捷億隆機(jī)械公司文件管理控制程序文件-wenkub
2023-07-24 19:48:20 本頁面
【正文】 門等。 3. 定義： 一階文件： 質(zhì)量手冊(cè) 、環(huán)境管理手冊(cè) 二階文件：管理或控制程序文件 三階文件：體系涉及的第三層作業(yè)文件，管理 /作業(yè)辦法 /規(guī)范、操作規(guī)范 /保養(yǎng)說明書、 BOM 表、 工程圖面、零件規(guī)格書、作業(yè)指導(dǎo)書、檢驗(yàn)規(guī)范 、控制計(jì)劃、 FMEA 等均屬之。 文件：信息及其承載媒介，可以是紙張、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤或其他電子媒體，照片或標(biāo)準(zhǔn)樣品，或它們的組合。 文件制訂 /修訂 /廢止核準(zhǔn)權(quán)限： 文件種類 文件核準(zhǔn)權(quán)限 發(fā)行與管理 原稿管制 制 (修 )定 審 核 核 準(zhǔn) 一階文件 質(zhì)量部 管理者代表 總經(jīng)理 文管中心 文管中心 二階文件 相關(guān)部門 部長(zhǎng)或以上 管代或 總經(jīng)理 文管中心 文管中心 三階文件 相關(guān)部門 工程師或主管 部長(zhǎng)或以上 文管中心 文管中心 四階文件 經(jīng)辦人員 領(lǐng)班 /組長(zhǎng) 部門主管或以上 文管中心 文管中心 外來文件 接收人員 工程師 部長(zhǎng)或以上 文管中心 文管中心 5. 作業(yè)內(nèi)容： 文件之制（修）訂： 各相關(guān) 部門 依文件之權(quán)責(zé)分工，根據(jù)【文件編寫 作業(yè) 規(guī)范 】說明，負(fù)責(zé)其主導(dǎo)相關(guān)流程文件之制（修）訂 ， 修訂內(nèi)容用紅色字體標(biāo)示予以區(qū)別查看， 文件書寫格式由文管統(tǒng)一確認(rèn)，如不符合文件編寫要求則退回主導(dǎo) 部門 重寫 。 c) 三階合訂本 文件： HY – XX – XX XXX/XXX ① ② ③ ④ ⑤ 注： ① 、 ② 、 ③ 、 ④ 碼為合訂本文件主 代 碼 （如成套編制的材料檢驗(yàn)規(guī)范及 SOP 等） ， 其代碼表示與三階文件編碼相同， ⑤ 碼表示 附件子代 碼流水碼 001~999，每個(gè)附件 代 碼按順序編制， 主頁碼與每個(gè)附件 版次各自獨(dú)立 控制，不受某個(gè)附件版次變更而整套文件 版次相應(yīng) 變更。 各 部門 收到各類正式文件后，不可 影印、手改或?qū)ν夥职l(fā)使用。 原稿之舊 版文件，若有因修訂而造成版本變更時(shí)，則前一版之文件需加蓋“文件作廢章”以示識(shí)別。 文件之廢止、銷毀： 文件之廢止，應(yīng)由原制 訂 部門 提出 [文件制 訂 /修訂 /廢止申請(qǐng)單 ]經(jīng)審查核準(zhǔn)后，交由文管 中心 回收與管制。 質(zhì)量部 01 資材 部 02 制造中心 03 技術(shù)部 04 市場(chǎng)部 05 行政
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