂法律和經(jīng)濟，不具備外語能力和計算機操作技能，照樣可以當好秘書。而在今天，如果不具備這些知識與能力，就想當好秘書是很難的。即使你取得秘書資格，也只不過是濫竽充數(shù)、中看不中用而已。秘書 擁有新時代、新世紀的知識結構可以激發(fā)他們的能力，但最終目的也是為秘書工作而服務，從而帶動領導、企事業(yè)單位與政府部門乃至國家的發(fā)展。 五、結語 隨著社會的進步，時代的發(fā)展，人們的觀念也有所變化，秘書的職能在不斷擴大和更新?，F(xiàn)代企業(yè)秘書應不斷地對自己的知 第 14 頁 共 29 頁 識結構進行自我調節(jié)、自我完善。要把握好企業(yè)秘書所具備的知識結構，在基礎和專業(yè)知識上加深加固，把握好三化（即規(guī)范化、制度化、科學化）和四個轉變（即從偏重辦文辦事轉變?yōu)榧绒k文辦事又出謀劃策、從收發(fā)傳遞信息轉變?yōu)榫C合處理信息、從單憑老經(jīng)驗辦事轉變?yōu)?實行科學化管理、從被動服務轉變?yōu)榱幹鲃臃眨?，并用發(fā)展的觀點豐富自己的知識，提高自己的能力，挖掘自己的潛力，把生命中最寶貴的青春年華奉獻給秘書這一行業(yè)。 ，是指一個人所掌握的知識類別，各類知識相互影響而形成的知識框架以及各類知識的比重。這里所講的 quot。比重 quot。，不僅指數(shù)量關系，也指質量關系。 ，一個完整的合理的知識結構應有三個方面：基礎知識、專業(yè)知識、相關知識。 （ 1）廣博、扎實的基礎知識基礎知識是秘 書知識結構中的根基?；A知識越扎實、豐富，秘書的潛力發(fā)揮就越大。秘書的基礎知識主要包括以下幾類：政治哲學類。主要包括馬克思主義哲學、政治經(jīng)濟學、科學社會主義以及現(xiàn)代科學方法論知識。這部分基礎知識是幫助秘書人員解決政治方向和思想方法問題。學習這部分知識，就是要使秘書人員樹立正確的世界觀和方法論，能運用馬克思主義的立場、觀點和方法去分析問題、解決問題。文化基礎類。如語文、歷史、物理、化學、生物、歷史、地理等。這是從事秘書工作最起碼的知識。培根也說過：歷史使人明智 。 第 15 頁 共 29 頁 詩歌使人靈秀 。數(shù)學使人周密 。自然哲學使人深刻 。倫 理使人莊重 。邏輯學使人善辯。而這些我們上小學、初中乃至高中時就已學了這些基本方面的知識。當然，我們還需要不斷更新、擴展這些知識。法律政策類。包括憲法、法律、法規(guī)、政策。秘書工作政策性很強，秘書人員如果沒有較高法律政策方面的知識修養(yǎng)，就會給領導工作幫倒忙、添亂子，嚴重的還會造成法律后果。因此，秘書人員學習和掌握必要的法律政策知識尤為重要。由于我國的法律政策體系規(guī)模龐大，秘書人員應當根據(jù)工作需要，在掌握一般的法學和政策理論基礎上，有針對性地學習有關的法律政策知識。重點有兩個方面：一是同秘書工作有關的法律、法規(guī)、 規(guī)章、政策 。二是同服務單位的業(yè)務活動有關的法律、法規(guī)、規(guī)章、政策。 （ 2）精深的專業(yè)知識專業(yè)知識指秘書在工作范圍、工作職責和工作內容內應掌握的知識?？煞譃槊貢鴮W科專業(yè)知識和秘書所在部門的業(yè)務知識。秘書學科專業(yè)知識。這部分知識是秘書知識結構體系中的核心部分，也是區(qū)別于其他專業(yè)人才知識結構的標志。這部分知識主要有秘書學、文書學、公文寫作學、信訪學、會議學、調研學、檔案管理學以及現(xiàn)代通信知識、辦公自動化知識等等。只有精通并能熟練運用秘書學科專業(yè)知識，才能成為合格的秘書人才。秘書所在部門的業(yè)務知識。秘書人 員所服務的單位都有其特定的業(yè)務活動范圍，了解這些知識能使秘書人員寫材 第 16 頁 共 29 頁 料不說外行話、提建議不當門外漢，使自己工作更具有針對性和科學性，當好領導者的參謀與助手。 （ 3）多樣的輔助知識輔助知識既不像基礎知識那樣具有quot。根基 quot。作用，也不同于專業(yè)知識那樣起 quot。標志 quot。作用。它對秘書人員的作用是豐富頭腦、開闊視野、擴大思路、提高工作效率。主要包括：管理學知識。秘書是輔助管理人員，秘書工作是管理工作不可缺少的一部分。學習和掌握管理學知識，有助于秘書人員自覺運用管理工作的規(guī)律，協(xié)助領導實 施管理。管理學具有眾多的分支學科，秘書人員除了掌握管理學原理之外，可以根據(jù)自己所服務單位的性質來選擇學習管理學的分支學科。如行政機關的秘書可選學行政管理學，企業(yè)秘書可選企業(yè)管理學等。公共關系學知識。秘書工作在許多方面帶有公共關系的性質，比如代表領導接待客人、參與談判、對外發(fā)布消息等等都涉及到公共關系。掌握公共關系學知識，有助于秘書人員運用公共關系這一手段，為塑造組織的社會形象增添光彩。心理學知識。秘書的輔助管理活動總是通過秘書與領導者、秘書與公眾之間的交往實現(xiàn)的。在交往過程中，秘書、領導、公眾都會表現(xiàn)出一定 的心理現(xiàn)象和心理特征。學習和掌握心理學知識，不僅有助于秘書人員科學地分析自己的心理過程及其特征，克服自己的心理障礙、提高自己的心理素質，同時也有助于觀察和了解領導者以及公眾的心理過程和特征，掌握他們的心理活動規(guī)律，并用這些規(guī)律來 第 17 頁 共 29 頁 指導秘書與領導者和公眾之間的交往，以提高交往的質量和效果。心理學知識十分豐富，秘書人員要重點學好普通心理學、管理心理學、領導心理學、社會心理學和秘書心理學等方面知識。經(jīng)濟學知識。中國共產(chǎn)黨的基本路線明確地規(guī)定當前全黨工作應以經(jīng)濟建設為中心。經(jīng)濟建設的大潮正推動著我國各行各業(yè)發(fā)生日新月 異的變化。沒有經(jīng)濟頭腦的領導者顯然是不稱職的，而不懂經(jīng)濟知識的秘書也不可能當好領導者的參謀與助手。經(jīng)濟學知識猶如廣闊的海洋，秘書人員可根據(jù)實際需要和自己的能力選學會計、貨幣、證券、市場、外貿(mào)等方面的知識。人際關系學知識。秘書人員應學習人際關系學，以發(fā)揮對內協(xié)調、對外公關的作用。此外，秘書人員還應掌握一些諸如決策學、咨詢學、預測學、文學、人才學、創(chuàng)造學、情報學、編輯學、新聞學、傳播學、社會學等發(fā)面的知識，擴大自己的知識面，以便使自己在工作中更加得心應手、揮灑自如。 三、新世紀秘書還應建構的知識結構新 世紀的到來，特別wto 的加入，使中國與世界的距離縮短了，但也明顯暴露了我們方方面面的差距，所以中國將會面臨著更大的機遇與挑戰(zhàn)。這種形勢