系行政秘書職責(zé)-免費(fèi)閱讀
【正文】 完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。 負(fù)責(zé)學(xué)院的考勤管理和統(tǒng)計，做好在職人員造冊登記工作。 負(fù)責(zé)學(xué)院辦公樓會議室的管理與使用。定期檢查文件的管理和保密情況 。 負(fù)責(zé)公務(wù)活動場所 (辦公樓、會議室及工會活動室 )的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)。 負(fù)責(zé)學(xué)院的綜合治理工作，包括學(xué)院內(nèi)的安全、防火、保衛(wèi)工作等，協(xié)助保衛(wèi)部門定期組織安全檢查，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時解決。 領(lǐng)取行政機(jī)要文件。包括內(nèi)外賓的接待工作安排和費(fèi)用預(yù)算，對內(nèi)對外的迎來送往工作，辦公室來往禮品紀(jì)念品的策劃設(shè)計、開發(fā)、采購管理工作，負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院院的來訪接待工作。
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