捷億隆機(jī)械公司文件管理控制程序文件-免費(fèi)閱讀
【正文】 圖面及技術(shù)性文件編碼原則等控制見 【 圖面、技術(shù)資料管理 辦法 】 。 文件制訂或修訂之最新版次原稿 須長(zhǎng)期保管，舊版次作廢之原稿須自修改日期算起，保管 三年，始得申請(qǐng)銷毀。 對(duì)本公司以外之 部門 發(fā)行的文件若內(nèi)容有修訂時(shí)，其舊版皆不予以更新和回收。 A、 文件代碼表： 文件種類 文件代碼 文件種類 文件代碼 質(zhì)量手冊(cè) QM 環(huán)境管理手冊(cè) EM 質(zhì)量 體系二階文件 QP 環(huán)境 體系 二階文件 EP 質(zhì)量管理 規(guī)范、保養(yǎng) 規(guī)范 SWP 環(huán)境 體系 三階文件 EW 質(zhì)量體系 檢驗(yàn) 指導(dǎo)書 SIP 環(huán)境 體系 四階文件 ER 質(zhì)量體系 作業(yè)指導(dǎo)書 SOP 外來文件 WL 質(zhì)量 體系 四階文件 QR B、 部門代碼表： 部門 部門代碼 部門 部門代碼 部門 部門代碼 版本與版次：所有文件首次制訂版本以 A0 表示 ,第一次修訂以 A1 表示，依此類推；為避免版 次修訂次數(shù)太多影響文檔真實(shí)內(nèi)容 ,凡版次經(jīng) 9次修訂或修訂內(nèi)容超過 1/2時(shí) ,原制定 部門須變更版本 ,發(fā)行第 B 版、第 C 版??等。 4. 職責(zé)與權(quán)限： 文管中心：負(fù)責(zé)文件之統(tǒng)籌管理，管理項(xiàng)目包括：文件之分類編號(hào)、保管、發(fā)行、簽收、回收、銷毀及審查等工作； 負(fù)責(zé)文件標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化的推動(dòng)，并維護(hù) [受控文件清單 ]于 公司計(jì)算機(jī)共享區(qū) ，以提供各 部門 確認(rèn)文件最新版本與版次之依據(jù)。 6 D1 李小寶 4 20xx/11/11 依新 組織架構(gòu)修訂部門名稱； 變更文管中心職責(zé)。 6 D2 李小寶 5 20xx/11/14 增加條款 文件制 /修訂內(nèi)容中，對(duì)于修改內(nèi)容字體顏色標(biāo)示 6 D3 湯賽杰 6 20xx1019 依新組織架構(gòu)修訂部門名稱； 對(duì) 文件制訂 /修訂 /廢止核準(zhǔn)權(quán)限，修改三階文件審核人權(quán)限 6 D4 湯賽杰 批 準(zhǔn) 審 核 制（修）訂 1. 目的： 需發(fā)行 部門 與發(fā)行份數(shù) 部 門 管理者代表 技術(shù)部 質(zhì)量部 資材 部 份 數(shù) 部 門 財(cái)務(wù)部 制造中心 市場(chǎng)部 行政部 份 數(shù) 各部門主 管審核會(huì)簽 部 門 管理者代表 技術(shù)部 質(zhì)量部 資材 部 會(huì) 簽 部 門 財(cái)務(wù)部 制造中心
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