系行政秘書職責(zé)(編輯修改稿)
2024-09-02 18:53 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 往信件、文書、報刊及院內(nèi)行政公文的拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作 。負責(zé)編制、分發(fā) “ 一周、一月、一年收文目錄 ” 。 負責(zé)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)出行的交通安排和聯(lián)絡(luò)等服務(wù)保障工作。 協(xié)助分管主 任做好學(xué)院涉及各部門和單位的綜合協(xié)調(diào)工作，對外聯(lián)系工作。包括內(nèi)外賓的接待工作安排和費用預(yù)算，對內(nèi)對外的迎來送往工作，辦公室來往禮品紀念品的策劃設(shè)計、開發(fā)、采購管理工作，負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院院的來訪接待工作。 負責(zé)全院性重要會議、大型活動的會務(wù)工作。如會議名稱、人數(shù)、對象、范圍的確定，會議時間、地點、場所的選擇，會場的布置，會議日程、程序的安排，會務(wù)文書和生活管理等。
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