【正文】 “文件作廢章”以示識別。 對于所有受控文件，都應(yīng)作為保密文件對待，不得隨意外借。如客戶或法令另有規(guī)定者，以法令或客戶要求為優(yōu)先。 文件之發(fā)行： 文管中心 接到已核準之文件及 [文件制 訂 /修訂 /廢止申請單 ]后，登錄于 [受控文件清單 ]中，并于每份文件每頁加蓋紅色“ 受控文件管制章”，作為正式文件之管制標識；無任何文管中心管制章，屬非正式文件，不得使用；原稿 或原稿電子檔 不蓋管制章由文管中心 留存。 6 D2 李小寶 5 20xx/11/14 增加條款 文件制 /修訂內(nèi)容中，對于修改內(nèi)容字體顏色標示 6 D3 湯賽杰 6 20xx1019 依新組織架構(gòu)修訂部門名稱； 對 文件制訂 /修訂 /廢止核準權(quán)限，修改三階文件審核人權(quán)限 6 D4 湯賽杰 批 準 審 核 制（修）訂 1. 目的： 需發(fā)行 部門 與發(fā)行份數(shù) 部 門 管理者代表 技術(shù)部 質(zhì)量部 資材 部 份 數(shù) 部 門 財務(wù)部 制造中心 市場部 行政部 份 數(shù) 各部門主 管審核會簽 部 門 管理者代表 技術(shù)部 質(zhì)量部 資材 部 會 簽 部 門 財務(wù)部 制造中心 市場部 行政部 會 簽 對質(zhì)量 、環(huán)境 管理體系文件的編制、批準、發(fā)放、使用、更改、作廢和回收等進行控制，確保相關(guān) 部門及時得到使用有效版本，使用公司文件均能達成一致性、合理性和正確性，且能有效的管制， 防止誤用失效或作廢的文件和資料。 4. 職責與權(quán)限： 文管中心：負責文件之統(tǒng)籌管理，管理項目包括：文件之分類編號、保管、發(fā)行、簽收、回收、銷毀及審查等工作； 負責文件標準化、統(tǒng)一化的推動，并維護 [受控文件清單 ]于 公司計算機共享區(qū) ，以提供各 部門 確認文件最新版本與版次之依據(jù)。 對本公司以外之 部門 發(fā)行的文件若內(nèi)容有修訂時，其舊版皆不予以更新和回收。 圖面及技術(shù)性文件編碼原則等控制見 【 圖面、技術(shù)資料管理 辦法 】 。 文件制訂或修訂之最新版次原稿 須長期保管，舊版次作廢之原稿須自修改日期算起，保管 三年，始得申請銷毀。 A、 文件代碼表： 文件種類 文件代碼 文件種類 文件代碼 質(zhì)量手冊 QM 環(huán)境管理手冊 EM 質(zhì)量 體系