銷售秘書工作職責(編輯修改稿)
2025-10-07 00:16 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 二 會務(wù)管理(一)會議籌備、名稱、規(guī)格、和標準第三篇：秘書工作職責一、協(xié)助老總完成公司相關(guān)工作總經(jīng)辦秘書職責及細則通知阿姨清潔謝生辦公室的衛(wèi)生(經(jīng)謝生允許)。客人來訪時沏茶（冬天沏茶；或個別外國客人需求咖啡）客人走后臺面的清理。根據(jù)需求，預訂房間、備車及購買機票。謝生辦公室雜志、彩頁的更新、添加及新增等，每日更換報紙夾上面的報紙。維持室內(nèi)的正常照明，傳真紙的添加以及辦公室內(nèi)各項設(shè)備的正常運作。維持冰箱內(nèi)（謝生辦公室及總經(jīng)辦內(nèi)兩個冰箱）有足夠的必備飲料。有客人來訪謝生，門衛(wèi)室會先通知，并及時轉(zhuǎn)告謝生。收發(fā)傳真、復印、分發(fā)相關(guān)的文件。收取信件，寄送信件并作相關(guān)的記錄或簽收等。10客戶資料的管理（展會搜集的名片輸入，營業(yè)一部已有客戶資料的輸入）并歸類整理等。11協(xié)助DAVID處理各部門的日常工作（特殊設(shè)備/材料的報價、TP經(jīng)銷、直銷、文件/合同上呈下傳等）。12協(xié)助DAVID處理并追蹤各分廠事務(wù)（機械廠、印塑廠、香港及上海）。13擬訂各類《內(nèi)部簽條》至相關(guān)部門以及部分對外文件的擬訂等。14日常文件的存檔整理。15接聽電話，并傳達相關(guān)的咨訊予相關(guān)人員。16辦公用品、謝生辦公室和總經(jīng)辦飲品及日常物品申購及領(lǐng)用等。17每日下午13:30前到前臺搜集報紙并入夾。18其它日常工作等。1三打掃謝小姐、沈生辦公室。每周謝生辦公室外內(nèi)白板筆檢查是否有水。2謝小姐辦公室內(nèi)白玉山水的庫存。2夏季謝生辦公室內(nèi)空調(diào)排水清倒。2售服部打辦結(jié)果跟進。2送機、調(diào)機人員對外工作服務(wù)態(tài)度考核。2每月售服部打辦人員績效考核及獎勵（注：，跟單員的獎金按考核人員平均數(shù)的1倍計算）。2
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