捷億隆機械公司文件管理控制程序文件(存儲版)
【正文】 市場部 行政部 會 簽 對質量 、環(huán)境 管理體系文件的編制、批準、發(fā)放、使用、更改、作廢和回收等進行控制，確保相關 部門及時得到使用有效版本，使用公司文件均能達成一致性、合理性和正確性，且能有效的管制， 防止誤用失效或作廢的文件和資料。 負責外來資料接收登記，圖面與技術文件 類資料 的管控、分發(fā)與回收。 文件之發(fā)行： 文管中心 接到已核準之文件及 [文件制 訂 /修訂 /廢止申請單 ]后，登錄于 [受控文件清單 ]中，并于每份文件每頁加蓋紅色“ 受控文件管制章”，作為正式文件之管制標識；無任何文管中心管制章，屬非正式文件，不得使用；原稿 或原稿電子檔 不蓋管制章由文管中心 留存。 各 部門 因故遺失文件時 或在三日內找不回舊版 之 受控文件 ，需填寫 [文件資料 遺失 申請單 ]，說明相關 遺失原因，并由權責主管簽核后，提交由文管中心 統(tǒng)一備查。如客戶或法令另有規(guī)定者，以法令或客戶要求為優(yōu)先。 文件編碼原則變更前之發(fā)行文件管理 本文件之編碼原則與 【文件編寫 作業(yè)規(guī)范 】中 所規(guī)定條項自 20xx 年 11 月 20 日起實施，自然更換所有文件。 對于所有受控文件，都應作為保密文件對待，不得隨意外借。 質量部 01 資材 部 02 制造中心 03 技術部 04 市場部 05 行政部 06 財務部 07 文件之保存： 原稿文件 與電子檔文 件 一律由文管中心 保存，分發(fā)之文件由各 部門 自行保存。 原稿之舊 版文件，若有因修訂而造成版本變更時，則前一版之文件需加蓋“文件作廢章”以示識別。 c) 三階合訂本 文件： HY – XX – XX XXX/XXX ① ② ③ ④ ⑤ 注： ① 、 ② 、 ③ 、 ④ 碼為合訂本文件主 代 碼 （如成套編制的材料檢驗規(guī)范及 SOP 等） ， 其代碼表示與三階文件編碼相同， ⑤ 碼表示 附件子代 碼流水碼 001~999，每個附件 代 碼按順序編制， 主頁碼與每個附件 版次各自獨立 控制，不受某個附件版次變更而整套文件 版次相應 變更。 文件：信息及其承載媒介，可以是紙張、計算機磁盤、光盤或其他電子媒體，照片或標準樣品，或它們的組合。 6 D0 李小寶 3 20xx/4/25 依新組
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