捷億隆機(jī)械公司文件管理控制程序文件(編輯修改稿)
2025-08-18 19:48 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 階文件： HY – XX – XXX ① ② ③ 注： ① 表示公司名稱代碼、 ② 表示文件別碼（見文件代碼表）、 ③ 表示文件流水碼 001~999 b) 三 /四 階 、外來 文件： HY XX（ X） XX XXX ① ② ③ ④ 注： ① 表示公司名稱代碼、 ② 表示文件別碼（見文件代碼表）、 ③ 表示部門代碼（見部門 代碼表）、 ④ 表示文件流 水碼 001~999；其中 外來文件和 環(huán)境體系 三、 四階 文件 編碼取消部門代碼 ③ ，外來文件如 本身 有文件編號(hào)與版本則依原文件編號(hào)與 版本 。 c) 三階合訂本 文件： HY – XX – XX XXX/XXX ① ② ③ ④ ⑤ 注： ① 、 ② 、 ③ 、 ④ 碼為合訂本文件主 代 碼 （如成套編制的材料檢驗(yàn)規(guī)范及 SOP 等） ， 其代碼表示與三階文件編碼相同， ⑤ 碼表示 附件子代 碼流水碼 001~999，每個(gè)附件 代 碼按順序編制， 主頁(yè)碼與每個(gè)附件 版次各自獨(dú)立 控制，不受某個(gè)附件版次變更而整套文件 版次相應(yīng) 變更。 A、 文件代碼表： 文件種類 文件代碼 文件種類 文件代碼 質(zhì)量手冊(cè) QM 環(huán)境管理手冊(cè) EM 質(zhì)量 體系二階文件 QP 環(huán)境 體系 二階文件 EP 質(zhì)量管理 規(guī)范、保養(yǎng) 規(guī)范 SWP 環(huán)境 體系 三階文件 EW 質(zhì)量體系 檢驗(yàn) 指導(dǎo)書 SIP 環(huán)境 體系 四階文件 ER 質(zhì)量體系 作業(yè)指導(dǎo)書 SOP 外來文件 WL 質(zhì)量 體系 四階文件 QR B、 部門代碼表： 部門 部門代碼 部門 部門代碼 部門 部門代碼 版本與版次：所有文件首次制訂版本以 A0 表示 ,第一次修訂以 A1 表示，依此類推；為避免版 次修訂次數(shù)太多影響文檔真實(shí)內(nèi)容 ,凡版次經(jīng) 9次修訂或修訂內(nèi)容超過 1/2時(shí) ,原制定 部門須變更版本 ,發(fā)行第 B 版、第 C 版??等。 文件之發(fā)行： 文管中心 接到已核準(zhǔn)之文件及 [文件制 訂 /修訂 /廢止申請(qǐng)單 ]后，登錄于 [受控文件清單 ]中，并于每份文件每頁(yè)加蓋紅色“ 受控文件管制章”，作為正式文件之管制標(biāo)識(shí)；無任何文管中心管制章，屬非正式文件，不得使用；原稿
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