20xx年大學(xué)行政秘書工作職責(zé)(編輯修改稿)
2025-01-26 01:13 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作。
三、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會議的記錄及會議紀(jì)要的起草工作。
四、負(fù)責(zé)每周會議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務(wù)工作。
五、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)
六、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待，來訪客人接待及日常事務(wù)性工作。
七、負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信
八、負(fù)責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放。
九、負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作。
十、負(fù)責(zé)各項信息統(tǒng)計和管理
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
職責(zé)四：大學(xué)行政秘書工作職責(zé)
協(xié)助分管主任處理辦公室日常行政事務(wù)，參與學(xué)院綜合性行政事務(wù)的實施。
草擬學(xué)院行政工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議、決定等綜合性文字材料文件。草擬重要會議文稿和重要文件。草擬及整理院級干部講話稿及有關(guān)資料。
領(lǐng)取行政機(jī)要文件。接受、 管理院內(nèi)平行文件、做好院級領(lǐng)導(dǎo)及各種機(jī)要文稿、各類公文的制作印發(fā)。負(fù)責(zé)上級行政機(jī)關(guān)發(fā)來的文件、簡報、通知、信函的登記、編 號、發(fā)放和傳閱工作。定期檢查文件的管理和保密情況。學(xué)院一級來往信件、文書、報刊及院內(nèi)行政公文的拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作。負(fù)責(zé)
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