20xx年學院行政秘書崗位職責2(編輯修改稿)
2025-01-25 22:23 本頁面
【文章內容簡介】 涉及各部門和單位的綜合協(xié)調工作，對外聯(lián)系工作。包括內外賓的接待工作安排和費用預算，對內對外的迎來送往工作，辦公室來往禮品紀念品的策劃設計、開發(fā)、采購管理工作，負責上級領導、兄弟院院的來訪接待工作。
負責全院性重要會議、大型活動的會務工作。如會議名稱、人數、對象、范圍的確定，會議時間、地點、場所的選擇，會場的布置，會議日程、程序的安排，會務文書和生活管理等。
負責學院辦公樓會議室的管理與使用。
負責學院行政大事記的記錄，建立健全大事記記錄制度，保證記錄的及時、準確、完整。
負責院領導、學院辦公室固定資產、辦公用品、會議室辦公用品的配送，設備的使用和管理。
協(xié)助分管主任處理日常財務工作，負責辦公室常規(guī)性財務工作的實施。負責院領導、學
院辦公室的財務管理工作。
1協(xié)助分管主任搞好學院車輛的使用和管理工作。
1完成領導交辦的各項臨時工作。
職責三：學校行政秘書崗位職責
一、行政秘書在部主任領導下負責處理公共教學部辦公室的日常行政工作。
二、負責黨政文件的收發(fā)，及時送部領導閱示，并妥善保存
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