秘書職責(zé)(編輯修改稿)
2024-11-04 12:25 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排，起草董事長(zhǎng)交辦的信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類文件。董事長(zhǎng)出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。掌握好董事長(zhǎng)的日常安排，做好接見訪客預(yù)約及登記工作。二、正式文件的處理。匯總各部門的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。收發(fā)傳真，并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。匯總各部門報(bào)銷單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)。三、組織安排及接見事項(xiàng)協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系，必要時(shí)出席適量的宴會(huì)應(yīng)酬, 做好公司來賓的接待工作，并及時(shí)做好登記。四、相關(guān)會(huì)議工作跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì)總經(jīng)辦會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料，及開會(huì)前必要的布置準(zhǔn)備工作。做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。根據(jù)保密守則保守公司秘密。六、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行部門協(xié)調(diào)協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理并上報(bào)。第四篇：董事會(huì)秘書職責(zé)董事會(huì)秘書職責(zé)董事會(huì)秘書在董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和監(jiān)督下開展工作，其主要分項(xiàng)工作如下：216。 建立健全集團(tuán)公司董事會(huì)的各項(xiàng)管理體系；根據(jù)公司整體經(jīng)營(yíng)管理戰(zhàn)略，提出公司董事會(huì)管理理念，制定并完善董事會(huì)各項(xiàng)規(guī)章與管理制度，并協(xié)助董事長(zhǎng)制定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法；216。 協(xié)助董事長(zhǎng)組織落實(shí)公司發(fā)展規(guī)劃，根據(jù)董事會(huì)戰(zhàn)略要求，協(xié)助董事長(zhǎng)組織安排落實(shí)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的長(zhǎng)期、中期、短期計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施執(zhí)行；216。 負(fù)責(zé)籌備、組織董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì)，并負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和會(huì)議文件的保管；并書寫董事會(huì)決議、股東大會(huì)決議等定期報(bào)告和臨時(shí)性報(bào)告；貫徹落實(shí)董事會(huì)各項(xiàng)決議；積極組織董事會(huì)各項(xiàng)會(huì)務(wù)、活動(dòng)，撰寫董事會(huì)內(nèi)部各項(xiàng)公文、文件，并定期發(fā)布各類信息；并根據(jù)董事
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